您可以快速簡單的方式或者徹底地以一些結構在Outlook Web上搜索您的Outlook郵件中的電子郵件。
方便還是精確? Outlook.com電子郵件搜索提供兩者
Outlook.com提供了一個簡單的搜索字段,該字段返回的內容主要用於任何短語,主題,發件人和日期。 然後,您可以使用過濾器將結果縮小到更精確的範圍。
對於更高級和精確的搜索,您可以直接在搜索字段中鍵入Outlook.com搜索運算符,以便快速找到所需的消息。
快速準確地搜索Outlook.com以查找電子郵件
要在Web上的Outlook Mail中搜索電子郵件,請執行以下操作:
- 點擊搜索郵件和人員 。
- 您也可以通過啟用Web鍵盤快捷鍵的Outlook Mail按Alt-Q或Option-Q 。
- 輸入您要搜索的單詞。
- 您可以從Web上的自動完成建議中選擇Outlook Mail。
- Outlook上的Outlook郵件了解一些搜索運算符:
- 發件人: - 在“發件人:”行中搜索發件人姓名和地址。
- 要: - 在“收件人:”行中搜索收件人姓名和地址。
- 這不會搜索“抄送:和”密送“字段。
- 主題: - 搜索主題行。
- Outlook.com將在“主題”行中返回包含所有單詞的所有電子郵件(如果您輸入了多個單詞); “秩序無關緊要”。
- 要查找含有一個詞或另一個詞的主題的消息,可以使用“OR”(大寫)和組(如果需要的話)將詞分為括號。 引號不起作用。
- 示例:“(火車垃圾)或自行車”將在主題中找到既有“火車”又有“垃圾”的消息,在其“主題:”行中會找到帶有“自行車”的消息; 後者也可以包含主題中的“火車”和“垃圾”(以任何組合)。
- 按Enter鍵 。
- 現在,要集中搜索結果,請選擇:
- In文件夾下的文件夾 。
- 選擇所有文件夾以跨文件夾搜索。
- 來自發件人。
- 請參閱上述使用搜索運算符。
- 收件人 - 您的一個電子郵件地址,通常位於收件人下方。
- 根據日期收到(或發送)的日期 。
- 使用 選項下的附件將結果限制為包含文件附件的電子郵件。
- In文件夾下的文件夾 。
在Outlook.com中搜索郵件
在Outlook.com中查找電子郵件:
- 點擊Outlook.com左上角附近的搜索電子郵件字段。
- 您也可以按/啟用Outlook.com(和Gmail)鍵盤快捷鍵 (或者對於Yahoo! Mail快捷鍵 )。
- 輸入術語 - 名稱,單詞或句子片段。
- 當然,您可以使用Outlook.com的建議來完成您已經開始輸入的內容。 Outlook.com會建議電子郵件地址和名稱以及一些搜索運算符:
- 來自:用於搜索電子郵件發件人,
- 主題:用於在電子郵件的“主題:”行中找到文本
- 到:用於搜索電子郵件收件人。
- (看到
- 當然,您可以使用Outlook.com的建議來完成您已經開始輸入的內容。 Outlook.com會建議電子郵件地址和名稱以及一些搜索運算符:
- 按Enter鍵 。
使用高級搜索在Outlook.Com中搜索郵件
要在Outlook.com中查找包含發件人,時間段,文件夾等字段的電子郵件,請執行以下操作:
- 點擊搜索電子郵件字段。
- 從搜索電子郵件下方出現的菜單中選擇高級搜索 。
- 現在選擇並輸入您想要的搜索條件:
- 來自: - 在“From:”行中搜索電子郵件的發件人。
- 要: - 在“收件人:”行中搜索電子郵件收件人。
- 主題: - 在電子郵件中搜索主題 。
- Outlook.com將在“主題”行中返回包含所有單詞的所有電子郵件(如果您輸入了多個單詞); “秩序無關緊要”。
- 要查找含有一個詞或另一個詞的主題的消息,可以使用“OR”(大寫)和組(如果需要的話)將詞分為括號。 引號不起作用。
- 示例:“(火車垃圾)或自行車”將在主題中找到既有“火車”又有“垃圾”的消息,在其“主題:”行中會找到帶有“自行車”的消息; 後者也可以包含主題中的“火車”和“垃圾”(以任何組合)。
- 文件夾: - 搜索所選文件夾(或使用所有文件夾搜索所有文件夾 )。
- 請注意, 刪除和垃圾文件夾將不會包含在搜索中。 以下是如何在Outlook中恢復已刪除的電子郵件 。
- 關鍵字: - 在消息文本中的任意位置搜索“To:”,“Cc:”,“From:”和“Subject:”行。
- 默認情況下,Outlook.com將打開包含“ 關鍵字”字段中所有單詞的所有郵件。
- 如果您通過“OR”分開它們(注意大寫),您可以找到僅包含兩種替代方法中的一種的消息; 您可以使用括號將條款分組(其中應用了相同的規則)。
- 例如:“旅行(拉布拉多或紐芬蘭)”會在某處找到提及“旅行”的消息,“拉布拉多”或“紐芬蘭”(或兩者)。
- 日期在:___和___之間 - 搜索在第一天或第二天之前或之後收到或發送的電子郵件。
- 您可以將任何一個字段留空以搜索在特定日期之後(和之後)或之前(和之後)發送或接收的所有消息。
- 以“m / d / yyyy”的形式輸入日期; 例如,1983年4月7日是“4/7/1983”。
- 當您使用格式“Month d yyyy”或“d Month yyyy”時,Outlook.com還可以理解月份名稱和縮寫; 1983年4月7日,可以輸入為“1983年4月7日”,“1983年4月7日”或當然是“1983年4月7日”。
- 如果您以“d / m”或“d Month”的形式輸入日期和月份,則可以忽略一年。 在這種情況下,Outlook.com將假定當前年份。 例如,今年4月7日可以輸入“7/4”或“4月7日”。
- 如果您以“m yyyy”或“Month yyyy”形式輸入月份和年份,則可以忽略當月的某一天。 Outlook.com將假定該月的第一個。 1983年4月1 日可以輸入為“4 1983”,例如“1983年4月”。
- 你可以縮寫一年。 對於0到30之間的數字,Outlook.com將假設為第20 位 ,數字高於21世紀的數字(低於100)。 對於大於99的數字,Outlook.com將假定只有一個前導零。
- 例如,1983年4月7日,可以輸入為“4/7/83”,例如2003年4月7日輸入為“03年4月7日”。
- 有附件 - 只包含附有文件的電子郵件。
- 請注意,您必須至少輸入一個其他搜索條件。
- 要查找帶附件的所有消息,例如,可以在收件人:字段中輸入“@”,或使用“has:attachment” 搜索運算符 。
- 點擊搜索 。