減小PowerPoint中的文件大小總是一個好主意,特別是當您的演示文稿比較緊張時(例如在數碼相冊中)。 在您的演示文稿中使用許多大型照片可能會導致您的計算機變得呆滯,並可能在您的聚光燈下崩潰。 照片壓縮可以同時快速縮小一張或全部照片的文件大小。
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照片壓縮減少PowerPoint演示文稿的文件大小
如果您必須將演示文稿通過電子郵件發送給同事或客戶,這是一個很好的工具。
- 點擊圖片可激活功能區上方的圖片工具 。
- 如果尚未選中,請點擊格式按鈕。
- “ 壓縮圖片”按鈕位於功能區的左側。
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壓縮圖片對話框
哪些圖片將被壓縮?
- 一旦你點擊了壓縮圖片按鈕, 壓縮圖片對話框就會打開。
默認情況下,PowerPoint 2007假定您將要壓縮演示文稿中的所有照片。 如果您只想壓縮所選照片,請勾選僅適用於所選照片的複選框。
- 一旦你點擊了壓縮圖片按鈕, 壓縮圖片對話框就會打開。
壓縮設置
- 點擊選項...按鈕。
- 默認情況下,演示文稿中的所有圖片都會保存壓縮。
- 默認情況下,任何圖片的所有裁剪區域都將被刪除。 如果您不想刪除任何裁剪區域,請移除此復選標記。 只有裁剪區域會顯示在屏幕上,但照片將全部保留。
- 在目標輸出部分,有三個照片壓縮選項。 在大多數情況下,選擇最後一個選項電子郵件(96 dpi)是最好的選擇。 除非您計劃打印幻燈片的高質量照片,否則此選項將以最大幅度減小文件大小。 在150或96 dpi的幻燈片屏幕輸出中幾乎沒有明顯差異。
- 單擊確定兩次,以應用設置並關閉壓縮圖片對話框。
看看其他技巧來解決常見的PowerPoint問題 。