如何在Web簽名上設置您的Outlook郵件

Outlook Web Mail可以將簽名附加到您自動發送的所有電子郵件中。

我為什麼要為我的電子郵件簽名？

簽名是電子郵件末尾的明智之舉：它可以在一個地方告訴收件人您的姓名，職位，公司，網站和行踪。 一旦設置完成，它將自動啟動，因為當您開始新消息或回复時，Web上的Outlook Mail （ Outlook.com ）將追加簽名塊。

您可以在Web上的Outlook Mail中設置一個簽名，但這樣做很容易，您也可以輕鬆添加豐富的格式。

在Outlook.com上的Web簽名上設置您的Outlook郵件

要將簽名添加到Web帳戶的Outlook郵件中，將簽名自動添加到您發送的所有電子郵件中：

1. 在Web上的Outlook Mail中單擊設置齒輪圖標（ ⚙️ ）。
2. 從出現的菜單中選擇選項 。
3. 轉到郵件| 佈局| 電子郵件簽名類別
4. 在電子郵件簽名中輸入您想要使用的簽名 。
   • 例如，您可以使用工具欄應用格式化和插入圖像。
     • 如果您僅使用純文本發送郵件，則Web上的Outlook Mail將將格式化的文本轉換為普通文本。
   • 最好讓你的簽名保留5行文字。
   • 如果需要，將簽名分隔符（“ - ”）插入簽名; Web上的Outlook Mail不會自動添加它。
5. 要自動將您的簽名插入新電子郵件中：
   • 確保在撰寫的新消息中自動添加我的簽名 。
6. 要在回復和轉發中插入您的簽名：
   • 確保在轉發或回復被選中的消息上自動包含我的簽名 。
     • 簽名將插入在原始電子郵件的引用文本上方。
7. 點擊保存 。

設置您的Outlook.com簽名

要創建電子郵件簽名以自動附加到從Outlook.com發送的所有郵件：

1. 單擊Outlook.com中的設置設備。
2. 從顯示的菜單中選擇更多郵件設置 。
3. 現在選擇寫郵件下的郵件字體和簽名 。
4. 在個人簽名下鍵入要在Outlook.com中使用的簽名 。
   • 您可以通過從同一菜單中選擇“ 在HTML中編輯”來編輯簽名的HTML源代碼 。
5. 點擊保存 。

無論何時撰寫電子郵件，回复或轉發，Outlook.com都會在底部插入簽名。 如果您不想發送郵件，可以像其他文本一樣刪除簽名。