避免這些可預測的呈現錯誤
什麼樣的表演錯誤是讓你的觀眾睡覺或讓他們跑門的肯定的方式？ 即使是最好的演示文稿也可能被不好的主持人摧毀 - 從咕person person，的人到談話太快的人，還有沒有準備好的人。 但是也許沒有什麼比濫用和濫用演示軟件的人惱火。 繼續閱讀以了解10種最常見的表達錯誤。
01 10
介紹錯誤＃1 - 你不知道你的話題！
你記住了內容（並且順便說明）。 有人有一個問題。 恐慌開始了。你從來沒有準備好提出問題，你對這個話題的所有了解都是寫在幻燈片上的。
一個更好的場景非常了解您的材料，以便您可以輕鬆完成演示，而無需PowerPoint等電子增強功能。 沒有什麼會比作為主講者的信譽更快地破壞你的信譽，而不是不知道你的話題的一切。 使用關鍵詞和短語，僅包含重要信息以保持觀眾的專注和興趣。 準備好問題並知道答案 。
02之10
演示錯誤＃2 - 幻燈片不是您的演示文稿
一位觀眾說，她無法閱讀幻燈片。 你慷慨地告訴她，你會看他們，並繼續這樣做，同時抬頭看著屏幕。 你的每張幻燈片都充滿了你演講的內容。 他們為什麼需要你？
一個更好的場景永遠記得你是演講。 幻燈片放映只能作為您演講的伴奏 。 通過使用關鍵信息的重點來簡化內容。 將最重要的點保持在滑塊頂部附近，以便於後排讀取。 關注本演示文稿的單個主題區域，每張幻燈片使用不超過四個項目符號。 向觀眾講話 ，而不是屏幕。
- 說出成功
03之10
介紹錯誤＃3 - TMI（太多信息）
你對這個話題非常了解，你從這裡跳到那裡，然後又回來談論關於你的全新小部件的一切，並且沒有人能夠跟隨演示的線索。
一個更好的場景
設計演示文稿時使用KISS原則（保持簡單愚蠢）。 堅持三個或最多四個關於你的主題的觀點並對它們進行闡述。 觀眾將更有可能保留這些信息。
04年10月
演示錯誤＃4 - 選擇不當的設計模板或設計主題
你聽說藍色是設計模板或設計主題的好顏色。 你在互聯網上發現了一個非常酷的模板/主題，並有一個海灘場景。 水是藍色的，對吧？ 不幸的是，您的演示文稿是關於在Woodcarvers大會上展示的一些漂亮的新工具。
一個更好的場景選擇適合觀眾的設計。 乾淨，直接的佈局最適合商業演示。 年幼的孩子回應充滿顏色並包含各種形狀的演示文稿。
- PowerPoint 2010中的設計主題
- PowerPoint 2007中的設計主題
- 在PowerPoint中應用設計模板 （早期版本）
10的10
演示錯誤＃5 - 電氣化顏色選擇
觀眾不喜歡不尋常的顏色組合。 有些令人不安，紅色和綠色的組合不能被色盲患者區分。
一個更好的場景與背景良好的對比是使您的文字易於閱讀的關鍵。
- 淺色背景上的黑色文字是最好的。 白色或淺米色比普通白色更容易在眼睛上。 如果文字輕便易於閱讀，深色背景非常有效。
- 圖案或紋理背景使文本難以閱讀。
- 保持顏色方案一致。
- PowerPoint 2010中的背景顏色
- PowerPoint 2007中的背景顏色
- PowerPoint中的彩色背景（早期版本）
06年10月
介紹錯誤＃6 - 糟糕的字體選擇
當您離開顯示器18英寸時，小型腳本類型字體可能看起來很棒。 你不認為這位女士坐在離屏幕200英尺遠的地方，他們無法閱讀。
一個更好的場景堅持易於閱讀Arial或Times New Roman等字體。 避免在屏幕上難以閱讀的腳本類型字體。 使用不超過兩種不同的字體 - 一個用於標題，另一個用於內容並且不少於30磅字體，以便房間後面的人可以輕鬆地閱讀它們。
- 演示者的10個字體提示
07的10
演示錯誤＃7 - 無關照片和圖形
你認為沒有人會注意到，如果你添加了許多照片和復雜的圖表，你沒有對你的主題做過多的研究。
一個更好的場景“時間就是金錢”在今天的世界中確實如此。 沒有人想通過無實質內容的陳述來浪費時間。 只使用照片， 圖表和圖表來強調演示文稿的關鍵點。 他們為材料添加了一個很好的中斷，並且正確使用時，只能增強您的口頭表達。 說明，不要裝飾。
- 將圖片或剪貼畫添加到PowerPoint 2010幻燈片
- 將圖片或剪貼畫添加到PowerPoint 2007幻燈片
- 將圖片或剪貼畫添加到PowerPoint幻燈片 （早期版本）
08年10月
演示文稿錯誤＃8 - 方式太多的幻燈片
您的假期遊輪非常精彩，您可以拍攝500張照片，並將它們全部放入數碼相冊中以打動您的朋友。 在第一百張幻燈片後，在房間裡聽到了鼾聲。
一個更好的場景通過將幻燈片的數量保持在最低限度，確保您的觀眾保持專注。 10到12是很多。 由於大多數圖片只能在短時間內在屏幕上顯示，因此可以為相冊做出一些讓步。 雖然善良。 想想你有多喜歡別人的度假照片！
09年10月
演示錯誤＃9 - 每張幻燈片上的不同動畫
你發現了所有非常酷的動畫和聲音，並在你的演示中使用了85％的動畫和聲音，用你的天賦給每個人留下深刻的印象。 除了 - 觀眾不知道去哪裡看，並完全失去了演示文稿的信息。
一個更好的場景動畫和聲音 ，使用得當，可以提高興趣，但不要分散觀眾太多的好東西。 用“少即是多”的理念設計你的演示。不要讓你的觀眾受到動畫超載的困擾。
- 關於PowerPoint 2010中的動畫
- PowerPoint 2007中的自定義動畫
- 在PowerPoint中應用自定義動畫（早期版本）
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介紹錯誤＃10 - 硬件故障
觀眾安頓下來。 你們都準備好開始你的演講 - 猜猜怎麼回事？ 投影機不工作。 你沒有打算早點檢查一下。
一個更好的場景
檢查所有設備並排練您的演示文稿，使用本投影儀早在您的時間前呈現。 攜帶一個額外的投影機燈泡。 如果可能的話，在您出席聚光燈前，請檢查您將會出席的房間的燈光。 如果房間太亮，請確保你知道如何調暗燈光。