中級用戶排名前20的Microsoft Office技巧和提示

針對更複雜的文檔和任務的快速教程集合

無論您使用的是傳統桌面版本（2010,2013,2016等）還是雲集成的Office 365（包括桌面版本），都可以使用這些建議的工具，技巧和Microsoft Office提示來升級您的遊戲。

這是測試一些中級技能的好方法！

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編輯PDF和PDF重排

更高版本的Microsoft Office提供了使用流行的PDF文件格式的新方法。 PDF重排可幫助您在某些PDF中轉換文本和對象，然後將其編輯並保存回PDF，或保留為Word文檔。

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使用Skype

截至撰寫本文時，Office 365用戶可以免費獲得Skype分鐘。 任何人都可以免費使用一些Skype服務。 更多 ”

03之19

與OneDrive集成，包括創建調查

在Excel和OneDrive之間創建調查並捕獲響應。 這只是將Office程序與Microsoft雲環境協調一致的一種方式，可為您提供更多移動性。

04之19

去移動！ Office Online或Office Mobile

無論您的預算如何，移動辦公效率都可以成為您在Microsoft Office程序中工作的策略的一部分。 更多 ”

05的19

使用OneNote鏈接註釋移動移動設備

Microsoft OneNote可用於隨時捕獲信息，並且鏈接註釋可幫助您將這些註釋與程序（包括Word和PowerPoint）中創建的其他筆記或Office文檔連接起來。 更多 ”

06的19

使用更多視覺評論和用戶配置文件跟踪更改

個性化的配置文件確實改變了與其他人合作文檔的體驗。

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合併形狀，剪裁成形狀和眼睛顏色

在更新版本的Microsoft Office中，即使您不知道其名稱或代碼，也可以將在一個元素中看到的顏色複製到另一個元素中。 這就是所謂的滴管彩色工具。 很酷！

另外，您可以合併圖形，這意味著以有趣的方式組合形狀以創建全新形狀或獨特設計。 或者， 將圖像裁剪為形狀 ，如星形，圓形或其他幾十種設計。

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刪除圖像背景

您可能會遇到文檔在某些圖像上沒有填充或背景的情況下更好地流動的情況。 您可以在更高版本的Office中在程序中執行此操作。 更多 ”

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集成符號和特殊字符

Microsoft Office包含符號和特殊字符的完整目錄，其中包含可與鍵盤快捷鍵一起使用的代碼，如果您經常使用某些字符，則這很不錯。 更多 ”

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使用標尺技巧

垂直和水平標尺是一個測量參考點，但這些標尺也可以是可點擊的空間。 你實際上可以把它想像成一個工具。 這是為什麼。

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控制頁眉，頁腳和頁碼

無論您是在製作報告還是演示文稿，可打印或可查看的頁面都在頂部和底部空白處都有額外的空間。 您可能已經註意到人們會在這些區域放置頁碼等文檔信息。 就是這樣。

12之19

創建引文或索引參考書目

引用APA，MLA，圖拉本，芝加哥，哈佛，GOST，IEEE或其他格式的資料來創建參考書目。

另外，較長的文檔可能會從您標記的熱門詞彙的索引中受益。

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使用超鏈接，書籤和交叉引用

Microsoft Office中提供了幾種鏈接，使您的讀者能夠跳轉到該文檔中的不同區域，連接到網站等等。 更多 ”

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主頁分頁和分節符

分頁符允許您在下一頁上繼續文本，而無需按下Enter鍵。 分節符創建格式化區域。 這些工具可以幫助您的文檔保持格式清晰。

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了解如何郵件合併

如果你有一大群人發信，郵件合併可以幫助你通過連接你的文檔和數據源來個性化表單信件。

但是，您可以合併不僅僅是郵件。 考慮使用此工具來個性化各種事物，從標籤到電子郵件。

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自定義頁面顏色，背景，水印和邊框

無論您想要大膽的背景設計元素還是其他細微的東西，這些文檔元素都可以以有趣的方式將所有內容聯繫在一起。 更多 ”

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利用實時佈局和靜態對齊指南

Microsoft Office一直包含網格線和對齊工具，但在更高版本的Office中，線條更直觀得益於Live Layout，這是一個用於處理圖像和其他對象的系統。

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插入網絡視頻和視頻效果

您是否知道現在可以將諸如YouTube等網站的網絡視頻插入Microsoft Word文檔中？ Microsoft Office中的某些程序也允許您使用視頻效果 。

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使用多個監視器和Windows

在Microsoft Office程序中使用多個窗口是比較文檔的好方法。

使用多台顯示器可為處理多個文檔提供更多空間，等等！ 更多 ”