淡褐色:湯姆的Mac軟件選擇

為Finder構建自動化工作流程

Noodlesoft的Hazel為Finder自動化帶來了Mac。 把Hazel當成蘋果公司郵件規則的化身,但是用於處理Mac上的文件和文件夾。

Hazel可以重命名文件 ,移動它們,更改標籤,歸檔或取消歸檔文件; 名單繼續。 重要的是要知道,如果你想自動化涉及Finder或垃圾的工作流程,Hazel可能會做到這一點。

精讀

Hazel是Mac上最簡單的工作流程自動化工具之一。 實際上,我認為使用比Apple的Automator更容易使用 ,但Automator與Hazel的應用程序範圍更廣。

Hazel的專注點在Finder上,更具體地說,就是監視您指定的文件夾。 當其中一個受監控文件夾中發生事件(例如添加新文件)時,Hazel會自動彈出並執行您創建的特定於受監控文件夾的一組規則。

使用Hazel

Hazel 安裝為特定用戶或安裝該應用程序的Mac的所有用戶的偏好窗格 。 作為偏好窗格,可通過系統偏好設置或Hazel安裝的菜單項訪問Hazel。

當您打開Hazel偏好設置面板時,您會看到一個顯示三個標籤界面的基本窗口。 第一個選項卡文件夾顯示雙窗格窗口,左側窗格顯示Hazel正在監視的文件夾列表,右側窗格顯示您創建的應用於所選文件夾的規則。

您可以使用每個窗格底部的控件將文件夾添加到監視器列表,以及為每個文件夾創建和編輯規則。

“垃圾箱”選項卡顯示特定於Mac垃圾的規則。 您可以指定應何時刪除垃圾,Hazel是否讓垃圾超過特定大小,指定是否應安全刪除文件,甚至在將應用程序扔進垃圾箱時,Hazel嘗試查找相關的應用程序支持文件。

最後一個選項卡Info提供關於Hazel的信息,包括其當前狀態(運行或暫停)以及Hazel檢查更新時的設置。 Info選項卡中還有一個卸載功能。

文件夾

Hazel獨立運行,所以當你為一個文件夾設置規則時,你只會花時間和Hazel一起工作。 因此,“文件夾”選項卡是您花費最多時間的位置。

您首先添加一個您希望為其創建規則的文件夾。 添加文件夾後,Hazel將監視該文件夾,並應用您為該特定文件夾創建的任何規則。

舉例來說,我整整一周收集Mac應用程序,尋找每週軟件選擇中使用的特定應用程序。 由於我整週都在收集應用程序,因此難以跟踪哪些下載是新的,哪些下載是在我的Mac上一段時間。

為了解決這個問題,我有Hazel標記哪些應用程序是新的,哪些是舊的。

因為我的Mac應用程序的主要來源是開發人員網站和Mac App Store,所以我需要Hazel監視兩個文件夾:下載和/或應用程序。 對於每個文件夾,我需要創建一些將文件下載標記為新的規則,並將其標記為新的七天。 七天后,我希望標記為不太新的應用程序; 任何在這些文件夾中超過一個月的應用都會被標記為舊的。

創建規則很簡單,特別是如果您使用Apple的Mail及其規則。 你首先添加一個新規則並給它一個名字。 然後設定Hazel將監視的條件。 在那之後,你列出了一旦條件滿足後你想要Hazel做什麼。

在我的示例中,我希望Hazel檢查文件的添加日期是否晚於Hazel上次檢查的日期。 如果是這樣,我希望Hazel將該文件的Finder標籤設置為Purple。

然後,我可以為超過一周且超過一個月的文件創建類似的規則。 最終的結果是,我可以查看下載或/應用程序文件夾,並通過瓷磚標記顏色一目了然地了解哪些項目是新的,哪些項目是一周以上,哪些是舊的。

榛可以做更多

我的例子只是觸及Hazel可以做的事情; 這完全取決於您的想像力以及您希望在Mac上發生的自動化程度。

我使用Hazel的另一種方式是監視項目文件夾,因此我知道合作者何時返回了需要使用的文檔。

我還使用Hazel 自動清理 桌面並將文件分類到適當的文件夾中。

如果您將Hazel與Automator和AppleScript一起使用,您可以為任何事業構建複雜的工作流程。

預覽規則

Hazel的新預覽功能允許您通過將規則應用於特定文件並查看結果是什麼來測試規則,而不用實際更改測試中的文件。 但是,預覽功能可能會使用更多的工作。 它只能針對單個文件測試單個規則,而不是針對一組文件的一系列規則,這對於復雜的自動化任務會更有幫助。

然而,這是一個好的第一步,我希望在未來的版本中看到擴展。

最後的想法

Hazel是一個易於使用的自動化工具,可以構建非常複雜的規則。 這使得Hazel成為簡單工作流程的理想工具,只需一條或幾條規則即可輕鬆組合。

通過鏈接簡單的規則,您可以構建複雜的工作流程,從而真正提高效率; 他們也很有創造力。

Hazel為32美元,或5美元家庭套餐49.00美元。 演示可用。

查看Tom's Mac軟件精選中的其他軟件選項。