當您檢查新郵件時，Outlook是否將所有郵件一起存儲在收件箱中？ Outlook旨在做到這一點，但您無需找到這個通用的Inbox吸引人的或有用的。
使用Outlook自己的規則引擎，您可以根據收到的郵件將收到的郵件傳遞到不同的文件夾 。 設置這個更全面的替代方法來按帳戶排序收件箱並不困難。 您可能需要小心與其他現有過濾器的交互。
在Outlook中按帳戶接收郵件
在帳戶到達時使Outlook按郵件過濾郵件到文件夾：
- 從Outlook的菜單中選擇工具>規則 和 警報...。
- 確保選擇了電子郵件規則選項卡。
- 點擊新建規則...
- 在空白規則下查找或選擇開始 。
- 確保消息到達時突出顯示。
- 點擊下一步> 。
- 在步驟1：選擇條件下檢查指定的帳戶 。
- Outlook只會自動檢查本機 。 這沒關係，離開它。
- 點擊第2步中 指定的帶下劃線：編輯規則說明 ： 。
- 選擇所需的帳戶。
- 您將為每個想要過濾到不同於默認收件箱的文件夾的帳戶設置一個規則。
- 點擊確定 。
- 現在點擊下一步> 。
- 選中將其移動到 步驟1：選擇操作下的指定文件夾 。
- 單擊步驟2：再次編輯規則說明中 指定的帶下劃線。
- 突出顯示所需文件夾。
- 使用新建...按鈕，您可以為此過濾器操作（例如，股票收件箱文件夾的子文件夾）創建一個文件夾。 確保文件夾設置為包含郵件和郵寄項目 。
- 點擊確定 。
- 點擊下一步> 。
- 再次單擊下一步> 。
- 或者，在第1步中更改過濾器的名稱：為此規則指定一個名稱 。
- 點擊完成 。
- 為要移動的每個帳戶重複創建過濾器。
- 如果您將每個帳戶過濾器放在所有其他規則之上，則Outlook將移動這些消息，但仍然執行適用於單個電子郵件的其他操作。
- 最後，點擊確定 。