如何在Outlook中恢復已刪除的電子郵件

當你在Microsoft Outlook中刪除一封電子郵件時，它會從視線和頭腦中消失; 但是，它不會立即被徹底摧毀，而且還沒有完全恢復。

相反，由於效率原因（隱藏電子郵件比清除和覆蓋電子郵件要快得多），保留策略（您的組織可能需要保留郵件一段時間）或方便（誰沒有意外按下德爾 ？）。

從Outlook刪除電子郵件的地方在哪裡？

無論您的電子郵件設置如何，您刪除的任何電子郵件仍會保留，從正常的角度看，至少幾週甚至更長。 你仍然可以恢復它。 所有你需要做的是找到有問題的電子郵件。

刪除的電子郵件通常位於以下位置：

• 已刪除郵件文件夾（Outlook本身或您的電子郵件帳戶），
• 隱藏在相同文件夾中的常規視圖（使用IMAP電子郵件帳戶），
• 在可恢復項目下 （使用Exchange和Office 365帳戶）或
• 在備份位置（在您的計算機上，雲端或電子郵件提供商處）。

我們將探索從所有這些地點恢復。

恢復在Outlook中剛剛刪除的電子郵件

這就好像什麼都沒發生過一樣：如果你在刪除你想要保留的信息的時候立即抓住了自己，那麼撤銷破壞和恢復電子郵件特別容易。

要撤消在Outlook for Windows中剛剛移至垃圾箱的郵件，請執行以下操作 ：

1. 按下Ctrl-Z 。
   • 確保您沒有採取其他操作，例如移動或標記另一條消息，因為此命令會解除您最後一次執行的操作。
   • 它一再重複。 因此，您可以撤銷一系列操作，直到您成功刪除了一個刪除並恢復了所需的電子郵件。 對於除恢復一條消息之外的任何內容，通常最好轉向“ 已刪除郵件”文件夾或其他選項（請參見下文）。

將郵件移動到Outlook for Mac中的“ 已刪除郵件”文件夾後立即取消刪除郵件：

1. 按下Command-Z 。
   • 這個命令撤消你最後一個動作; 如果該操作正在刪除電子郵件，則Command-Z將恢復它。

從Outlook中恢復電子郵件＆＃34;刪除的項目＆＃34; 夾

在Outlook中最多被刪除的電子郵件訪問的第一位是“ 已刪除郵件”文件夾。 這也是您最有可能恢復電子郵件的地方。 先看看這裡。

要還原仍在Outlook中的“ 已刪除郵件”文件夾中的郵件，請執行以下操作 ：

1. 打開賬戶的已刪除郵件文件夾。
   • 對於POP和Exchange中的電子郵件以及Web （Outlook.com）電子郵件帳戶上的Outlook Mail ，此文件夾將被稱為已刪除郵件 。
   • 對於使用已刪除項目的文件夾的IMAP帳戶，該文件夾可能具有不同的名稱; 查找名為“垃圾箱”的文件夾，例如“垃圾箱”; 對於Gmail帳戶，已刪除的郵件文件夾是[Gmail] /垃圾郵件 。
2. 打開或突出顯示要恢復的消息。
   • 您可以突出顯示多個電子郵件，以便通過一個命令恢復整個群組。
   • 例如，單擊搜索已刪除郵件 （或任何垃圾郵件文件夾被調用）以搜索郵件的發件人或主題的文件夾。
3. 從功能區的主頁選項卡中選擇移動>其他文件夾 ....
   • 您也可以按Ctrl-Shift-V 。
4. 突出顯示要在“ 移動項目”下將消息還原到的文件夾。
   • 例如，開始輸入“收件箱”跳轉到帳戶的收件箱文件夾。
5. 點擊確定 。

使用Outlook for Mac恢復已刪除郵件文件夾中的已刪除郵件 ：

1. 在Outlook for Mac中打開文件夾窗格中的已刪除郵件文件夾。
   • 已刪除郵件會收集您所有電子郵件帳戶的已刪除郵件。
   • 如果看不到文件夾窗格，請從菜單中選擇查看>文件夾窗格 。
2. 打開您要取消刪除的郵件。
   • 您還可以突出顯示多個電子郵件以一次性恢復它們。
3. 在功能區的“ 主頁”選項卡上選擇移動>選擇文件夾 ...。
   • 您也可以按Command-Shift-M 。
4. 通過搜索鍵入“收件箱”（或任何其他您要恢復電子郵件或電子郵件的文件夾）。
5. 確保所需的文件夾（對於正確的帳戶）突出顯示。
6. 點擊移動 。

