如何將PowerPoint 2010演示文稿另存為PDF文件

首字母縮略詞PDF代表P ortable D ocument F ormat，由Adobe Systems在十五年前發明。 這種格式可以用於任何類型的文檔

• 大幅縮小文件大小
• 保留文檔的原始格式
• 輕鬆發送電子郵件完整的演示文稿
• 只需安裝免費的Adobe Reader，即可在任何計算機上被任何人閱讀

與PowerPoint 2007不同，無需為PowerPoint 2010下載其他加載項即可創建PDF文件。 保存或使用正確的術語 - 發布 - 將PowerPoint 2010文檔作為PDF文件生成PowerPoint 2010演示文稿的快速方法，可用於打印或發送電子郵件。

這將保留您應用的所有格式，無論查看計算機是否在計算機上安裝了這些特定字體，樣式或主題。 這也是將演示文稿轉發給某人的更安全的方式，因為它禁止編輯。

重要提示： 創建PowerPoint演示文稿的PDF文件嚴格用於打印或發送電子郵件以供審閱。 在PDF格式的文檔中不會激活動畫 ， 轉換或聲音，並且PDF文件不可編輯（沒有特殊的附加軟件）。

03年3月

以PDF格式保存PowerPoint 2010演示文稿

如何以PDF格式保存PowerPoint 2010

1. 選擇文件>保存並發送>創建PDF / XPS文檔
2. 在創建PDF / XPS文檔部分下，單擊創建PDF / XPS按鈕。
3. “ 作為PDF / XPS發布”對話框打開。

02 03

保存PowerPoint 2010 PDF文件的選項

優化您的PowerPoint 2010 PDF文件

1. 在“ 以PDF或XPS發布”對話框中，選擇正確的文件夾以保存文件，並在“ 文件名：文本”框中為該新文件輸入一個名稱。
2. 如果您希望文件在保存後立即打開，請確保選中該框。
3. 在Optimize for部分中，進行選擇
   • 標準 - 如果您的文件需要以高質量打印
   • 最小尺寸 - 用於較低的打印質量但文件較小（更適合電子郵件發送）

PowerPoint 2010 PDF選項

點擊選項按鈕查看可用於打印的不同選項。 （見下一頁）

03年03月

格式化PowerPoint 2010 PDF文件的選項

格式化PowerPoint 2010 PDF文件的選項

1. 為PDF文件選擇幻燈片的範圍。 您可以選擇使用當前幻燈片，特定幻燈片或所有幻燈片創建此PDF文件。
2. 選擇發布整張幻燈片，講義頁面，筆記頁面或所有幻燈片的大綱視圖。
   • 一旦你做出了這個選擇，還有第二選擇，比如框架幻燈片，每頁多少個等等。
3. 如果需要，在選項選項中進行其他選擇。
4. 當您選擇所有選項時，請點擊確定。
5. 當您返回到上一個屏幕時單擊發布。