01之06
創建第一個文件夾
Windows操作系統(OS)都有默認的東西進入。 如果您有幾個或幾十個文檔,那麼這很好。 但是如果你有幾百個或更多? 這種情況很快就會變得難以管理。 您如何在下午2點之前找到您需要的PowerPoint演示文稿,或者您的硬盤上的成千上萬的土耳其Tetrazzini食譜? 這就是為什麼你需要學習如何開發一個邏輯文件夾結構。 它會節省你的時間,並使你的電腦生活變得更好。
對於這個分步教程,我們將為我們的照片構建一個示例文件夾結構。 首先,轉到開始按鈕,然後選擇計算機,然後找到您的C:驅動器。 對於大多數人來說,這是他們電腦的主硬盤,以及您將創建文件夾的地方。 雙擊C:打開驅動器。 在窗口頂部,您會看到“新文件夾”一詞。 左鍵單擊以創建新文件夾對於兩個操作系統,右鍵單擊C:驅動器的空白區域,在彈出菜單中向下滾動到“新建”,然後左鍵單擊“文件夾”以使一個新的文件夾。
在Windows XP中,轉到開始/我的電腦/本地磁盤(C :)。 然後,在左側的“文件和文件夾任務”下,單擊“創建新文件夾”。
在Windows 10中,創建新文件夾的最快方法是使用CTRL + Shift + N快捷鍵。
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命名文件夾
給新結構中最頂層的文件夾一個易於識別的名稱; 變得花俏不是一個好主意。 Windows默認名稱為“新建文件夾”。 不是非常具有描述性,當你尋找某些東西時可能根本沒有任何幫助。 您可以右鍵單擊文件夾名稱,然後從彈出式菜單中選擇“重命名”,並給它一個更好的名稱; 您也可以使用此鍵盤快捷鍵來節省一點時間。 正如您在此處看到的,我已將文件夾重命名為“照片”。
所以現在我們在C:驅動器上有一個新文件夾,名為Photos。 接下來,我們將創建一個子文件夾。
03年06月
獲得更具體
當然,您可以在這裡轉儲所有照片。 但這不會比接受默認值更有幫助,是嗎? 在一個文件夾中仍然有一百萬張照片,因此很難找到任何一張。 因此,在我們存儲照片之前,我們要深入研究並創建更多文件夾。 使用與以前完全相同的過程,我們將創建另一個文件夾“假期”。 此文件夾存在於“照片”文件夾中。
04年6月
獲得更具體的
由於我們是一個喜歡休假的家庭,我們將深入到我們的文件夾結構中。 我為我們的各種度假景點添加了多個文件夾; 我創造的最後一個是我們迪斯尼世界的假期。 請注意窗口頂部,我用黃色突出顯示了我們如何進入主硬盤(C :)的第三層。 它出現在C:/ Photos / Vacations,然後是這裡的四個休假地點。 這使您更容易找到您的照片。
05年06月
添加照片
現在我們準備將照片添加到此部分。 我把迪士尼世界度假的照片放進了這個文件夾。 我還將其中一張圖片更名為“太空山”。 它與重命名文件夾的原理相同; 當你給它一個真實的名字而不是相機分配的號碼時,找到一張圖片要容易得多。
06年06月
沖洗,重複
注意在這張截圖中它是如何將SpaceMountain照片放在底部的。 這是因為Windows會按字母順序自動放置圖片。 另外,請再次注意屏幕頂部(以紅色標出),您現在擁有一個合乎邏輯的,易於使用的文件夾結構:C:/ Photos / Vacations / DisneyWorld。 這樣可以更輕鬆地找到分散在硬盤上的照片,文檔,電子表格等。
我強烈建議您製作一些樣本(或真實)文件夾結構。 如果你不嘗試幾次,這個技巧很容易忘記。 但是,一旦完成,我相信你會以這種方式組織整個硬盤。