如何與Alexa同步日曆

除了廣泛的技能外,Alexa還可以通過與日曆同步來幫助您獲得併保持組織。 配對您的虛擬日程可讓您查看即將到來的活動,並添加新的活動,只使用您的語音和啟用Alexa的設備。

Alexa支持幾種日曆類型,包括Apple iCloud,Google Gmail和G Suite,Microsoft Office 365和Outlook.com。 如果您的公司擁有Alexa for Business帳戶,您甚至可以將公司的Microsoft Exchange日曆與Alexa同步。

用Alexa同步您的iCloud日曆

一旦雙因素身份驗證處於活動狀態並且您的應用專用密碼就位,您就可以同步iCloud日曆。

在將您的iCloud日曆與Alexa連接之前,您首先需要在Apple帳戶上啟用雙因素身份驗證,並創建應用專用密碼。

  1. 點擊設備圖標,通常可在設備的主屏幕上找到。
  2. 選擇你的名字,位於屏幕的頂部。
  3. 選擇密碼和安全
  4. 找到雙因素身份驗證選項。 如果當前未啟用,請選擇此選項並按照提供的說明完成此過程。
  5. 將您的網絡瀏覽器導航到appleid.apple.com。
  6. 輸入您的Apple帳戶名稱和密碼,然後按Enter鍵或單擊右箭頭登錄。
  7. 現在將向您的iOS設備發送一個​​六位數字的驗證碼。 在瀏覽器中輸入此代碼以完成身份驗證過程。
  8. 現在您的Apple帳戶資料應該可見。 向下滾動到安全部分,然後單擊APP-SPECIFIC PASSWORDS部分中的Generate Password鏈接。
  9. 現在將出現一個彈出窗口,提示您輸入密碼標籤。 在提供的字段中輸入'Alexa',然後按創建按鈕。
  10. 現在將顯示您的應用專用密碼。 將其存放在安全的地方,然後點擊完成按鈕。

現在,雙因素身份驗證處於活動狀態,並且您的應用程序專用密碼已到位,現在可以同步iCloud日曆了。

  1. 在智能手機或平板電腦上打開Alexa應用程序。
  2. 點擊菜單按鈕,由三條水平線表示,通常位於屏幕的左上角。
  3. 出現下拉菜單時,選擇設置選項。
  4. 在設置菜單中向下滾動,然後選擇日曆
  5. 選擇Apple
  6. 現在應該出現一個屏幕,詳細說明雙因素身份驗證要求。 既然我們已經處理好了,只需點擊CONTINUE按鈕即可。
  7. 現在將顯示如何創建特定於應用程序的密碼的說明,我們也已完成。 再次點擊CONTINUE
  8. 輸入您的Apple ID和我們上面創建的應用專用密碼,完成後選擇SIGN IN按鈕。
  9. 現在將顯示可用的iCloud日曆(即,家庭,工作)列表。 進行必要的調整,以便您希望鏈接到Alexa的所有日曆在其各自名稱旁邊都有復選標記。

將您的Microsoft日曆與Alexa同步

按照以下說明將Office 365日曆鏈接到Alexa或連接個人outlook.comhotmail.comlive.com帳戶。

  1. 在智能手機或平板電腦上打開Alexa應用程序。
  2. 點擊菜單按鈕,由三條水平線表示,通常位於屏幕的左上角。
  3. 出現下拉菜單時,選擇設置選項。
  4. 在設置菜單中向下滾動,然後選擇日曆
  5. 選擇Microsoft
  6. 選擇標記為關聯此Microsoft帳戶的選項。
  7. 提供與您的Microsoft帳戶關聯的電子郵件地址或電話號碼,然後點擊下一步按鈕。
  8. 輸入您的Microsoft帳戶密碼並選擇登錄
  9. 現在應該顯示一條確認消息,指出Alexa現在已經可以使用您的Microsoft日曆了。 點擊完成按鈕。

將您的Google日曆與Alexa同步

按照以下步驟將Gmail或G Suite日曆連接到Alexa。

  1. 在智能手機或平板電腦上打開Alexa應用程序。
  2. 點擊菜單按鈕,由三條水平線表示,通常位於屏幕的左上角。
  3. 出現下拉菜單時,選擇設置選項。
  4. 在設置菜單中向下滾動,然後選擇日曆
  5. 選擇Google
  6. 此時,您可能會看到一個已經與Alexa關聯的Google帳戶列表,用於其他目的或技能。 如果是這樣,請選擇包含相關日曆的那一個,然後按鏈接此Google帳戶 。 如果沒有,點擊提供的基本鏈接。
  7. 提供與您的Google帳戶相關聯的電子郵件地址或電話號碼,然後點擊“ 下一步”按鈕。
  8. 輸入您的Google密碼,然後再次點擊NEXT
  9. Alexa現在將請求訪問來管理您的日曆。 選擇允許按鈕繼續。
  10. 您現在應該看到一條確認消息,告訴您Alexa可以隨時使用您的Google日曆。 點擊完成以完成該過程並返回到設置界面。

用Alexa管理你的日曆

Getty Images(Rawpixel Ltd#619660536)

將日曆鏈接到Alexa後,您可以通過以下語音命令訪問或控制其內容。

安排會議

蓋蒂圖片社(Tom Werner#656318624)

除上述命令之外,您還可以使用Alexa和日曆安排與其他人開會。 為此,您需要先按照以下步驟激活Alexa調用和消息傳遞。

  1. 在智能手機或平板電腦上打開Alexa應用程序。
  2. 點擊位於屏幕底部的對話按鈕,並用發言框表示。 該應用現在會向您設備的聯繫人請求權限。 允許此訪問並按照後續任何說明啟用呼叫和消息。

以下是一些可用於此功能的常用語音命令。

會議請求發起後,Alexa還會詢問您是否要發送電子郵件邀請。

日曆安全

雖然將日曆與Alexa關聯起來顯然很方便,但如果您擔心家中或辦公室的其他人訪問您的聯繫人或約會細節,可能會存在隱私問題。 避免這種潛在問題的一個絕對方法是根據您的聲音限制日曆訪問。

按照以下步驟為您的Alexa連接的日曆設置語音限制。

  1. 在智能手機或平板電腦上打開Alexa應用程序。
  2. 點擊菜單按鈕,由三條水平線表示,通常位於屏幕的左上角。
  3. 出現下拉菜單時,選擇設置選項。
  4. 在設置菜單中向下滾動,然後選擇日曆
  5. 選擇您想添加語音限制的鏈接日曆。
  6. 語音限制部分,點擊CREATE VOICE PROFILE按鈕。
  7. 現在將顯示一條消息,詳細說明語音配置文件創建過程。 選擇BEGIN
  8. 從下拉菜單中選擇最近的活動Alexa設備,然後點擊NEXT
  9. 現在系統會提示您大聲朗讀10個短語或句子,並點擊每個詞之間的NEXT按鈕,以便Alexa可以充分了解您的聲音以創建個人資料。
  10. 完成後,您會收到一條確認消息,表明您的語音檔案正在進行中。 選擇下一個
  11. 您現在將返回到日曆屏幕。 選擇語音限制部分中的下拉菜單,然後選擇標籤為僅限我的語音的選項。