PowerPoint 2007演示文稿為PDF文件

03年3月

以PDF格式保存您的PowerPoint 2007演示文稿

什麼是PDF格式？

首字母縮略詞PDF代表P ortable D ocument F ormat，由Adobe Systems在十五年前發明。 這種格式可以用於任何類型的文檔

• 大幅縮小文件大小
• 保留文檔的原始格式
• 只需安裝免費的Adobe Reader，即可在任何計算機上被任何人閱讀

保存或使用正確的術語 - 發布 - 將PowerPoint 2007文檔作為PDF文件是生成準備打印或發送電子郵件的PowerPoint 2007演示文稿的快速方法。 這將保留您應用的所有格式，無論查看計算機是否在計算機上安裝了這些特定字體，樣式或主題。

重要說明 - 創建PowerPoint演示文稿的PDF文件嚴格用於打印或發送電子郵件以供審閱。 在PDF格式的文檔中不會激活動畫 ， 轉換或聲音，並且PDF文件不可編輯（沒有特殊的附加軟件）。

下載並安裝PDF加載項程序

以PDF格式保存演示文稿的功能不是PowerPoint 2007程序初始安裝的一部分。 您必須單獨下載此Microsoft Office 2007加載項並將其安裝到您的計算機上。 好的部分是，這將在您的計算機上的所有Microsoft Office 2007產品中激活此功能。

注 - 如果您的PowerPoint 2007程序是正版，您只能下載此加載項。

一旦你安裝了這個PDF加載項程序，你可以繼續下一步。

如何保存為PDF文件

1. 點擊PowerPoint 2007屏幕左上角的Office按鈕。
2. 將鼠標懸停在Save As上，直到彈出菜單出現。
3. 點擊PDF或XPS 。
4. “ 作為PDF或XPS發布”對話框打開。

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在PowerPoint 2007中保存PDF文件

優化您的PDF文件

1. 在“ 以PDF或XPS發布”對話框中，選擇正確的文件夾以保存文件，並在“ 文件名：文本”框中為該新文件輸入一個名稱。
2. 如果您希望文件在保存後立即打開，請確保選中該框。
3. 在Optimize for部分中，進行選擇
   • 標準 - 如果您的文件需要以高質量打印
   • 最小尺寸 - 用於較低的打印質量但文件較小（更適合電子郵件發送）

PowerPoint的PDF選項

點擊選項按鈕查看可用於打印的不同選項。 （見下一頁）

03年03月

PowerPoint 2007 PDF文件的選項

PowerPoint 2007 PDF的格式選項

1. 為PDF文件選擇幻燈片的範圍。 您可以選擇使用當前幻燈片，特定幻燈片或所有幻燈片創建此PDF文件。
2. 選擇發布整張幻燈片，講義頁面，筆記頁面或所有幻燈片的大綱視圖。
   • 一旦你做出了這個選擇，還有第二選擇，比如框架幻燈片，每頁多少個等等。
3. 如果需要，在選項選項中進行其他選擇。
4. 當您選擇所有選項時，請點擊確定 。
5. 當您返回到上一個屏幕時單擊發布 。

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