Outlook的視圖是自動排序，快速查找并快速重新排列任何文件夾中的郵件的絕佳工具。 每個文件夾都可以有自己的特殊視圖，非常適合您的需求。
但是如果你有多個共享特定特徵的文件夾要求特定的自定義視圖呢？ 如果更重要的是，你想修改這個視圖呢？ 更新是否會自動應用於所有文件夾？ 是。
為多個Outlook文件夾維護自定義文件夾視圖
保留多個Outlook文件夾的自定義文件夾視圖：
- 選擇查看| 當前視圖| 從菜單中定義視圖...。
- 在Outlook 2003中，選擇查看| 按照|排列 當前視圖| 從菜單中定義視圖...。
- 使用New ...或Copy ...按鈕創建一個具有所需特性的新自定義視圖。
- 確保您的視圖可用於所有郵件和郵寄文件夾 。
- 點擊關閉 。
- 對於要使用新視圖的每個文件夾：
- 突出顯示文件夾。
- 選擇查看| 按照|排列 當前視圖和菜單中的視圖名稱。
如果您通過View |更改視圖的設置 按照|排列 當前視圖| 在菜單中定義視圖... ，所有應用了視圖的文件夾都會自動更新。