在標點符號之後的一個空格或兩個空格經常激烈辯論的話題中，一位讀者寫道：“ 我想知道的所有內容都是如何根據出版商的要求將雙空間變成文檔中的單個空間，你能幫忙嗎？ ”最常提供的解決方案是進行搜索和替換 - 也稱為查找和替換。 這很容易，可能需要幾秒鐘到幾分鐘（取決於文檔的長度）
使用搜索和替換
在文檔中搜索兩個空格，並用一個 空格替換它們。 根據您的軟件，您可能需要查找特殊字符以在搜索/替換字段中使用。 其他軟件只會讓你鍵入一個空格，就好像你在輸入任何其他字符或單詞一樣。 雖然可以在某些桌面出版軟件中完成，但文字處理軟件可能會為搜索和替換操作提供更多選項。
一些選項（使用字符，而不是單詞）：
- 搜索空間空間。 用空格替換。
- 搜索週期空間。 用句點空格替換。
- 搜索問號空間空間。 用問號空間替換。
- 搜索感嘆號空間空間。 替換為感嘆號空間。
- 搜索省略號空間。 用省略號空格替換。
了解如何執行搜索和替換
這些教程適用於WordPerfect，Microsoft Word和Adobe InDesign。 檢查軟件的幫助文件。 所有優秀的文字處理和頁面佈局軟件都提供了一些類型的搜索和替換功能。
- WordPerfect - 查找和替換代碼
- 如何在Microsoft Word中查找和替換文本
- 使用Word的高級查找和替換（替換空格和更多）
- 在Word中刪除額外的段落中斷
- 替換InDesign中的特殊字符（向下滾動）
刪除網頁中的額外空間
通常情況下，即使HTML輸入兩個或多個空格，額外空間也不會顯示在Web頁面中。 但是，如果您已獲得包含非重複空格字符（將在網頁上顯示為額外空格）的HTML代碼文本，則需要刪除這些字符，如果您希望在句點後只有一個空格和其他標點符號。 使用搜索和替換，但您需要指定不間斷空格字符作為要刪除的空間。 不過要小心。 不間斷的空格字符可能會用在其他需要額外空間的空間中。
創建一個宏
如果需要定期去除多餘空間，可以創建一個宏來自動執行該過程。 此技術也可用於消除段落之間的額外回報。
校對
無論是手動搜索還是使用宏進行搜索/替換，在刪除空格之後，請務必再次校對文本，以確保不會刪除太多空格，刪除標點符號或錯過可能有三個空格而不是兩個空格的位置， 例如。 在對文字進行任何形式的動作（特別是自動動作）後，始終要對其進行校對。
提示
- 遵循樣式指南：在結束標點符號或其他位置之後，在剝離或添加額外空格之前，檢查正在使用的組織的樣式手冊。 一些風格手冊，編輯或教師可能需要輸入手稿中的額外空間
- 教你的打字員：如果準備發布的材料在標點符號後總是使用單個空格，但你經常收到包含兩個空格的打字材料，請聯繫提供材料的撰稿人或打字員，並要求他們僅在句子之間使用一個空格