什麼是Google文檔?

您需要了解流行的編輯系統

Google文檔是您在網絡瀏覽器中使用的文字處理程序。 Google文檔與Microsoft Word類似,任何擁有Google帳戶的人都可以免費使用(如果您擁有Gmail,則已擁有Google帳戶)。

Google文檔是谷歌稱為谷歌云端硬盤的辦公風格應用程序的一部分。

由於該程序是基於瀏覽器的,Google Docs可以在世界的任何地方訪問,而無需在您的計算機上安裝該程序。 只要您有互聯網連接和全功能瀏覽器,您就可以使用Google文檔。

我需要使用Google文檔?

您只需要兩件事就可以使用Google文檔:連接到互聯網和Google帳戶的網絡瀏覽器。

僅適用於PC還是Mac用戶可以使用它?

任何具有全功能瀏覽器的設備都可以使用Google文檔。 這意味著任何基於Windows的,基於Mac的或基於Linux的計算機都可以使用它。 Android和iOS在各自的應用商店中都有自己的應用。

我只能在Google文檔中撰寫文檔嗎?

是的,Google文檔僅用於創建和編輯文檔。 Google表格用於創建電子表格(如Microsoft Excel),Google幻燈片用於演示文稿(如Microsoft PowerPoint)。

您可以將Word文檔添加到Google雲端硬盤嗎?

是的,如果有人向您發送Microsoft Word文檔,您可以將其上傳到Google雲端硬盤並以文檔形式打開它。 一旦你完成了,你甚至可以用Microsoft Word格式重新下載文件。 實際上,您可以將任何基於文本的文件上傳到Google雲端硬盤,然後使用Google文檔進行編輯。

為什麼不使用Microsoft Word?

儘管Microsoft Word比Google Docs具有更多功能,但用戶可能想要使用Google文字處理器的原因有幾個。 一個是成本。 由於Google雲端硬盤是免費的,因此很難被擊敗。 另一個原因是一切都存儲在雲端。 這意味著您不必綁定到單台計算機或隨身攜帶USB存儲器來訪問您的文件。 最後,Google文檔還使得人們可以很容易地同時處理同一個文檔,而無需擔心哪個版本的文檔是最新的。

Google文檔包含網頁

與Microsoft Word不同,Google文檔可讓您鏈接文檔。 假設您正在撰寫論文,並希望引用您之前在單獨文檔中撰寫的內容。 您可以添加指向該文檔的URL鏈接,而不必重複自己。 當您或其他人點擊該鏈接時,引用文檔將在單獨的窗口中打開。

我應該關心隱私嗎?

總之,沒有。 Google向用戶保證,除非您選擇與其他人共享文檔,否則它會保留所有數據的私密性。 Google還表示,其最受歡迎的產品Google搜索不會讀取或掃描Google文檔或Google雲端硬盤中保存的任何內容。