你有沒有看過你收到的電子郵件中的簽名? 如果你確實看一看,是因為簽名太長,會出現可怕的字體和顏色,還是包含最奇怪的圖像 ?
為了避免成為電子郵件簽名比祝福更重的“那些人”之一,請關閉Gmail中的自動簽名功能。
從Gmail中刪除電子郵件簽名
要阻止Gmail自動為您撰寫的每封電子郵件添加簽名:
- 點擊Gmail導航欄中的設置齒輪圖標( ⚙ )。
- 從出現的菜單中選擇設置 。
- 轉到常規選項卡。
- 確保在簽名下未選擇簽名 。 Gmail會保存您為帳戶設置的任何簽名 ; 當您再次打開電子郵件簽名時,您不必重新輸入它們。
- 點擊保存更改 。
簽名最佳實踐
當您重新打開您的電子郵件簽名時,請確保遵循最佳實踐指導原則:
- 保持簡單 - 只需要幾句話
- 請記住,嵌入式圖像可能在轉發和回复時丟失,因此請勿將可視信息以基本信息格式存儲
- 仔細考慮你所包含的個人信息,因為你永遠不知道信息將被轉發給誰
- 傳統上,簽名由三條或更少的線組成,由三條連字符組成的線與身體分開
- 所有接受者都不太歡迎關於熱點社會或政治問題的言論