關於如何將“新項目警報”分配到共享文件夾的說明
提到大多數Mac用戶的OS X的文件夾操作實用程序，你可能會有點困惑的樣子。 文件夾操作可能不是眾所周知的，但它是一個功能強大的自動化服務，允許您在受監視的文件夾進行以下更改之一時執行任務：文件夾打開或關閉，移動或調整大小，或添加了項目到或從中刪除。
當監視的文件夾發生事件時，將執行通過文件夾操作實用程序附加到該文件夾的AppleScript。 執行的任務取決於你; 它可以是任何可以用AppleScript表達的東西。 這是一個非常棒的工作流程自動化工具 ，您可以通過各種不同的方式使用它。
使用文件夾操作成功實現工作流自動化的關鍵是重複性任務或事件。 為了實現文件夾操作，您必須創建一個AppleScript來為您執行任務。 AppleScript是OS X內置的腳本語言。 學習起來有點容易，但教你如何創建自己的AppleScripts超出了本技巧的範圍。
相反，我們將利用OS X附帶的許多預製AppleScript中的一個。如果您想了解有關AppleScript的更多信息，可以從Apple的在線文檔開始：AppleScript簡介。
事件自動化
我和妻子在一個由各種計算機，打印機和其他共享資源組成的小型家庭網絡上工作。 我們的辦公室位於房屋的不同部分，我們經常在白天交換文件。 我們可以使用電子郵件將這些文件發送給對方，但通常情況下，我們只是將文件複製到計算機上的共享文件夾中。 此方法適用於快速拖放文件共享，但除非我們中的一個人向另一個人發送消息，否則我們不知道我們的共享文件夾中有一個新文件，除非我們碰巧看。
輸入文件夾操作。 為文件夾操作預先製作的AppleScript之一被稱為“新項目警報”。 正如你可以從它的名字中猜出的，這個AppleScript監視你指定的文件夾。 當文件夾中添加了新內容時，AppleScript將顯示一個對話框，通知該文件夾中有一個新項目，這是一個簡單而優雅的解決方案。 當然，這意味著我不再有沒有工作的新藉口，但一切都有其不利之處。
創建文件夾操作
要開始使用我們的示例，您需要選擇一個您希望在添加新內容時監控的文件夾。 在我們的案例中，我們選擇了本地網絡上的共享文件夾，但它也可能是您通過雲端同步信息的文件夾， 例如Dropbox ， iCloud ， Google Drive或Microsoft OneDrive 。
導航到您要使用的文件夾後，請執行以下步驟：
- 右鍵單擊要監視的文件夾。
- 從彈出菜單中選擇“配置文件夾操作”。 根據您使用的OS X的版本，它也可能被稱為位於“服務”菜單項下的“文件夾操作設置”。 為了使它更加難以找到，如果您安裝了不少上下文菜單項，它也可能列在“更多”項下。
- 根據您使用的OS X的版本，您可能會看到可用的文件夾操作腳本列表或文件夾操作設置窗口。 如果您看到可用腳本的列表跳到步驟8，否則繼續執行步驟4。
- 文件夾操作設置窗口將出現。
- 點擊左側列表底部的“+”號將文件夾添加到包含操作的文件夾列表中。
- 將顯示一個標準的打開對話框。
- 選擇您要監控的文件夾，然後點擊“打開”按鈕。
- 將顯示可用的AppleScripts列表。
- 從腳本列表中選擇'add - new item alert.scpt'。
- 點擊“附加”按鈕。
- 確保勾選了“啟用文件夾操作”框。
- 關閉文件夾操作設置窗口。
現在，無論何時將某個項目添加到指定文件夾，對話框都將顯示以下文本：“文件夾操作警報：一個新項目已放入文件夾'{文件夾名稱}'中。 文件夾操作警報對話框還將提供查看新項目的選項。
“文件夾操作警報”對話框最終會自行消失，所以如果您要喝茶，可能會錯過通知。 嗯...也許我有一個藉口畢竟。