恢復從Exchange帳戶中刪除的電子郵件的“已刪除郵件”＆＃34; Outlook for Windows中的文件夾

電子郵件將從“ 已刪除郵件”文件夾中刪除

• 他們已經在帳戶管理員設置的某個時間段內（例如，典型的時間段為30或14天）在該文件夾中
• 您已清空“ 已刪除郵件”文件夾或永久刪除郵件。

對於大多數Exchange帳戶，從“ 已刪除郵件”文件夾清除的這些郵件仍然沒有超出恢復範圍。 在另外一段時間-2週，也就是說甚至可能是幾個月，它們可以恢復到您的帳戶。 （這也適用於您看似永久刪除的電子郵件，使用Shift-Del命令繞過已刪除郵件 。）

要還原已經從Outlook的Windows中的“ 已刪除郵件”文件夾中刪除的郵件

1. 確保您嘗試從Exchange電子郵件帳戶中恢復。
   • 請參閱下面有關IMAP和POP帳戶的選項。
2. 現在請確保您已連接並在Outlook中使用聯機模式。
3. 轉到該帳戶的已刪除郵件文件夾。
4. 確保在功能區上選擇並展開“ 主頁”選項卡。
5. 單擊操作部分中的從服務器中恢復已刪除的項目 。
6. 確保您要恢復的所有電子郵件在“ 恢復已刪除郵件”窗口中突出顯示。
   • 您可以使用任何列標題對列表進行排序 - 例如，單擊“ 發件人”或“ 已刪除” 。 再次單擊以反轉排序順序。
   • 要選擇多個電子郵件，請在點擊時按住Ctrl鍵; 選擇一個消息範圍，按住Shift鍵 。
7. 確保選中“還原所選項目” 。
8. 點擊確定 。

該消息或消息將被恢復到賬戶的已刪除郵件文件夾。 所以，要進一步恢復：

1. 突出顯示已刪除郵件文件夾中已恢復的郵件或郵件。
2. 在功能區的“ 主頁”選項卡上選擇“ 移動”>“其他文件夾 ...
3. 確保在移動項目對話框中選擇收件箱或其他文件夾（與已刪除項目不同）。
4. 點擊確定 。

使用Outlook Web App恢復從Exchange帳戶的已刪除郵件文件夾中清除的電子郵件（在macOS，Linux等上）

Outlook for Mac不提供恢復從Exchange帳戶的已刪除郵件文件夾清除的郵件的界面; 不過，您可以使用該帳戶的網絡界面。

使用Web和Outlook Web App上的Outlook Mail恢復不再位於Exchange帳戶的“ 已刪除郵件”文件夾中的電子郵件 ：

1. 在您的瀏覽器中為您的Exchange帳戶打開Outlook Web App。
2. 用鼠標右鍵單擊文件夾列表中的已刪除郵件文件夾。
   • 如果看不到完整的文件夾列表，請單擊文件夾前面的向下箭頭（ ⌄ ）。
3. 從出現的上下文菜單中選擇恢復已刪除的項目 ....
4. 確保您要恢復的所有電子郵件都已被檢查。
   • 將鼠標光標懸停在列表中的電子郵件上方時出現複選框。
   • 消息按它們被刪除的日期排序（最初移動到“ 已刪除郵件”文件夾中）。
   • 您可以使用瀏覽器的搜索命令（嘗試Ctrl-F ， Command-F或/ ）來查找發件人或主題的特定電子郵件。
   • 按住Shift鍵的同時單擊消息可以選擇一個範圍。
5. 點擊恢復 。
6. 現在點擊確定 。
7. 關閉恢復窗口。

Web上的Outlook Web App和Outlook Mail會將電子郵件還原到該帳戶的收件箱文件夾（而不是已刪除郵件 ，如Windows for Outlook所做的那樣）。

取消刪除郵件標記為在IMAP帳戶中刪除

IMAP帳戶中的電子郵件分兩步刪除：首先，它們被標記為刪除並且通常對用戶隱藏; 其次，當文件夾被“清除”時，它們在服務器上被刪除。 清除發生時高度依賴於帳戶（也是您的Outlook）配置。

