規劃是創建任何形式的成功演示文稿中最重要的一步。 在規劃過程中，您決定信息的內容和順序。 無論您是使用PowerPoint ，OpenOffice Impress還是任何其他演示軟件 ，在規劃演示文稿時，請使用以下步驟作為指導。
確定演示的目的
演講的理由無可奈何，但你應該知道你為什麼要給出演講，以及你希望完成什麼。 它可能是：
- 為客戶介紹產品
- 有關最新銷售數據的業務介紹
- 你正在介紹一個新想法
- 對俱樂部的信息呈現
- 一個教育主題
確定演示文稿的受眾
了解您的觀眾，並將您的演示文稿重點放在他們的興趣以及您試圖傳達的信息上：
- 你的員工
- 一個新的潛在客戶
- 一群小孩
- 針對同一行中的人員的慣例
收集最重要的信息
- 設計演示文稿時記住KISS原則（保持簡單，愚蠢）。
- 只關註三四個主要觀點。
- 了解有關您的主題的所有信息，以便您在演講結束後準備好提問。
保持您的幻燈片有趣和主題
- 設計幻燈片以強調演示中的要點。
- 在每張幻燈片上只放置一個主要想法。
- 列出每張幻燈片不超過四分。
- 使用可以增強演示文稿的轉換，而不是減損演示文稿。
練習演示
如果您的軟件支持他們計劃您希望確定哪些主題並在每張幻燈片顯示時進行討論，請使用演講者筆記。 在演示之前計劃一次運行時間。