如何備份您的iCloud聯繫人和日曆數據

即使在iCloud中斷期間,也可保持您的聯繫人和日曆數據可用

iCloud是一款流行的基於雲的服務,可以讓多個Mac和iOS設備與日曆, 通訊錄郵件應用同步; 它還可以同步您的Safari書籤和其他文檔。

iCloud服務將所有各種數據類型的副本存儲在雲中,因此您可能對各種Apple服務器自動備份的數據感到安心。 但是這種安全感是一種錯誤的印象。

我並不是說你的iCloud數據將因Apple服務器錯誤或中斷而丟失。 除了涉及自然災害的巨大災難性故障外,您的數據在Apple的iCloud服務中是安全的。 但是安全和可用是兩回事。

就像任何基於雲的服務一樣,iCloud不僅容易受本地服務器問題的影響,這些問題可能會導致短暫的停機問題,而且還會導致廣域互連問題,導致iCloud在最需要時無法使用。 這些類型的問題可能超出了Apple的控制範圍。 它們可能涉及您的本地ISP,網關和路由器,Internet連接,對等點以及您和Apple雲服務器之間可能發生的其他六個故障點。

這就是為什麼始終保留當前在iCloud中存儲的文檔和數據的本地備份的好主意。

備份iCloud

iCloud將數據存儲在以應用程序為中心的系統中。 也就是說,您可以直接訪問存儲空間池,而不是使用iCloud的每個應用程序分配存儲空間; 只有該應用才能訪問其存儲空間。

這意味著我們需要使用各種應用程序來為我們進行備份。

從Mac備份日曆

  1. 啟動日曆 。 如果未顯示顯示所有單個日曆的日曆側欄,請單擊工具欄中的日曆按鈕。
  2. 從日曆側邊欄中選擇您想要備份的日曆。
  3. 從菜單中選擇文件,導出,導出。
  4. 使用“保存”對話框瀏覽到Mac上的某個位置以存儲備份,然後單擊“導出”按鈕。 所選日曆將以iCal(.ics)格式保存。 重複您希望備份的其他日曆。

從iCloud備份日曆

  1. 啟動Safari並轉到iCloud網站(www.icloud.com)。
  2. 登錄到iCloud。
  3. 在iCloud網頁上,單擊日曆圖標。
  4. 要強制iCloud下載日曆,您需要暫時公開分享您希望備份的特定日曆。 這將導致iCloud顯示日曆的實際URL。
  5. 選擇你想要備份的日曆。
  6. 在邊欄中顯示的日曆名稱右側,您會看到日曆共享圖標。 它看起來與Mac的菜單欄中的AirPort無線信號強度圖標相似。 點擊圖標顯示所選日曆的共享選項。
  7. 在公共日曆框中放置一個複選標記。
  8. 日曆的URL將被顯示。 該URL將以webcal://開頭。 複製整個網址,包括webcal://部分。
  9. 將復制的URL粘貼到Safari Web瀏覽器的地址欄中,但不要單擊返回按鈕。
  10. 將URL中包含webcal://的部分更改為http://。
  11. 按返回。
  12. 日曆將以.ics格式下載到指定的下載文件夾中。 請注意:日曆的文件名可能是一串看似隨機的字符。 這個是正常的。 如果您願意,您可以使用Finder重命名文件; 只要確保保留.ics後綴。
  1. 如果日曆最初是一個私人日曆,您可能希望從公共日曆框中刪除複選標記。
  2. 對於要從iCloud備份到Mac的任何其他日曆,請重複上述過程。

備份聯繫人

  1. 啟動聯繫人( 地址簿 )。
  2. 如果未顯示組側欄,請從菜單中選擇查看,顯示組(OS X小牛)或查看,組。
  3. 點擊您想要備份的聯繫人組。 我建議單擊“所有聯繫人”組以確保所有內容都已備份。
  4. 從菜單中選擇文件,導出,導出電子名片。
  5. 使用保存對話框在Mac上選擇一個位置來存儲備份。
  6. 點擊保存。

從iCloud備份聯繫人

  1. 啟動Safari並轉到iCloud網站(www.icloud.com)。
  2. 登錄到iCloud。
  3. 在iCloud網頁上,單擊聯繫人圖標。
  4. 在聯繫人側邊欄中,選擇您想要備份的聯繫人組。 我建議單擊“所有聯繫人”組以確保所有內容都已備份。
  5. 點擊邊欄左下角的齒輪圖標。
  6. 從彈出窗口中選擇導出電子名片。
  7. 聯繫人將被導出到Downloads文件夾中的.vcf文件。 您的Mac的通訊錄應用程序可能會自動啟動並詢問您是否要導入.vcf文件。 您可以退出Mac上的通訊錄應用程序,而無需導入文件。

備份計劃

您應該考慮備份您的iCloud文件作為良好備份策略的一部分,並將其納入日常備份實踐中。 您需要多久執行一次此備份取決於聯繫人和日曆數據更改的頻率。

我將這個備份作為我日常Mac維護的一部分 。 如果我需要備份的數據,我可以使用日曆和聯繫人中的導入功能來恢復備份的數據。