如何備份或複制Outlook自動填充列表

在MS Outlook中備份最近的電子郵件列表

Microsoft Outlook會保留您在To :, Cc：和Bcc：字段中輸入的最近使用的電子郵件地址列表。 如果您想保留列表或在不同的計算機上使用它，您可以在其他位置備份或複制該文件。

Outlook將大部分基本數據保存在PST文件中，就像所有的電子郵件一樣。 包含開始輸入姓名或電子郵件地址時彈出信息的自動完成列表存儲在新版MS Outlook中的隱藏消息中，以及2007和2003年的NK2文件中。

如何備份Outlook自動完成列表

按照以下步驟從Outlook 2016,2013或2010中導出Outlook自動完成列表：

1. 下載MFCMAPI。
   1. 有兩個版本的MFCMAPI; 一個32位和64位版本。 你需要確保你為你的MS Office版本下載了正確的版本 ，而不是你的Windows版本。
   2. 要檢查這一點，請打開Outlook，然後轉到文件> Office帳戶 （或某些版本的帳戶 ） >關於Outlook 。 您會看到頂部列出了64位或32位 。
2. 從ZIP存檔中提取MFCMAPI.exe文件。
3. 確保Outlook未運行，然後打開剛剛提取的EXE文件。
4. 在MFCMAPI中導航到Session> Logon ...。
5. 從配置文件名稱下拉菜單中選擇所需的配置文件。 可能只有一個，它可能被稱為Outlook。
6. 點擊確定 。
7. 在顯示 名稱列中雙擊您的Outlook電子郵件配置文件。
8. 在出現的查看器中展開Root ，方法是單擊其名稱左側的小箭頭。
9. 展開IPM_SUBTREE （如果您沒有看到，請選擇“信息存儲 頂部”或“ 頂部Outlook數據文件” ）。
10. 右鍵單擊左側列表中的收件箱 。
11. 選擇打開關聯的內容表 。

1. 在右側的主題部分找到具有IPM.Configuration.Autocomplete的行。
2. 右鍵單擊該項目，然後從出現的菜單中選擇導出消息...。
3. 在打開的“ 保存消息到文件”窗口中，單擊格式保存消息下的下拉菜單，然後選擇MSG文件（UNICODE） 。
4. 點擊底部的確定 。
5. 將MSG文件保存在安全的地方。
6. 您現在可以退出MFCMAPI並正常使用Outlook。

如果您使用的是Outlook 2007或2003，則手動完成備份自動完成列表：

1. 如果它打開，請關閉Outlook。
2. 點擊Windows Key + R 鍵盤組合顯示運行對話框。
3. 在該框中輸入以下內容： ％appdata％\ Microsoft \ Outlook 。
4. 用鼠標右鍵單擊該文件夾中的NK2文件。 它可能被稱為Outlook.nk2，但它也可以按照您的配置文件命名，如Ina Cognita.nk2 。
5. 將文件複製到您喜歡的任何位置
   1. 如果要在另一台計算機上替換NK2文件，請確保通過匹配文件名或刪除不再需要的文件來替換原件，然後將該文件放置在那裡。