由於Google Tasks已內置到您的Gmail帳戶中，因此可以拖延您的待辦事項列表。 這意味著沒有必要下載特定的任務軟件來使用它（儘管那裡有好的應用程序 ），所以你可以直接跳到列表和檢查項目。 儘管Google Tasks是任務管理器的簡化版本，但它具有我們大多數人開始創建待辦事項列表所需的所有功能。
如何在Gmail中使用Google任務
Google Tasks與Gmail的收件箱一同存在，因此在使用之前，您需要在網絡瀏覽器中打開Gmail。 Google Tasks適用於所有主流網絡瀏覽器，包括Chrome，Firefox，Safari，Internet Explorer和Microsoft Edge。
- 首先，點擊位於撰寫按鈕上方收件箱左上方的Gmail下拉菜單。 該下拉列表包含一個任務選項。
- 點擊任務後 ，Google Tasks窗口將出現在屏幕的右下角。
- 實際上，添加任務與單擊窗口底部的加號（+）按鈕一樣簡單。 您可以通過點擊鍵盤上的Enter鍵快速添加多個條目。
- 您也可以通過按Tab鍵添加子任務。 完成子任務後，按住Shift鍵的同時按Tab鍵。 這將回到添加主要任務。
- 你願意在單獨的窗口工作嗎？ 如果您單擊“任務”窗口頂部的對角箭頭按鈕，該列表將彈出到新窗口中。 這將允許您將任務窗口移動到屏幕的任何部分。
在Google日曆中查看您的待辦事項列表
使Google任務如此出色的功能之一就是將Google日曆和Gmail集成到一起。 這意味著您可以在收件箱中添加任務，為其分配日期，然後在Google日曆應用中查看您的其他活動，會議和通知。
默認情況下，Google日曆會顯示提醒而不是任務。 以下是如何打開日曆中的任務：
- 點擊屏幕左側的我的日曆。此屏幕允許您開啟個人日曆，生日，提醒和任務的顏色代碼。
- 將鼠標光標懸停在提醒上以顯示向下箭頭按鈕。 點擊此按鈕將彈出一個帶有設置的窗口。
- 在彈出窗口中，單擊切換到任務。
想要從Google日曆添加任務？ 沒問題。
- 如果日曆處於“ 週”或“ 4天”視圖中，請單擊日期正下方的方塊。 如果您正在查看整個月份，則可以點擊指定當天的廣場的任何部分。
- 點擊出現的彈出窗口頂部的任務。
- 您可以為任務輸入標題和筆記。 完成後，此任務將顯示在日曆和Gmail中。
如何將Google任務用作工作任務管理器
如果您主要通過Gmail發送和接收工作通信，則Google任務可以使獲取和保持組織非常簡單。 Google Tasks最強大的功能之一是可以將電子郵件附加到特定任務。 您可以在任何時候打開電子郵件時執行此操作：
- 點擊Gmail屏幕頂部的更多按鈕。
- 選擇添加到任務 。
- 想要完成任務的截止日期？ 點擊“>”按鈕。 你也可以在這個屏幕上記下一些快速的筆記。
當您將電子郵件添加為任務時，Google會將該電子郵件的主題行用作任務標題。 它還將提供一個“相關電子郵件”鏈接，將帶你到那個特定的電子郵件。
您可以通過任務列表，標記已完成的項目並立即提取相關的電子郵件，這使得Google Tasks成為定期使用Gmail的人員的良好工作管理器。
您還可以使用Google任務來組織您的購物清單
儘管名稱中可能包含任務，但Google Tasks也是一個出色的列表編輯器，其出於同樣的原因也是一個很好的任務管理器：可訪問性以及與Gmail和Google日曆的集成。 這意味著您的配偶可以通過電子郵件通知您家中沒有雞蛋，您可以輕鬆將其添加到購物清單中。
為了成為一名優秀的購物清單經理 ，您需要在智能手機上訪問Google任務。 通過瀏覽器訪問PC上的Google任務很容易，您可以用同樣的方式在iPhone上訪問它。 令人驚訝的是，在Android智能手機或平板電腦上並不容易。
- 在你的iPhone上，你可以簡單地：
瀏覽到Gmail網站
點擊屏幕右上角的更多按鈕，然後選擇任務 。 您甚至可以將此網站保存為書籤，以便輕鬆回到該網站。 - 在您的Android智能手機上，您可以：
在Chrome網絡瀏覽器中瀏覽Google Tasks（記錄中的URL：https：//mail.google.com/tasks/canvas）。
您還可以從Google Play商店下載To-List for Google Tasks。
您還可以從任一網頁創建應用程序。 如果您發現您定期使用Google Tasks，這是快速訪問它的好方法。
- 在iPhone上：
如上導航到Google Tasks網站，然後點擊Share按鈕。 這是一個看起來像一個箭頭突出的盒子的按鈕。
滾動瀏覽最下面的一組圖標，直到找到添加到主屏幕 。 選擇此選項可讓您將網頁添加到主屏幕，就像它是一個應用程序一樣。 - 在Android設備上：
轉到Google任務以啟動Google任務。
接下來，點擊Chrome瀏覽器右上角的菜單按鈕。 這是一個垂直線上有三個點的按鈕。 從該菜單中選擇添加到主屏幕 。
從任何網站添加任務到您的列表
如果您使用Chrome瀏覽器，則有一個方便的擴展功能，可將任務按鈕添加到瀏覽器窗口的頂部。 這個擴展可以讓你從任何網站調出任務窗口。
準備下載擴展程序？ 您可以直接轉到Chrome應用商店中Google Tasks的搜索結果，或按照以下步驟操作：
- 點擊屏幕頂部工具欄左側的應用程序按鈕。
- 在應用程序屏幕上，點擊網上應用店 。
- 這將帶你到Chrome的商店。 搜索“Google任務”以顯示官方擴展程序。
- 谷歌任務（由谷歌）應該是列出的第一個擴展。 點擊添加到Chrome按鈕將其安裝到您的Chrome瀏覽器。
要在安裝後使用擴展程序，請單擊瀏覽器右上角的綠色複選標記。 您安裝的擴展程序將在瀏覽器的這一部分中列出。 Google任務按鈕看起來像一個帶有綠色複選標記的白色複選框。 無論您身處網絡的什麼位置，該擴展都可讓您打開Google任務，但最好的部分是大多數人忽略的功能：使用網絡上的文本創建任務。
如果您使用鼠標從網頁中選擇一段文本，然後右鍵單擊它，您將看到“ 創建任務...”作為選項。 點擊這個菜單項將創建一個任務超出文本。 它還會將網址保存在備註字段中，以便更輕鬆地返回原始網頁。