使用郵件標記功能標記電子郵件以進行跟踪
Apple Mail標誌可用於標記需要進一步關注的傳入消息。 但儘管這可能是他們的主要目的，郵件標誌可以做更多。 這是因為郵件標誌不僅僅是附在電子郵件上的一點顏色; 它們實際上是智能郵箱的一種形式 ，並且可以執行郵件應用程序中其他郵箱可以執行的許多操作，包括在郵件規則中用於自動化和組織郵件。
郵件標誌顏色
郵件標誌有七種不同的顏色：紅色，橙色，黃色，綠色，藍色，紫色和灰色。 您可以使用任何標誌顏色標記消息類型。 例如，紅旗可能表示您需要在24小時內回复的電子郵件，而綠色標誌可能表示已完成的任務。
你可以用任何你想要的顏色來使用顏色，但是隨著時間的推移，很難記住每種顏色應該是什麼意思。 在我們向您展示如何為消息分配標誌之後，我們將向您展示如何更改標誌的名稱。
為電子郵件分配標誌
有三種常用的標記或解除郵件標記的方法; 我們會告訴你們三個。
要標記消息，請在消息上單擊一次以將其選中，然後從消息菜單中選擇標記。 從彈出式標誌菜單中選擇您選擇的標誌。
第二種方法是右鍵單擊消息 ，然後從彈出式菜單中選擇標誌顏色。 如果將光標懸停在標誌顏色上，則會顯示其名稱（如果您已為該顏色指定了名稱）。
添加標誌的第三種方法是選擇一封電子郵件，然後單擊郵件工具欄中的標誌下拉按鈕。 下拉菜單將顯示所有可用的標誌，顯示顏色和名稱。
一旦您使用上述方法之一添加標誌，電子郵件左側將出現一個標誌圖標。
更改標誌名稱
雖然你堅持使用Apple選擇的顏色，但可以將七個標誌中的每一個重命名為任何你想要的。 這使您可以個性化郵件標誌並使它們更有用。
要更改郵件標記的名稱，請單擊郵件側面的顯示三角形以顯示所有標記的項目。
點擊標誌名稱一次; 在這個例子中，點擊紅色標誌，等待幾秒鐘，然後再次點擊紅色標誌。 該名稱將突出顯示，允許您輸入新名稱。 輸入您選擇的名稱; 我把我的紅旗的名字改為了Critical，所以我可以一眼看出哪些郵件需要盡快回复。
如果您願意，您可以重複此過程來重命名全部七個郵件標誌。
一旦您更改了旗幟的名稱，新名稱將出現在邊欄中。 但是，在顯示標誌的所有菜單和工具欄位置中，新名稱可能還不可見。 要確保您的更改遷移到郵件中的所有位置，請退出郵件，然後重新啟動該應用程序。
標記多個消息
要標記一組消息，請選擇消息，然後從消息菜單中選擇標記。 飛出菜單將顯示標誌列表及其名稱; 讓您的選擇為多條消息分配一個標誌。
按郵件標記排序
現在您已經標記了各種消息，您將希望能夠查看那些足夠重要的標記顏色編碼的消息。 有兩種基本的方法可以將您的標記消息歸零：
- 使用側欄 - 郵件側欄包含一個標記組。 使用顯示三角形展開標記組並顯示所有標記。 每個標誌實際上都是一個智能文件夾，單擊其中一個彩色標誌將顯示所有標有該標誌顏色的消息。 您也可以選擇整個組來顯示每個已被標記的消息。
- 使用列標題 - 要將標記的消息組織到組中，請單擊郵件查看器窗口中的標誌列標題。 這將導致郵件按郵件標記方式對當前郵箱進行排序。
刪除標誌
要從消息中刪除標誌，可以使用我們列出的用於添加標誌的任何方法，但選擇清除標誌的選項，或者在右鍵單擊消息的情況下，為標誌類型選擇X選項。
要從一組消息中刪除標誌，請選擇消息，然後從消息菜單中選擇標誌，清除標誌。
現在你已經介紹了旗幟以及它們是如何工作的，你無疑會找到獨特的方式來使用它們來滿足你的需求。