如何在Outlook中使用聚焦收件箱 - 或完全禁用它

Outlook的最新版本已經引入（並使其成為默認視圖）稱為聚焦收件箱的功能。 該功能將重要的電子郵件與其他電子郵件分開，並將它們放在特殊標籤中以便快速訪問。

如果您發現聚焦收件箱比有用且通常麻煩更容易混淆，則可以將其關閉。 如果您喜歡它，我們會告訴您如何根據您的需求進行定制。

如何在適用於iOS和Android的Outlook應用程序中禁用專用收件箱

如果您發現最經濟，最簡單的收件箱，則可以關閉適用於iOS或Android的Outlook中的“專注收件箱”。

要停止Outlook應用程序將您的電子郵件收件箱分成兩部分並使用專注收件箱：

1. 轉到Outlook for iOS中的“設置”選項卡。
   1. 點擊Outlook for Android中的設置齒輪圖標（ ⚙️ ）。
2. 確保在郵件下關閉了收件箱 。

您的收件箱現在將再次包含按日期排序的所有發件人的所有郵件。

注意 ：如果您啟用了線索功能，則線索中較舊的電子郵件將顯示在最近的消息下。

提示 ：例如，您可以過濾Outlook for iOS或Android收件箱以僅顯示未讀或標記的電子郵件; 點擊過濾器 。

如何在Outlook 2016 for Windows中禁用或啟用專用收件箱

要在Outlook 2016 for Windows中關閉聚焦收件箱，請執行以下操作：

1. 轉到Outlook中的收件箱文件夾。
2. 打開功能區上的“ 查看”選項卡。
3. 單擊顯示聚焦收件箱以打開或關閉聚焦收件箱。

如何在Outlook 2016 for Mac中禁用或啟用聚焦收件箱

在Outlook 2016 for Mac中打開或關閉聚焦收件箱：

1. 打開您的收件箱文件夾。
2. 確保功能區上的“ 組織”選項卡處於活動狀態。
3. 單擊聚焦收件箱以啟用或禁用聚焦收件箱。

如何在Web上的Outlook郵件中禁用或啟用專用收件箱

在Web上的Outlook Mail中切換聚焦收件箱：

1. 點擊設置齒輪圖標（ ⚙️ ）。
2. 打開顯示設置類別。
3. 現在轉到“ 專注收件箱”選項卡。
4. 要啟用聚焦收件箱，請確保在收到電子郵件時選擇將郵件 分類為聚焦收件箱 ： 。
   1. 要禁用聚焦收件箱，請確保選擇不排序消息 。
5. 點擊確定 。

Outlook如何決定將哪些電子郵件放入專注收件箱？

對於收到的任何電子郵件，Outlook會考慮多種因素，以確定它是否值得聚焦收件箱處理。 這些包括：

• 之前的類似電子郵件培訓 。
  • 示例 ：如果您已將電子郵件從時事通訊移至聚焦收件箱，則來自同一時事通訊的未來郵件將自動顯示在聚焦收件箱下。
  • 注意 ：請參閱下文了解如何培訓您的專注收件箱。
• 過去通過電子郵件發送的人。
  • 例如 ：你已經發送了大量的消息給客戶; 來自其電子郵件地址的新消息自動顯示在Focused下。
  • 提示 ：您可以通過訓練聚焦收件箱來覆蓋個別電子郵件或一般聯繫人。 （見下文。）
• 您的Outlook聯繫人中的人員 。
  • 例如 ：營銷人員要求您將其添加到您的地址簿中，以避免他們的郵件被視為垃圾郵件; 現在，他們的電子郵件顯示在“聚焦”選項卡上。
• 已知的新聞簡報 ，郵件列表和交易電子郵件或通知。
  • 示例 ：有關為您的公司設置的Facebook頁面的更新顯示在“ 其他”下。

如何移動電子郵件並培訓Outlook集中的收件箱？

您是否在其他地方發現了一封重要的電子郵件，或者是一封微不足道的通訊郵件堵塞了您的專注收件箱？

別擔心， 從其他人那裡拯救任何消息就像培訓Outlook專注收件箱一樣簡單，不要在聚焦下對通訊進行分類。

注意 ：您在移動消息時創建的任何規則僅適用於將來的消息; 來自同一個發件人的電子郵件已經歸類在聚焦或其他方面將保留在那裡。
提示 ：您可以通過向相反方向移動消息並設置相反的規則來顛倒規則。

