使用Mac的自動保存和版本功能

恢復到以前保存的任何文檔版本

OS X Lion發布以來,自動保存和版本已成為Mac OS的一部分。 這兩項功能從根本上改變了您在Mac上處理文檔的方式。 在大多數情況下,它們使您不必在處理文檔時手動保存文檔; 他們還允許您返回或比較文檔的以前版本。

不幸的是,蘋果沒有提供關於如何使用這些新功能的很多信息; 你甚至可能沒有註意到它們。 在本指南中,我們將介紹如何使用自動保存和版本來管理文檔並改善工作流程。

自動保存

自動保存是一項全系統服務,允許應用程序自動保存您正在處理的文檔; 您不需要發出保存命令。 在您處理文檔時,自動保存會監視您。 暫停時,它會保存文檔。 如果您連續工作,自動保存將每5分鐘執行一次保存。 這意味著,如果發生意外事件,您不會失去超過5分鐘的工作時間,例如停電在鍵盤上快捷操作。

每次執行保存時,自動保存都不會創建新文檔。 如果是這樣,您最終可能會耗盡驅動器空間。 相反,自動保存僅保存您在每個自動保存時間點之間所做的更改。

自動保存服務提供給任何將文件保存到Mac的基於文檔的應用程序。 雖然任何應用程序都可以利用該服務,但並不要求它這樣做。 一些主要的生產力應用程序(如Microsoft Office)不使用自動保存; 他們改用自己的文件管理程序。

版本

版本與自動保存一起工作,提供訪問和比較正在處理的文檔的以前版本的方法。 在過去,我們中的許多人通過使用另存為命令來保存具有不同文件名稱的文檔,如月度報告1,月度報告2等,從而做了類似的操作。這允許我們對文檔進行更改而不用擔心失去了一個可能更好的版本。 版本自動執行類似的操作; 它允許您訪問和比較您創建的任何文檔版本。

每次打開文檔時,您每工作一小時都會創建一個文檔的新版本,並且每當您使用“保存”,“保存版本”,“重複”,“鎖定”或“另存為”命令時都會創建新版本。 自動保存不會創建新版本; 它增加了當前版本。 這意味著除非您執行了上面列出的觸發事件之一,否則您無法使用版本查看5分鐘前文檔的外觀。

使用自動保存和版本

自動保存和版本在OS X Lion及更高版本中默認打開。 您無法關閉這些功能,但是您可以控制他們在單個文檔中的工作方式。

對於本指南中的示例,我們將使用Mac OS附帶的TextEdit應用程序,並使用自動保存和版本。

在我們開始之前,需要注意的是蘋果在版本信息的訪問方式上做了一些細微的改動。 在OS X Lion和Mountain Lion中 ,從應用程序的窗口標題( 也稱為代理圖標 )訪問版本信息。 在文檔名稱旁邊有一個小的V形符號,單擊它時會顯示一個菜單,其中包含所選文檔的版本選項。

OS X Mavericks以及後來的新MacOS中,Apple將大部分版本菜單項移動到應用程序的文件菜單中,同時在文檔窗口的標題中保留自動保存鎖定功能。

我們將在下面的示例中探索兩種版本的變體:

  1. 啟動TextEdit ,位於/ Applications
  2. TextEdit打開時,選擇FileNew來創建一個新文檔。
  3. 在文檔中鍵入一行或兩行文本,然後選擇“ 文件” ,“ 保存” 。 輸入文件的名稱,然後單擊保存。
  4. 文檔窗口現在在窗口標題中顯示文檔的名稱。
  5. 鼠標指針懸停在窗口標題中的文檔名稱上。 一個小V形標誌將出現,表明標題實際上是一個下拉菜單。 在macOS的某些更新版本中,V形符號已經存在,但當您將鼠標懸停時,它將變得更加突出。
  6. 單擊文檔標題以查看可用菜單項,其中包括OS X Mountain Lion及更早版本中的鎖定重複瀏覽所有版本 ,以及OS X Mavericks及更高版本中的鎖定解鎖功能。 可能有更多的菜單項,但那些是我們現在感興趣的。

通過使用自動保存和版本功能,您可以使用文檔,而不用擔心意外更改文檔,忘記保存文檔或遇到停電。

最後一個提示

使用“瀏覽所有版本”選項時,可以使用標準複製命令從任何版本複制元素。 只需單擊並拖動以選擇所需的文本,然後右鍵單擊並從彈出菜單中選擇複製。 當您返回到標準編輯窗口時,您可以將內容粘貼到目標位置。