隨著越來越多的功能被添加到Word中 ，暴露信息的風險越來越大，人們不願意與以電子方式接收文檔的用戶分享信息。 諸如誰在文檔上工作過，誰對文檔發表過評論，路由單和電子郵件標題等信息最好保密。
使用隱私選項刪除個人信息
當然，人們會試圖手動刪除所有這些信息。 因此，Microsoft在Word中包含一個選項，可以在與其他人分享之前從您的文檔中刪除個人信息：
- 從工具菜單中選擇選項
- 點擊安全標籤
- 在隱私選項下 ，選擇保存時從文件中刪除個人信息旁邊的複選框
- 點擊確定
下次保存文檔時，該信息將被刪除。 但是，請記住，在刪除個人信息之前，尤其是在與其他用戶合作之前，您需要等到文檔完成之後，因為與評論和文檔版本相關的姓名將更改為“作者”，從而難以確定誰修改了文檔。