在Outlook 2016 for Windows中移動電子郵件：

1. 點擊你想用鼠標右鍵移動的消息。
2. 決定是否要為來自同一個發件人的未來郵件創建規則：
   1. 在未設置規則的情況下移動消息：
   2. 選擇移至其他將電子郵件分類為非重點。
   3. 選擇移動到聚焦將單個電子郵件標記為足夠重要的聚焦收件箱。
   5. 要對消息進行分類並設置一個規則，以相同的方式自動分類來自同一地址的消息：
   6. 選擇總是移動到其他移動到其他選項卡並創建規則。
   7. 選擇Always Move to Focused將其分類為聚焦並訓練發送者的聚焦收件箱。

在Outlook 2016 for Mac中移動電子郵件：

1. 突出顯示您想要在收件箱中移動的電子郵件。
2. 確保主頁選項卡處於活動狀態並在功能區上展開。
3. 要將消息移至“ 其他”選項卡，請單擊“ 移至其他” 。
   1. 要將其分類為重要和重點，請選擇移至聚焦 。
4. 決定是否要為來自同一發件人的未來郵件培訓Outlook專注收件箱：
   1. 要僅在不創建規則的情況下對消息進行重新分類，請分別選擇“ 移至其他”或“ 移至聚焦” 。
   2. 要移動郵件並同時訓練發件人的聚焦收件箱，請選擇始終移至其他或始終移至聚焦 。

在Web上移動Outlook郵件中的電子郵件 ：

1. 打開您想要在Web收件箱中的Outlook郵件中移動的郵件。
   1. 注意 ：您還可以檢查收件箱中的多個郵件以一步移動它們; 這不會讓您設置發件人規則，但它只是移動電子郵件。
2. 點擊工具欄中的移至 。
3. 決定是否要將來自同一地址的所有未來電子郵件視為您正在處理選定的電子郵件地址：
   1. 要移動電子郵件而不創建Outlook聚焦收件箱規則：
   2. 從菜單中選擇“ 移至其他”收件箱 ，將郵件歸類為對於“專注收件箱”不夠重要（或緊急）。
   3. 選擇移動到聚焦收件箱將郵件放在聚焦選項卡上。
   4. 要對郵件進行分類並為發件人設置規則：
   5. 選擇始終移至其他收件箱以將電子郵件移至其他收件箱 ，並明確地訓練專注收件箱以便來自同一發件人的未來電子郵件。
   6. 選擇始終移至聚焦收件箱

在Outlook for iOS中移動電子郵件：

1. 打開你想要移動的消息。
   1. 注意 ：您無法一次選擇並移動多條消息（或對話）。
2. 點擊三個點（ ••• ）菜單按鈕。
3. 要將消息分類為其他（未聚焦），請從出現的菜單中選擇移至其他收件箱 。
   1. 要將郵件移至對焦收件箱（來自其他收件箱），請從菜單中選擇移至聚焦收件箱 。
4. 決定是否對來自同一發件人的未來消息進行聚焦收件箱培訓：
   1. 要為將來的電子郵件設置規則，請選擇始終移動 。
   2. 要僅將此消息作為例外移動而不設置規則，請選擇移動一次 。

在Outlook for Android中移動電子郵件：

1. 打開或選擇您想要移動的電子郵件。
   1. 提示 ：要一次移動多條消息，請點擊並按住收件箱中的一條消息，然後點按要移動的所有其他消息。
   2. 注意 ：如果您移動多條消息，您將無法為電子郵件的發件人設置規則。
2. 點擊三個點（ ⋮ ）菜單按鈕。
3. 要將郵件或郵件移至其他 （未聚焦）收件箱標籤，請從菜單中選擇移至非聚焦收件箱 。
   1. 要將消息分類為聚焦，請從菜單中選擇移至聚焦收件箱 。
4. 決定是否要培訓Outlook專注收件箱：
   1. 選擇移動此和所有將來的郵件使Outlook為來自同一發件人的未來電子郵件創建規則。
   2. 選擇移動此消息僅用於移動電子郵件而不設置規則。

將重點收件箱跨計算機，設備和網絡同步？

是的，您的專注收件箱和標籤的內容將同步。

您將始終在Web上的Outlook Mail，Outlook for Windows或Mac以及iOS和Android的Outlook應用程序的聚焦收件箱中看到相同的消息。 如果您使用Mail for Windows 10，那麼您也會在那裡看到相同的聚焦收件箱。

我可以在一個地方啟用集中收件箱並在另一個地方禁用嗎？

是的，Web上的所有Outlook和Outlook郵件安裝都可讓您獨立啟用專用收件箱。 如果您在一個地方關閉聚焦收件箱，則不會自動禁用其他安裝，反之亦然。