演講通常伴隨演講者的演講伴隨著一系列幻燈片
演示文稿軟件（例如PowerPoint）會生成一系列幻燈片，供人類演示者使用或作為獨立演示文稿進行錄製。 幻燈片是演示文稿的單個屏幕，每個演示文稿都由多張幻燈片組成。 根據主題的不同， 最佳演示文稿可能包含10到12張幻燈片以便傳達信息，但複雜主題可能需要更多信息。
幻燈片會在演示過程中引起觀眾的注意，並以文字或圖形格式提供其他支持信息。
在PowerPoint中選擇幻燈片格式
當您打開一個新的PowerPoint演示文稿文件時，您將看到大量的幻燈片模板選擇，您可以從中選擇設置演示文稿的基調。 每個模板都有一系列相同的幻燈片，可用於不同目的的相同主題，顏色和字體選擇。 您可以選擇一個模板並僅使用適用於演示文稿的其他幻燈片。
演示文稿的第一張幻燈片通常是標題或介紹幻燈片。 它通常只包含文本，但也可以包含圖形元素或圖像。 後續的幻燈片是根據要傳輸的信息進行選擇的。 某些幻燈片包含圖像或圖表和圖形。
幻燈片之間的轉換
幻燈片會在演示過程中一個接一個地進行，無論是在設定時間還是演講者手動推進幻燈片時。 PowerPoint包含大量可應用於幻燈片的轉場。 轉換控制一張幻燈片在轉換到下一張幻燈片時的外觀。 轉換包括一張幻燈片轉換為另一張幻燈片，一張幻燈片轉換為另一張幻燈片，以及各種特殊效果，如頁面捲曲或動畫動畫。
雖然過渡對幻燈片演示文稿增加了額外的興趣，但是通過對每張幻燈片應用不同的壯觀效果來進行過度操作往往看起來不專業，甚至可能會使觀眾不注意演講者的說話，因此請謹慎使用轉場。
增強幻燈片
幻燈片可以附加音效。 聲音效果列表包括收銀台，人群笑聲，鼓聲，whoosh，打字機等等。
將動作添加到幻燈片上的元素 - 一行文本或圖像 - 稱為動畫。 PowerPoint帶有大量的股票動畫可用於在幻燈片上生成移動。 例如，您可以選擇標題，並從邊距放大，旋轉360度，一次翻轉一個字母，彈回位置或許多其他動畫效果之一。
與過渡一樣，不要使用太多的特殊效果，以至於觀眾分散在幻燈片的內容中。