一次發送電子郵件給所有的聯繫人
向聯繫人列表中的每個人發送電子郵件可能不是你每天想要做的事情。 但是，有時您需要聯繫所有人，並且單獨輸入每個電子郵件地址並不是實現該目的的最佳方式。
相反，您可以通過一次選擇所有聯繫人並將這些地址導入到郵件中，將電子郵件發送到Outlook中的整個地址簿。 從該選擇中刪除少量地址甚至比手動輸入所有地址還要快得多。
你為什麼要這樣做？
也許你有一個郵件列表，在這種情況下， 沒有給幾十個甚至幾百個聯繫人發送電子郵件，這不是一個選項。 在這種情況下掌握您擁有的每個電子郵件地址非常重要。
如果您更改了電子郵件地址並希望讓每個人都了解情況，那麼發送大量電子郵件也很有幫助，或者您可能需要同時向所有人發送重要或時間敏感的新聞。 單獨向所有聯繫人發送電子郵件可能需要很長時間。 無論做這件事的原因是什麼，只需要一分鐘時間給你的所有地址簿聯繫人發送電子郵件。
如何發送一個電子郵件到您的所有Outlook聯繫人
通過電子郵件發送通訊錄中的每個人都非常容易，只需將所有聯繫人添加到“ 密件抄送”字段。
- 開始一條新消息。 您可以使用較新版本的Outlook的“ 主頁”選項卡中的“ 新建電子郵件”按鈕或舊版本中的“ 新建”按鈕來執行此操作。
- 單擊或點擊通常輸入聯繫人姓名和地址的文本框左側的“ 收件人...”按鈕。
- 突出顯示您要發送電子郵件的所有聯繫人。 要獲得所有這些，請單擊頂部的第一個，按住Shift鍵，然後選擇最後一個。 如果你想從選擇中排除它們中的任何一個，只需按住Ctrl或Command並單擊那些特定的聯繫人即可。
- 在聯繫人窗口底部單擊/點按密件抄送以將所有這些地址插入到密件抄送字段中。
- 重要提示：請勿將地址插入到“ 收件人”框中。 當你通過電子郵件發送多個這樣的人時，通過隱藏每個其他收件人的每個地址來考慮他們的隱私。
- 在收件人欄中輸入您的電子郵件地址 。 這會使電子郵件顯示為已發送到您的電子郵件地址 - 也是為了隱藏其他地址以顯示在電子郵件中。
- 按OK關閉該窗口並將這些地址插入新消息。 仔細檢查電子郵件地址是否在密件抄送字段中。
- 完成撰寫電子郵件，然後按發送 。
提示
一次向大量人發送電子郵件可能不是一種常見現象，但如果您打算多次執行此操作，則製作分發列表會更快。 這樣，您可以通過電子郵件向其中包含所有其他地址的聯繫人組發送電子郵件。
發送大量電子郵件時的另一個良好做法是將電子郵件發送給名為“未公開收件人”的聯繫人。 這不僅比看起來似乎來自你的電子郵件看起來更專業一些，它還強化了接受者不應該“回复所有人”的想法。