Microsoft在幾年前將自動更正功能引入其Office套件中，以糾正拼寫錯誤，拼寫錯誤的單詞和語法錯誤。 您還可以使用自動更正工具來插入符號，自動文本和其他幾種形式的文本。 AutoCorrect默認情況下設置了典型拼寫錯誤和符號列表，但您可以修改自動更正使用的列表並對其進行自定義以提高您的工作效率。
今天，我想教你如何編輯自動更正列表和設置，讓你的文字處理體驗更加流暢。 我們將介紹Word 2003,2007,2010和2013。
工具可以做什麼
在開始實際自定義和編輯自動更正工具之前，您需要了解自動更正列表的工作原理。 您可以使用“自動更正”工具執行以下三項主要操作。
- 更正
- 首先，該工具將自動檢測並糾正拼寫錯誤和拼寫錯誤。 例如，如果您鍵入“ taht ”，則自動更正工具將自動修復該問題並將其替換為“ that” 。 如果還將修復類似“ 我喜歡塔爾卡車 ” 這樣的拼寫錯誤，自動更正工具也會替換為“ 我喜歡那輛車” 。
- 符號插入
- 符號是Microsoft Office產品中包含的一項重要功能。 版權符號是關於如何使用自動更正工具來輕鬆插入符號的最簡單的例子。 只需輸入“ （c） ”並按空格鍵即可。 您會注意到它會自動更改為“ ©” 。 如果自動更正列表不包含要插入的符號，只需使用本文後續頁面中概述的提示添加即可。
- 插入預定義文本
- 您還可以使用自動更正功能根據預定義的自動更正設置快速插入任何文本 。 如果您經常使用某些短語，則將自定義條目添加到“自動更正”列表中非常有用。 例如，您可以創建一個條目，自動將“ eposs ”替換為“ 電子銷售點系統” 。
了解自動更正工具
當您打開自動更正工具時，您會看到兩個單詞列表。 左側窗格顯示所有將被替換的單詞，而左側窗格顯示所有更正內容。 請注意，此列表將貫穿到支持此功能的所有其他Microsoft Office套件程序。
您可以添加盡可能多的條目，以提高生產力。 你可以添加符號，單詞，地址，句子，甚至完整的段落和文件。
Word 2003中的自動更正工具非常適合錯誤糾正，並且正確的自定義可以提高您的文字處理效率。 為了訪問和編輯自動更正列表，請按照下列步驟操作。
- 點擊“工具”
- 選擇“自動更正選項”以打開“自動更正選項”對話框
- 在該對話框中，您可以通過勾選複選框來編輯以下選項。
- 顯示自動更正選項按鈕
- 糾正兩個首字母大寫
- 把這個句子的第一個字母大寫
- 大寫表格單元格的第一個字母
- 大寫天的名字
- 正確意外使用Caps Lock鍵
- 您也可以通過在上面顯示的列表下方的“替換”和“帶有”文本字段中輸入所需的更正來編輯自動更正列表。 “替換”表示要替換的文本，“有”表示將替換的文本。 完成後，只需點擊“添加”將其添加到列表中。
- 完成實施更改後，請點擊“確定”。
Word 2007中的自動更正工具非常適合錯誤糾正，並且使用正確的自定義可以提高文字處理效率。為了訪問和編輯自動更正列表，請按照下列步驟操作。
- 點擊窗口左上方的“辦公室”按鈕
- 點擊左側窗格底部的“Word選項”
- 點擊“打樣”，然後點擊“自動更正選項”打開對話框
- 點擊“自動更正”標籤
- 在該對話框中，您可以通過勾選複選框來編輯以下選項。
- 顯示自動更正選項按鈕
- 糾正兩個首字母大寫
- 把這個句子的第一個字母大寫
- 大寫表格單元格的第一個字母
- 大寫天的名字
- 正確意外使用Caps Lock鍵
- 您也可以通過在上面顯示的列表下方的“替換”和“帶有”文本字段中輸入所需的更正來編輯自動更正列表。 “替換”表示要替換的文本，“有”表示將替換的文本。 完成後，只需點擊“添加”將其添加到列表中。
- 完成實施更改後，請點擊“確定”。
Word2013中的自動更正工具非常適合錯誤更正，並且正確定制您可以提高文字處理效率。 為了訪問和編輯自動更正列表，請按照下列步驟操作。
- 點擊窗口左上角的“文件”標籤
- 點擊左側窗格底部的“選項”
- 點擊“打樣”，然後點擊“自動更正選項”打開對話框
- 點擊“自動更正”標籤
- 在該對話框中，您可以通過勾選複選框來編輯以下選項。
- 顯示自動更正選項按鈕
- 糾正兩個首字母大寫
- 把這個句子的第一個字母大寫
- 大寫表格單元格的第一個字母
- 大寫天的名字
- 正確意外使用Caps Lock鍵
- 您也可以通過在上面顯示的列表下方的“替換”和“帶有”文本字段中輸入所需的更正來編輯自動更正列表。 “替換”表示要替換的文本，“有”表示將替換的文本。 完成後，只需點擊“添加”將其添加到列表中。
- 完成實施更改後，請點擊“確定”。