通過批量選擇電子郵件來管理您的Gmail收件箱
為了更輕鬆地管理您的收件箱，Gmail允許您一次選擇多個電子郵件，然後移動它們，存檔它們，將標籤應用到它們，刪除它們，等等。
在Gmail中選擇所有電子郵件
如果您想選擇Gmail收件箱中的每封電子郵件，則可以。
- 在主Gmail頁面上，單擊頁面左側窗格中的收件箱文件夾。
- 在電子郵件列表頂部，點擊主選擇按鈕。 這將選擇當前顯示的所有消息; 您也可以單擊此按鈕旁邊的小向下箭頭以打開一個菜單，該菜單允許您選擇要選擇的特定類型的電子郵件，例如讀取，未讀，已加星標，未加星標，無以及當然是全部。
- 請注意，此時您只選擇了屏幕上當前可見的消息。
- 要選擇所有電子郵件（包括當前未顯示的電子郵件），請查看電子郵件列表的頂部，然後單擊鏈接選擇收件箱中的所有[ 編號]對話 。 顯示的數字將是將要選擇的電子郵件總數。
現在您已選擇收件箱中的所有電子郵件。
縮小您的電子郵件列表
您可以使用搜索，標籤或類別來縮小要批量選擇的電子郵件。
例如，點擊“促銷”等類別可讓您選擇該類別中的電子郵件並進行管理，而不會影響不被視為促銷活動的電子郵件。
同樣，點擊左側面板中顯示的任何已定義的標籤，以顯示分配給該標籤的所有電子郵件。
執行搜索時，還可以通過定義要考慮的電子郵件的哪些方面來縮小搜索範圍。 搜索字段的末尾是一個向下的小箭頭。 點擊該按鈕打開選項，按字段（如“收件人”，“發件人”和“主題”）進行更精確的搜索，以及應包含的搜索字符串（位於“有字詞”字段）以及應該缺席的搜索字符串從搜索結果中的電子郵件（在“沒有”字段中）。
在搜索時，您還可以通過選中附件旁邊的複選框來指定電子郵件結果應具有附件，並且通過選中不包含聊天旁邊的框可以排除任何聊天對話。
最後，您可以通過定義郵件大小範圍（以字節，千字節或兆字節為單位）和縮小電子郵件日期的時間範圍（例如在特定日期的三天內）來優化搜索。
選擇所有消息
- 首先執行搜索，或者在Gmail中選擇標籤或類別。
- 點擊電子郵件列表上方顯示的主選擇複選框。 您也可以單擊該主複選框旁邊的向下箭頭，然後從菜單中選擇全部以選擇您可以在屏幕上看到的電子郵件。 這只會選擇屏幕上顯示的電子郵件。
- 在電子郵件列表的頂部，點擊在[名稱]中選擇全部[編號]對話的鏈接。 在這裡，該數字將是電子郵件的總數，名稱將是這些電子郵件所在的類別，標籤或文件夾的名稱。
你可以用選定的電子郵件做什麼
一旦你選擇了你的電子郵件，你有幾個選項可用：
- 刪除 - 您可以通過單擊看起來像垃圾桶的刪除按鈕來刪除所選電子郵件。 這將從Gmail中完全刪除電子郵件。
- 存檔 - 此按鈕的圖標顯示為一個帶有小箭頭的框。 歸檔電子郵件將它們從收件箱中刪除，而不刪除它們。 這有助於整理收件箱，而不會刪除以後可能需要的電子郵件。 一旦存檔，一封電子郵件就不會出現在您的收件箱中，但可以通過搜索或查看左側窗格底部附近找到的所有郵件文件夾找到該電子郵件（如果您有多個標籤，則可能需要點擊更多以顯示它）和文件夾）。
- 舉報垃圾郵件 - 此按鈕的中心有一個帶有感嘆號的停止標誌。 使用此功能會將電子郵件移至垃圾郵件文件夾，未來這些發件人的電子郵件可能會繞過收件箱並自動轉至垃圾郵件文件夾。
- 移動到 - 此按鈕上有一個文件夾圖標，它允許您將所選電子郵件輕鬆移動到文件夾或標籤中。
- 標籤 - 該按鈕上有一個標籤圖像。 它允許您為選定的電子郵件分配標籤。 您可以選中多個標籤，方法是選中標籤名稱旁邊的複選框，然後通過單擊菜單中的新建創建新標籤以分配給電子郵件。
- 更多 - 更多按鈕為您選擇的電子郵件提供了其他幾個選項。 他們包括：
- 標記為已讀
- 標記為未讀
- 標記為重要
- 標記為不重要
- 添加到任務
- 添加明星
- 過濾這些消息
如果您選擇類別中的電子郵件（如“促銷”） ，則可能還有一個標籤為“ 不可用” [類別]的按鈕。 點擊此按鈕將從該特定類別中刪除選定的電子郵件，並且此類電子郵件到達時不會被放入該類別。
您可以在Gmail應用程序或Google收件箱中選擇多個電子郵件嗎？
Gmail應用程序不具備輕鬆選擇多封電子郵件的功能。 在應用程序中，您必須通過點擊電子郵件左側的圖標來單獨選擇每個應用程序。
Google Inbox是一個應用程序和網站，提供了一種管理您的Gmail帳戶的不同方式。 Google Inbox無法以Gmail的方式批量選擇電子郵件， 不過，您可以使用Inbox的Bundles輕鬆管理多封電子郵件。
例如，收件箱中有一個社交套件，用於收集與社交媒體相關的電子郵件。 當你點擊這個包時，所有社交媒體相關的電子郵件都會顯示出來。 在捆綁組的右上方，您可以找到將所有電子郵件標記為已完成（將其歸檔），刪除所有電子郵件或將所有電子郵件移至文件夾的選項。