Outlook可以自動對您發送的每封郵件指定的任何地址進行抄送（抄送）或盲目抄送（bcc），無論您使用何種標準發送郵件。
想保護你的檔案？
Outlook的已發送郵件文件夾非常適合保存已發送的所有電子郵件的副本。 雖然這對於某些情況是理想的，但如果您想將所有郵件歸檔到不同的電子郵件賬戶，或者您需要在不斷發送的一系列郵件中抄送您的上司？
通過一條簡單的規則，您可以讓Outlook自動將您創建的所有郵件的Cc：副本發送到特定的電子郵件地址（或多個郵件地址）。
自動抄送：您在Outlook中發送的所有郵件
要讓Outlook通過抄送將每封電子郵件的副本發送到某個地址（或多個地址），請執行以下操作：
- 在您的Outlook收件箱中單擊文件 。
- 轉到信息類別。
- 確保在賬戶信息下選擇您想要設置自動抄送副本的賬戶 。
- 點擊管理規則和提醒 。
- 轉到電子郵件規則選項卡。
- 點擊新建規則...。
- 確保對我發送的郵件應用規則 （ 步驟1：選擇一個模板 ）（在空白規則下啟動 ）。
- 點擊下一步> 。
- 再次單擊下一步> 。
- 您可以選擇要通過抄送複製的郵件的條件; 但是，如果您不選擇任何內容，則所有電子郵件都將添加抄送：收件人。
- 如果提示：
- 在此規則將應用於您發送的每封郵件，請單擊是 。 它是否正確？ 。
- 確保在步驟1：選擇操作下檢查抄送給人員或公共組的消息 。
- 在步驟2：編輯規則說明下單擊人員或公共組 。
- 雙擊地址簿中的任何收件人（或列表），或直接在To - >下輸入電子郵件地址; 這些地址將收到Cc：副本。
- 用分號（ ; ）在To - >下分隔電子郵件地址。
- 點擊確定 。
- 現在點擊下一步> 。
- 可選地，特定於Cc：發送規則的任何例外是否存在任何異常？ 。
- 點擊下一步> 。
- 通常，在第1步中輸入的電子郵件地址或地址之前：為此規則指定一個名稱，例如“Automatically Cc”。
- 另外通常，請確保現在已在“收件箱”中的郵件上運行此規則未被選中。
- 點擊完成 。
- 現在點擊確定 。
自動抄送：Outlook 2007中的所有郵件
要將您在Outlook中發送的所有郵件的碳複本發送到特定的電子郵件地址：
- 選擇工具| 規則和警報...從菜單中。
- 點擊新建規則...。
- 突出顯示發送後檢查消息 。
- 點擊下一步> 。
- 再次單擊下一步>以復制您發送的所有郵件。
- 您可以定義任何標準的組合，以在單擊下一步>之前僅複製特定消息。
- 如果您未指定過濾條件，請單擊是 。
- 確保在步驟1：選擇操作下檢查抄送給人員或通訊組列表的消息 。
- 在步驟2：編輯規則說明下單擊人員或通訊組列表 。
- 雙擊地址簿中的聯繫人或列表，或在收件人 - >下鍵入電子郵件地址。
- 用分號（;）分隔多個地址。
- 點擊確定 。
- 點擊下一步> 。
- 再次單擊下一步> 。
- 在步驟1之前已經輸入的電子郵件地址的前面：用“抄送：” 為該規則指定一個名稱 。
- 點擊完成 。
- 點擊確定 。
自動密件抄送：在Outlook中發送的所有郵件
您可以使用自動密件抄送附件在Outlook中發送自動密件抄送 ：其副本（其收件人不同於抄送：收件人，將從所有其他收件人隱藏）。