在清除之前，您可以在Outlook中輕鬆恢復標記為刪除的電子郵件。 即使您的IMAP帳戶已配置為將已刪除的電子郵件移至垃圾箱（ 已刪除郵件 ）文件夾，但檢查標記為刪除的電子郵件值得一試。

要取消刪除使用Outlook for Windows標記為刪除的IMAP帳戶中的電子郵件，請執行以下操作 ：

1. 確保該帳戶是一個IMAP帳戶; 請參閱上面有關Exchange電子郵件帳戶的選項。
2. 打開保存已刪除郵件的文件夾。
3. 現在確保Outlook顯示在當前文件夾中標記為刪除的郵件：
   1. 打開功能區上的“ 查看”選項卡。
   2. 單擊當前視圖部分中的更改視圖 。
   3. 從出現的菜單中選擇IMAP信息 。
4. 找到您要取消刪除的郵件。
   • 當然，您可以使用搜索當前郵箱字段進行搜索。
   • 標記為刪除的消息將顯示為灰色並且已被刪除。
5. 用鼠標右鍵點擊您要取消刪除的郵件。
6. 從出現的上下文菜單中選擇取消刪除 。

要使用Outlook for Mac在IMAP電子郵件帳戶中取消刪除標記為刪除（但未移動並從其文件夾中清除）的電子郵件，請執行以下操作 ：

1. 確保標記為刪除的郵件在Outlook for Mac中可見。 （見下文。）
2. 打開保存您要取消刪除的郵件的文件夾。
3. 用鼠標右鍵點擊你想恢復的消息。
   • 標記為刪除的郵件將顯示十字標記（╳）。
   • 當然，您可以使用Outlook標題欄中的“ 搜索此文件夾”字段來查找所需的電子郵件。
4. 從出現的上下文菜單中選擇取消刪除 。

要將Outlook for Mac配置為在IMAP電子郵件帳戶中顯示標記為要刪除的郵件

1. 選擇Outlook | 首選項 ...從Outlook for Mac中的菜單。
2. 轉到閱讀選項卡。
3. 確保在IMAP下未選中標記為刪除的隱藏IMAP郵件 。
4. 關閉閱讀配置窗口。

從備份位置還原電子郵件

即使上述方法未能產生你錯過的電子郵件，你也不一定沒有選擇或希望。 許多電子郵件帳戶都會保留一段時間的備份副本; 您可以通過自己或通過聯繫支持來恢復此處的消息。 您的計算機可能設置為自動備份下載或緩存的消息，甚至可能在您不知情的情況下進行備份。 該郵件可能已從您的某個地址轉發到另一個地址，並且副本仍保留在轉發帳戶中。

要從電子郵件服務備份中恢復電子郵件（除了Web和Outlook 365上的Outlook Mail，請參閱上文），請檢查以下選項：

• Fastmail：從備份中恢復
• G Suite（Google Apps Gmail）：還原數據
• 雅虎 郵件： 恢復丟失或刪除的電子郵件

要恢復使用備份軟件和服務保存的消息：

• Outlook： 還原已存檔的PST文件

• Dropmyemail：遷移和恢復電子郵件備份
• Gmvault：恢復Gmail備份
• IMAPSize：恢復增量IMAP備份
• One.com：使用備份和還原
• OpenSRS：恢復已刪除的郵件
• macOS和OS X Time Machine：備份您的數據
• UpSafe：Gmail備份和恢復

如果您的Outlook數據未備份，並且您丟失了PST文件，則可以使用免費數據恢復軟件恢復該數據 。

從備份恢復已刪除的Outlook電子郵件可能是一項非常艱鉅的任務。 首先探索其他選項。

在返回到電子郵件存檔的任何先前階段之前，請確保您保存了Outlook的當前狀態和消息。 否則，您可能會丟失在這段時間內收到的消息，並最終不得不恢復這些消息。

恢復電子郵件在Outlook中看似永遠消失：最後一根稻草

如果您錯過了一條或幾條消息，請考慮詢問發件人，如果您還記得他們，可以向您發送另一份副本。 很有可能，他們確實有這封電子郵件安全地存放在他們的“已發送”文件夾中，並且很容易到達。

（恢復使用適用於Windows的Outlook 2016和適用於Mac的Outlook 2016測試的已刪除電子郵件）