儘管將演示文稿打印為PDF是一種經過驗證的方式，可以將PowerPoint演示文稿的打印副本發送給朋友或同事，但使用PowerPoint的“導出至Word”過程還可以提供其他選項，使輸出的Word文檔更易於使用，並且更容易編輯！ - 比PowerPoint提供的股票打印方法更容易。
07年1月
啟動轉換過程以從PowerPoint創建Word講義
- 打開您的PowerPoint演示文稿。
- 選擇文件| 導出| 創建講義| 創建講義。
07年2月
5個將PowerPoint轉換為Word文檔的選項
將PowerPoint演示文稿轉換為Word文檔可以通過五種不同的方式完成。 這些選項在下面列出，並在隨後的頁面中進行更詳細的說明。
- 演講者在幻燈片旁邊註釋
- 幻燈片旁邊的空白行
- 演講者在幻燈片下方註釋
- 幻燈片下方的空行
- 僅提綱
當PowerPoint將演示文稿轉換為Word文檔時，PowerPoint提供的一個非常棒的功能是選擇粘貼或粘貼鏈接：
- 糊
選擇粘貼只需按照您選擇的樣式創建講義。 - 粘貼鏈接
選擇粘貼鏈接將以您選擇的樣式創建一份講義。 但是，如果以後編輯PowerPoint演示文稿，則下次打開Word文檔時，這些更改也會反映出來。 當您選擇粘貼命令時，情況並非如此。
03年7月
在講義上滑動旁邊的打印演講者備註
將PowerPoint演示文稿轉換為Word時的第一個選項是最常用的打印輸出選項。 右側顯示幻燈片的縮小版本，右側顯示伴隨幻燈片寫入的任何揚聲器註釋 。
幻燈片的三個縮略圖版本將打印在頁面上。
04年7月
在講義上滑動旁邊打印空白行
將PowerPoint演示文稿轉換為Word時的第二個選項是在演示文稿的幻燈片旁邊打印空行，以供觀眾在演示期間進行記錄。
三張縮略圖幻燈片將每頁打印一次。
07年05月
在講義下的幻燈片上打印演講者備註
將PowerPoint演示文稿轉換為Word時的第三個選項是在幻燈片下方打印演講者備註以便在演示過程中輕鬆參考。
每張幻燈片將打印每頁。
06年7月
在講義上的幻燈片下方打印空白行
將PowerPoint演示文稿轉換為Word時的第四個選項是在演示文稿的幻燈片下面打印空行，供觀眾在演示期間進行記錄。
幻燈片的一個縮略圖版本將每頁打印一次。
07年7月
打印您的PowerPoint演示文稿的大綱視圖
將PowerPoint演示文稿轉換為Word時， 第五個選項是打印PowerPoint演示文稿中所有文本的大綱。 大綱中未顯示圖形，但在需要編輯時，此視圖最快使用。