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自動打開多個應用程序和文件夾
Automator是一個經常被忽視的工具,您可以使用它來構建高級工作流程助理,可以重複執行並自動執行它們。 當然,您不必僅將Automator用於復雜或超前的工作流程,有時您只需要自動執行簡單的任務,如打開fovorite應用程序和文檔。
您可能有與Mac一起使用的特定工作或播放環境。 例如,如果你是一名平面設計師,你可以隨時打開Photoshop和Illustrator,以及一些圖形工具。 您也可以在Finder中打開幾個項目文件夾。 同樣,如果您是攝影師,您可以隨時打開Aperture和Photoshop,以及您最喜愛的網站上傳圖片。
當然,打開應用程序和文件夾是一個簡單的過程; 點擊幾下,點擊幾下,你就可以開始工作了。 但是,因為這些是你一再重複的任務,所以它們是一些工作流程自動化的好選擇。
在這個循序漸進的指南中,我們將向您展示如何使用Apple的Automator創建一個應用程序,以打開您最喜愛的應用程序以及您可能經常使用的任何文件夾,以便您可以開始工作(或玩)只需點擊一下。
你需要什麼
- Automator:這個應用程序隨Mac OS一起提供。 我們將給出與OS X El Capitan一起提供的Automator版本的說明,但稍微調整一下,它們應該適用於所有版本的OS X以及較新的macOS。
- 應用程序:當您啟動使用Automator創建的應用程序時,您需要一個您想要自動打開的應用程序列表。
- 文件夾:如果有定期工作的特定文件夾,使用Automator創建的應用程序可以在Finder窗口中打開它們。
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創建工作流程以打開應用程序,文件夾和URL
我們將使用Automator來構建我們的工作流程。 我們將創建的工作流程是我在撰寫文章時使用的工作流程,但無論涉及什麼應用程序,您都可以輕鬆調整它以滿足您的特定需求。
我的工作流程
我的工作流程啟動了Microsoft Word,Adobe Photoshop和Apple的預覽應用程序。 工作流程還會啟動Safari並打開:Mac主頁。 它還在Finder中打開一個文件夾。
創建工作流程
- 啟動Automator,位於/應用程序。
- 如果出現“打開文檔”窗口,請單擊新建文檔按鈕。
- 選擇“應用程序”作為要使用的Automator模板的類型。 點擊選擇按鈕。
- 在庫列表中,選擇'文件和文件夾'。
- 將“獲取指定的查找器項目”操作拖到右側的工作流程面板中。
- 單擊添加按鈕將應用程序或文件夾添加到Finder項目列表中。
- 點擊添加按鈕將其他項目添加到列表中,直到您的工作流程所需的所有項目都存在。 不要在Finder項目列表中包含默認瀏覽器(在我的情況下為Safari)。 我們將選擇另一個工作流程步驟將瀏覽器啟動到特定的URL。
- 在“庫”窗格中,將“打開Finder項目”拖動到上一個操作下面的工作流程窗格中。
在Automator中使用URL
這完成了將打開應用程序和文件夾的工作流程的一部分。 如果您希望瀏覽器打開特定的URL,請執行以下操作:
- 在“庫”窗格中,選擇“Internet”。
- 將“獲取指定的網址”操作拖到上一個操作下方的工作流程面板中。
- 當您添加“獲取指定的網址”操作時,它會將Apple的主頁作為要打開的網址。 選擇Apple URL並單擊刪除按鈕。
- 點擊添加按鈕。 一個新項目將被添加到URL列表中。
- 雙擊剛剛添加的項目的地址字段,然後將URL更改為您想要打開的項目。
- 對您希望自動打開的每個附加URL重複上述步驟。
- 在“庫”窗格中,將“顯示網頁”操作拖到上一操作下方的工作流面板中。
測試工作流程
完成創建工作流程後,您可以通過單擊右上角的“運行”按鈕對其進行測試,以確保其正常運行。
因為我們正在創建一個應用程序,所以Automator會發出一個警告,告誡'該應用程序在Automator內部運行時不會接收輸入。' 您可以通過單擊確定按鈕來安全地忽略此警告。
然後Automator將運行該工作流程。 檢查並確保打開了所有應用程序以及您可能包含的任何文件夾。 如果您想將瀏覽器打開到特定頁面,請確保加載了正確的頁面。
保存工作流程
確認工作流程按預期工作後,您可以通過單擊Automator的文件菜單並選擇“保存”將其保存為應用程序。 為您的工作流應用程序輸入名稱和目標位置,然後單擊保存。 如果需要,請按照上述流程創建其他工作流程。
使用工作流程
在上一步中,您創建了一個工作流應用程序; 現在是時候使用它了。 您創建的應用程序與任何其他Mac應用程序的作用相同,因此只需雙擊應用程序即可運行它。
因為它與任何其他Mac應用程序一樣工作,所以您還可以單擊該工作流應用程序並將其拖動到Dock或Finder窗口的側邊欄或工具欄上,以便於訪問。