了解更多關於這個流行的生產力系統
GTD或“完成任務”是一種個人生產力系統，可幫助您組織和管理您的承諾和責任。 它由生產力大師大衛艾倫開發，並在他的書“ 讓事情完成 ”中得到推廣。 使用這樣一個系統的目標是實現並保持對你生活中的所有事情（工作和個人）的冷靜，專注的控制 - 對於現場員工和定期管理或指導自己的時間和任務的人員都很有用（遠程工作者，移動專業人員和企業家）。
GTD基礎知識
如果您對個人生產力或工作流程系統感興趣，您應該閱讀David Allen的“完成任務” ，“無壓力生產力的藝術”。 無論他的所有建議是否與你一致，本書為管理你的時間和責任提供了很多有用的建議。
有關GTD系統的快速概述，以下是該生產力模型的一些基本原則：
- 捕獲你需要做的，正在考慮的，可能需要關注的東西 - 即“物品” - 在可信任的地方 （物理和/或數字收件箱）。 這個第一個練習只是將所有在你腦中或家中各處漂浮的信息轉儲到收件箱中，而不必先分析或組織它。 這樣做有助於清理你的思想，並為你提供一個可靠的地方，以便在某些時候找到需要的信息。 對於很多人來說，僅僅這一步就可以解放
- 定期（例如，每週）通過收件箱將信息和任務分為三個主要部分：
- 日曆 ：時間敏感的動作和必須在特定時間處理的事物。 我為此使用Google日曆，因為它允許我在旅途中看到約會和獲取提醒; 它也與Outlook同步。
- 動作列表 ：進行下一步完成項目或履行承諾（例如“呼叫”或“Google搜索”）所需的物理，可見動作列表。 如果您的任何承諾需要多個步驟，請將其添加到“項目”列表中 。 我使用在線待辦事項列表Toodledo，因為它有一個免費的Android應用程序，但其他人也喜歡Remember the Milk。 或者您可以使用紙質清單或索引卡片。 請記住，目標是找到最適合您的方式。
- 議程 ：這些列表捕獲涉及其他人的項目或可能需要在會議中討論的項目。 其他特殊列表捕獲“等待”和“可能/某天”項目。
- 每週或每天，請參閱您的日曆和下一步操作列表，以便您的承諾完成。
- Tickler文件 ：David Allen推薦的一個有用工具是一組43個文件夾（每月12份，每日31份），用於跟踪需要採取行動的時間敏感項目。 您每天都會查看記錄器文件（我使用31天的賬單支付組織者作為我的記錄器文件，因為我通常沒有要記錄過去一個月內無法放入Google日曆的項目。您可以看到木製紙幣組織者在我的家庭辦公室照片中的外部顯示器旁邊）。
- 始終如一地更新和檢查您的承諾 （在收件箱和列表中），以便您對管理和花費時間的方式感到自信。
我最喜歡GTD系統的一點是它具有適應性和靈活性，同時提供了一些強大的組織原則。 使用起來非常簡單，有助於鞏固我為各種工作/個人承諾而必須完成的任務。 而GTD非常好奇，因為你可以在分類項目，開發黑客和定制個人生產力工具等方面真正做到全盤。 但是，最終最重要的是如果您獲得安心和生產力。
有關GTD的更多信息，請參閱：
- 官方獲取物品完成網站
- 43個文件夾 - 一個關於時間，關注和創造性工作的網站
- Lifehacker上的GTD內容，GTD的冠軍