除了廣泛的技能外,Alexa還可以通過與日曆同步來幫助您獲得併保持組織。 配對您的虛擬日程可讓您查看即將到來的活動,並添加新的活動,只使用您的語音和啟用Alexa的設備。
Alexa支持幾種日曆類型,包括Apple iCloud,Google Gmail和G Suite,Microsoft Office 365和Outlook.com。 如果您的公司擁有Alexa for Business帳戶,您甚至可以將公司的Microsoft Exchange日曆與Alexa同步。
用Alexa同步您的iCloud日曆
在將您的iCloud日曆與Alexa連接之前,您首先需要在Apple帳戶上啟用雙因素身份驗證,並創建應用專用密碼。
- 點擊設備圖標,通常可在設備的主屏幕上找到。
- 選擇你的名字,位於屏幕的頂部。
- 選擇密碼和安全 。
- 找到雙因素身份驗證選項。 如果當前未啟用,請選擇此選項並按照提供的說明完成此過程。
- 將您的網絡瀏覽器導航到appleid.apple.com。
- 輸入您的Apple帳戶名稱和密碼,然後按Enter鍵或單擊右箭頭登錄。
- 現在將向您的iOS設備發送一個六位數字的驗證碼。 在瀏覽器中輸入此代碼以完成身份驗證過程。
- 現在您的Apple帳戶資料應該可見。 向下滾動到安全部分,然後單擊APP-SPECIFIC PASSWORDS部分中的Generate Password鏈接。
- 現在將出現一個彈出窗口,提示您輸入密碼標籤。 在提供的字段中輸入'Alexa',然後按創建按鈕。
- 現在將顯示您的應用專用密碼。 將其存放在安全的地方,然後點擊完成按鈕。
現在,雙因素身份驗證處於活動狀態,並且您的應用程序專用密碼已到位,現在可以同步iCloud日曆了。
- 在智能手機或平板電腦上打開Alexa應用程序。
- 點擊菜單按鈕,由三條水平線表示,通常位於屏幕的左上角。
- 出現下拉菜單時,選擇設置選項。
- 在設置菜單中向下滾動,然後選擇日曆
- 選擇Apple 。
- 現在應該出現一個屏幕,詳細說明雙因素身份驗證要求。 既然我們已經處理好了,只需點擊CONTINUE按鈕即可。
- 現在將顯示如何創建特定於應用程序的密碼的說明,我們也已完成。 再次點擊CONTINUE 。
- 輸入您的Apple ID和我們上面創建的應用專用密碼,完成後選擇SIGN IN按鈕。
- 現在將顯示可用的iCloud日曆(即,家庭,工作)列表。 進行必要的調整,以便您希望鏈接到Alexa的所有日曆在其各自名稱旁邊都有復選標記。
將您的Microsoft日曆與Alexa同步
按照以下說明將Office 365日曆鏈接到Alexa或連接個人outlook.com , hotmail.com或live.com帳戶。
- 在智能手機或平板電腦上打開Alexa應用程序。
- 點擊菜單按鈕,由三條水平線表示,通常位於屏幕的左上角。
- 出現下拉菜單時,選擇設置選項。
- 在設置菜單中向下滾動,然後選擇日曆
- 選擇Microsoft 。
- 選擇標記為關聯此Microsoft帳戶的選項。
- 提供與您的Microsoft帳戶關聯的電子郵件地址或電話號碼,然後點擊下一步按鈕。
- 輸入您的Microsoft帳戶密碼並選擇登錄 。
- 現在應該顯示一條確認消息,指出Alexa現在已經可以使用您的Microsoft日曆了。 點擊完成按鈕。
將您的Google日曆與Alexa同步
按照以下步驟將Gmail或G Suite日曆連接到Alexa。
- 在智能手機或平板電腦上打開Alexa應用程序。
- 點擊菜單按鈕,由三條水平線表示,通常位於屏幕的左上角。
- 出現下拉菜單時,選擇設置選項。
- 在設置菜單中向下滾動,然後選擇日曆
- 選擇Google 。
- 此時,您可能會看到一個已經與Alexa關聯的Google帳戶列表,用於其他目的或技能。 如果是這樣,請選擇包含相關日曆的那一個,然後按鏈接此Google帳戶 。 如果沒有,點擊提供的基本鏈接。
- 提供與您的Google帳戶相關聯的電子郵件地址或電話號碼,然後點擊“ 下一步”按鈕。
- 輸入您的Google密碼,然後再次點擊NEXT 。
- Alexa現在將請求訪問來管理您的日曆。 選擇允許按鈕繼續。
- 您現在應該看到一條確認消息,告訴您Alexa可以隨時使用您的Google日曆。 點擊完成以完成該過程並返回到設置界面。
用Alexa管理你的日曆
將日曆鏈接到Alexa後,您可以通過以下語音命令訪問或控制其內容。
- 讓我看看我的日曆。
- 我的日曆上有什麼?
- 我的下一個活動何時?
- 我的日曆上的[星期幾]是什麼?
- 明天在[時間]我的日曆上有什麼?
- 將活動添加到我的日曆中。 (如果您希望使用此命令更具體,請使用以下語法:在[時間]的[日期]中將[事件名稱]添加到我的日曆中)。
- 從我的日曆中刪除[事件名稱]。
- 刪除我的[時間]事件。
安排會議
除上述命令之外,您還可以使用Alexa和日曆安排與其他人開會。 為此,您需要先按照以下步驟激活Alexa調用和消息傳遞。
- 在智能手機或平板電腦上打開Alexa應用程序。
- 點擊位於屏幕底部的對話按鈕,並用發言框表示。 該應用現在會向您設備的聯繫人請求權限。 允許此訪問並按照後續任何說明啟用呼叫和消息。
以下是一些可用於此功能的常用語音命令。
- 使用[聯繫人姓名]創建名為[會議名稱]的會議。
- 明天下午12點用[聯繫人姓名]安排午餐。
會議請求發起後,Alexa還會詢問您是否要發送電子郵件邀請。
日曆安全
雖然將日曆與Alexa關聯起來顯然很方便,但如果您擔心家中或辦公室的其他人訪問您的聯繫人或約會細節,可能會存在隱私問題。 避免這種潛在問題的一個絕對方法是根據您的聲音限制日曆訪問。
按照以下步驟為您的Alexa連接的日曆設置語音限制。
- 在智能手機或平板電腦上打開Alexa應用程序。
- 點擊菜單按鈕,由三條水平線表示,通常位於屏幕的左上角。
- 出現下拉菜單時,選擇設置選項。
- 在設置菜單中向下滾動,然後選擇日曆
- 選擇您想添加語音限制的鏈接日曆。
- 在語音限制部分,點擊CREATE VOICE PROFILE按鈕。
- 現在將顯示一條消息,詳細說明語音配置文件創建過程。 選擇BEGIN 。
- 從下拉菜單中選擇最近的活動Alexa設備,然後點擊NEXT 。
- 現在系統會提示您大聲朗讀10個短語或句子,並點擊每個詞之間的NEXT按鈕,以便Alexa可以充分了解您的聲音以創建個人資料。
- 完成後,您會收到一條確認消息,表明您的語音檔案正在進行中。 選擇下一個 。
- 您現在將返回到日曆屏幕。 選擇語音限制部分中的下拉菜單,然後選擇標籤為僅限我的語音的選項。