儘管有許多優秀的移動和桌面應用程序可用於跟踪待辦事項 ,記筆記和設定目標 ,但我們中的許多人更喜歡用筆和紙書寫的觸覺,更難忘的體驗。 然而,紙筆方法缺乏的是數字工具的便利標籤,提醒和搜索功能。 結合筆記記錄的最佳Bullet Journal記事方法與OneNote的數字權力,以享受兩全其美。
子彈期刊
“子彈報”系統是“供列表製作者,記錄員,便箋後飛行員,追踪記錄員和涉水人員使用的。” 這是一種組織紙質筆記本以捕捉并快速找到所有任務,筆記,事件等的方式,因此您可以保持組織性並提高工作效率。 OneNote,因為它最接近於看起來像一個物理筆記本一樣 ,是理想的筆記記錄方法。
關於Bullet Journal系統的一些基礎知識在我們開始之前:
- 在每一頁上,您都會快速記下您試圖捕捉的信息。 這被稱為“快速記錄”。
- 在筆記本的開始處創建一個索引頁面,您可以在其中標記不同主題的頁碼(例如,處理旅行或每月任務列表的筆記)。 在每個頁面的頂部寫入日期或主題名稱。 (但是,我們的OneNote系統中不會使用索引頁。)
- 頁面可以包括任務,筆記和事件。
- 對於任務,創建一個當前月份事件的頁面(例如會議或生日)和另一個月份的待辦事項頁面。 在這些頁面之後,創建一個每日日曆,將您的任務從月份列表移至當前日期。
- 使用複選框表示任務,常規筆記的子彈,注意好主意的感嘆號,需要研究的東西的眼睛符號以及將某個項目標記為優先項目的明星。
將項目符號學報學科應用於OneNote非常簡單。
下載OneNote模板頁面
從http://sdrv.ms/152giJe下載A4大小的頁面模板。
- 下載該頁面並雙擊以在OneNote中打開它。
- 日期為西班牙文,但如果您單擊日曆以選擇當前日期,則會切換到英文。
- 如果您更改任何其他設置/功能(例如,刪除網格線),請單擊新建頁面旁邊的箭頭,然後選擇模板 。 在底部,您可以將當前頁面保存為新模板。
- 要將模板設置為默認模板,請單擊新建頁面旁邊的箭頭,轉到模板 ,然後在下方使用下拉框選擇此部分的默認值。
該模板使用A4尺寸的小方格頁麵線與橫向和分界線。 準備打印或以數字方式使用它。
秘訣提示在標題附近提供,您可以創建自定義標籤的快捷方式。 例如,模板顯示哪些符號用於將文本標記為任務,筆記或事件,並將其作為優先級,構思等。
創建自定義標籤
將此模板設置為您的部分的默認設置後,您應該創建與快捷方式匹配的自定義標籤(或將其更改為任何您喜歡的內容,但應使用快捷方式)。 單擊OneNote功能區上的“ 標籤”按鈕,然後選擇“ 自定義標籤”以將快捷方式分配給建議的圖標。
開始使用模板
隨著模板和標籤的設置,您已準備好將OneNote用作電子期刊。
有關如何充分利用此工具的建議包括 -
主題+條目:使用推薦的標記(即OneNote標記)使用簡短的單行條目可以有效地對筆記,事件和任務進行排序。 如果您添加一般條目,請不要將日期用作標題 - OneNote會自動執行此操作! 此技術與Onetastic的OneCalendar工具協同工作,因此您可以通過最少的點擊查看每一天的筆記。 但是,如果它是一個特定主題,請使用OneNote頁面上的標題空間 - 在搜索這些條目時標記該頁面將有所幫助。 當它變成一個複雜的主題(即有很多點差,頁面等)時,請考慮創建一個具有不同名稱的部分。
頁碼和排序:如果您使用OneNote,頁碼大多無關緊要,因為它功能強大 - Ctrl + E為您排序! 但是,您可以簡單地通過以任意順序拖動它們來組織頁面。 您甚至可以將它們分組在子頁面中,以避免在簡單(單頁)和復雜(單節)之間的主題之間創建主題部分。 另一個有用的事情是使用OneNote的內部超鏈接。 右鍵單擊任何條目並將鏈接複製到它。 然後,右鍵單擊並鏈接(或按Ctrl + K )並粘貼它。
每月,每周和每日日曆:通過使用Onetastic的OneCalendar工具,Bullet Journal每月日曆最佳效果。 將其與OneNote的標籤摘要結合使用。 要使用標籤摘要,請單擊查找標籤並出現標籤摘要窗格。 使用Onetastic的OneCalendar工具可以更好地實現每日日曆。
遷移/不相關:在每個月的開始,檢查上個月的任務條目並將它們遷移到新月的頁面並將它們標記為遷移 。 這一步將保持上個月的入場記錄,所以你知道你沒有留下任何東西。 如果任何任務不再相關,請對其進行標記。 這樣,當你再次檢查過去的條目時,你會意識到這些條目將來不會再出現,因為它們失去了意義。
為了保持層次感,您還可以考慮將您的部分分組到另一個OneNote筆記本中。 由於OneNote搜索每個已打開的書籍,因此不必擔心會丟失不同筆記本中條目的跟踪。 只要保留一個主要的(通常是默認的個人筆記本)作為您的日常記錄。
閉幕的想法
OneNote是一個強大的工具; 將它與Bullet Journal系統配對是一種使用它來組織筆記和時間表的聰明方式。 這個系統最好的部分之一是你可以將OneNote與Outlook結合起來,以獲得任務和事件的提醒。
如果您的Windows平板電腦使用觸控筆 ,則效果會更好,因為您可以使用OneNote筆記本在OneNote筆記本上書寫,只需具備搜索,標記,跨設備同步,手寫識別和類似功能的優勢好處。