通過Gmail使用IMAP可為您提供比POP更多的好處
當您將Gmail帳戶連接到Gmail IMAP電子郵件服務器時 ,您可以為自己提供幾項好處。 與使用Gmail POP服務器相比,您可以通過帳戶完成更多操作。
簡而言之,當IMAP與Gmail一起使用時 ,您所做的一切都會導致電子郵件服務器發生變化。 這些更改會反映到您的所有其他設備上,前提是他們還使用帶有IMAP的Gmail。
例如,如果您在平板電腦上將郵件標記為未讀,則可以在手機或計算機上打開Gmail,以查看標記為未讀的相同郵件。 刪除電子郵件,移動郵件,發送郵件,應用標籤,將郵件標記為垃圾郵件等也是如此。
刪除消息
如果您在Gmail中刪除電子郵件,則會在郵件服務器上刪除該電子郵件。 這意味著您將無法在任何其他設備上打開該電子郵件,因為每台設備都會在服務器上查找有關電子郵件的信息。 如果它被刪除,無處不在。
這與POP的不同之處在於,根據您使用的設置 ,您從設備上刪除的郵件只會在服務器上刪除,而不會在服務器上刪除。
- 要在Gmail中刪除打開的郵件,請使用電子郵件頂部的刪除按鈕(垃圾箱)。
- 您也可以將郵件移至垃圾箱文件夾以將其刪除。 只需選擇郵件頂部的文件夾圖標,然後選擇[Gmail] /垃圾箱 。 您可以通過打開的電子郵件或郵件列表(如收件箱文件夾中)來執行此操作。
- 在Gmail中刪除電子郵件的另一種方法是設置傳入電子郵件的自動過濾器 ,並選擇刪除郵件的選項。
移動和存檔消息
IMAP還可以讓您操作電子郵件應該放入的文件夾。將電子郵件移至其他文件夾時,會將其移至所有啟用IMAP的設備上。
- 通過拖放移動Gmail電子郵件是一種選擇。 只需選擇應該移動的郵件,然後將它們拖到Gmail左側的文件夾即可。
- 您也可以使用Gmail頂部的“ 移至文件夾”按鈕為要存儲的電子郵件選擇不同的文件夾。
- 如果您存檔Gmail郵件,它將進入“ 所有郵件”文件夾。
將郵件標記為垃圾郵件
將電子郵件報告為垃圾郵件或垃圾郵件會將郵件移至Gmail中的垃圾郵件文件夾。 與上述其他IMAP功能一樣,將郵件標記為垃圾郵件將反映在所有訪問您的Gmail帳戶的設備上,例如Gmail網站,移動應用,桌面客戶端等。
- 使用“ 移至”按鈕將電子郵件移至 垃圾郵件文件夾, 將電子郵件標記為垃圾郵件。
- 在Gmail中將郵件標記為垃圾郵件的另一種方法是使用Gmail頂部的報告垃圾郵件按鈕。
添加標籤
標記Gmail郵件可以更輕鬆地跟踪您的電子郵件並蒐索特定的消息 。 您可以標記來自任何IMAP連接的電子郵件程序的消息,並且在使用您的Gmail帳戶的所有程序和應用程序上將為該消息使用相同的標籤。
- 將郵件複製或移動到名為您想要郵件的標籤的文件夾。
- 標記郵件的另一種方法是使用Gmail頂部的標籤按鈕。
明星消息
使用Gmail郵件主播是另一種快速查找電子郵件的方式(例如,搜索具有:黃色星號 )。 另外,你所有的電子郵件都會進入特殊的Starred文件夾。
- 使用桌面版Gmail上的電子郵件左側的星形按鈕為該消息加星標。
- 您也可以將電子郵件移至已加星標文件夾。
將電子郵件標記為重要
您可以標記Gmail電子郵件對使用優先收件箱非常重要,該優先收件箱可將電子郵件分為多個類別以便於查看。
- 使用更多按鈕,然後標記為使用此功能的重要 。
- 另一種在Gmail中將郵件標記為重要的方法是單擊電子郵件左側的標籤按鈕。 當您以列表格式查看郵件時(例如收件箱文件夾中的Gmail郵件),您會看到這一點。