以OneNot熟悉的選項卡式筆記本格式保存您的重要計劃
Microsoft OneNote是用於組織個人和專業信息的工具。 它是一個多主題筆記本的數字版本，可讓您捕捉網頁信息，製作手寫或文字筆記，並與其他人協作。
最初，OneNote面向學生和平板電腦用戶 。 將OneNote加入Microsoft Office 365家族 ，專業人士和家庭用戶以及學生，現在可以發現OneNote是他們不知道他們需要的重要工具。
OneNote系統
OneNote為各種數據（包括鍵入或手寫的筆記，網頁，圖像，視頻和音頻）提供集中的位置。 界面有利於規劃或創建參考資料。 如果您以前曾使用過標籤式筆記本，則該過程非常直觀。
OneNote與紙質系統相比有幾個優勢，您可以在筆記本中標記和搜索信息（甚至搜索手寫筆記和數學公式），在筆記本頁面上與其他人協作並重新排列頁面。 作為捕捉工具，OneNote熟悉的筆記本式用戶界面以及與其他Office程序的兼容性使其成為一個強大的組織工具。 它包括：
- 筆記本：每個OneNote筆記本都是一個單獨的文件，其中包含與工作項目或美國歷史或家庭改善等廣泛主題相關的所有頁面。
- 部分：在每個筆記本中，您都有選項卡部分來分組信息，例如會議，分配或要購買的東西 。
- 頁面：在每個部分中，您可以添加單個項目的頁面，例如12/1與Jeff會面， 內戰研究或購買廚房小工具列表 。
OneNote中有用的組織功能
OneNote提供的一些很酷的功能可以幫助您保持良好的組織狀態，包括：
- 使用上下文菜單將信息從Internet Explorer，Microsoft Word或PowerPoint發送到OneNote頁面。 例如，您可以突出顯示網站上的聯繫信息並將其發送到OneNote以備將來參考。 你甚至可以標記它，以便在將來提醒該聯繫人。
- 使用New Side Note功能在任務欄中輸入快速註釋，這就像一個小小的記事本，彈出一個小記事本來捕獲隨意的想法，如果沒有寫下來，很容易丟失。
- 創建與Outlook同步的任務列表或日曆事件。
- 將鏈接嵌入到其他Office文件並創建關於它們的註釋。 您可以創建一個索引，例如項目相關文件的索引。
- 與其他人分享你的筆記本，並顯示每個協作者的輸入。 例如，添加最新設計概念的圖片，並直接在該頁面上獲取反饋。
- 在線或在移動設備上訪問您的筆記本電腦。
OneNote筆記本的類型
OneNote的好處在於它的靈活性。 您可以根據需要創建任意數量的筆記本，然後根據需要組織一個典型的物理筆記本。 您可以創建筆記本以滿足一般工作需要，例如會議，參考資料和表格部分。 您可以為每個客戶使用單獨的筆記本電腦，並為這些筆記本電腦中的各個部分分別開發個別項目。 用於旅行計劃或食譜的個人筆記本是OneNote的理想選擇，因為您可以將頁面分組為各個部分，例如迪斯尼或Fish。
使用OneNote和GTD
如果您是Getting Things Done或另一個生產力系統的粉絲，則可以使用OneNote筆記本作為基本規劃師。 設置一個GTD筆記本，並為每個列表創建一個部分 - 動作列表，某日/可能列表，等待列表等，並在這些部分中為每個主題添加頁面。