包括聰明的搜索操作符
如果您擅長收集電子郵件, Gmail中的存檔按鈕確實很有幫助。 幸運的是,大多數這些歸檔的電子郵件永遠不會被再次查看或搜索。 但其他人,我們需要回到以後。 使用簡單的搜索和聰明的操作員,Gmail可以讓您精確,快速地查找電子郵件。
通常,Gmail頂級邊界上運行的大型搜索字段有效。 然而,有時候,返回的電子郵件數量太大了。 也許你可以添加更多的術語或發件人的名字? 這是可能的,但明智地做。 使用一些聰明的搜索操作符,可以顯著精確地縮小搜索範圍。 例如,您只能在主題行中進行搜索,或將其與日期範圍, 特定發件人結合使用,並排除所有帶附件的郵件。
在Gmail中搜索郵件
在Gmail中查找消息:
- 在Gmail的搜索字段中輸入搜索字詞。
- 按/可以快速進入郵件搜索。
- 按Enter鍵或點擊放大鏡按鈕。
Gmail搜索選項
要指定一些搜索條件來縮小Gmail搜索的結果,請執行以下操作:
- 點擊Gmail搜索字段中的顯示搜索選項向下箭頭。
- 使用“發件人”字段搜索發件人的電子郵件地址和名稱。
- 使用收件人字段直接搜索(收件人:字段)收件人的姓名和地址。
- 使用主題字段搜索電子郵件主題 。
- 使用字詞字段搜索電子郵件的正文文本。
- 搜索帶引號的短語。
- 搜索包含一個詞(或短語)或另一個詞的電子郵件,請使用“或”。
- ''牧羊人通心粉''(不包括外引號)會找到所有包含短語“牧羊人通心粉”的電子郵件;
- '牧羊人通心粉'(不包括引號)會找到所有包含這兩個詞的電子郵件,但不一定是這種形式;
- '牧羊人或通心粉'(不帶引號),最後找到所有包含“牧羊人”或“通心粉”(或兩者)的電子郵件。
- 使用“無”字段搜索文本中不包含某些詞的電子郵件。
- 確保選中附件才能查找僅包含附件的電子郵件。
- 使用字段中的日期搜索電子郵件的發送日期。
- 點擊搜索字段下方的搜索郵件按鈕。
- 您現在可以使用下面的運算符在主搜索字段中進一步縮小搜索範圍。
- 當然,可以將多個搜索選項組合起來查找來自某個發件人的包含附件並在過去一年中發送的電子郵件。
Gmail搜索運營商
在“ 搜索郵件”字段中,您可以使用以下運算符:
- 主題: - 搜索主題行。
- 例如: “subject:bahamas”在主題中查找帶有“bahamas”的所有消息。
- 來自: - 搜索Gmail 以獲取發件人姓名和電子郵件地址 。 部分地址是可以的。
- 示例: “from:heinz”查找來自“heinz@example.com”的所有消息,還查找來自“your.heinz@example.com”的所有消息; “from:me”會查找您自己發送的所有郵件(使用任何設置用於Gmail的地址 )。
- 到: - 在收件人行中搜索姓名和地址。
- 示例: “to:quertyuiop@gmail.com”查找所有直接發送的郵件(不是通過抄送:或密件抄送 :)到quertyuiop@gmail.com。
- 抄送: - 在抄送字段中搜索收件人。
- 示例: “cc:quertyuiop@gmail.com”查找作為抄送副本發送到quertyuiop@gmail.com的所有郵件。
- 密送 : - 在密件抄送字段中搜索Gmail中的地址和姓名。 請注意,這僅適用於您從Gmail發送給密送收件人的電子郵件。
- 例如: “密件抄送:海因茨”查找您發送的所有消息,例如, 密件抄送字段中的“hein@example.com”。
- 標籤: - 搜索Gmail分配標籤的郵件。 (用連字符替換標籤名稱中的空白字符。)
- 例如: “label:toodoo-doll”查找標有“toodoo娃娃”的所有消息。
- 有:userlabels - 搜索Gmail的電子郵件,除了默認使用的標籤(即不包括 “收件箱”,“垃圾”和“垃圾郵件”等標籤,但包括智能標籤)之外的任何標籤。
- 具有:nouserlabels - 搜索未使用任何標籤標記的郵件, Gmail默認使用的郵件除外。
- 是:已加星標 - 在Gmail中搜索已加星標的郵件。
- 更多的明星:
- 有:黃色星 - 在Gmail中搜索帶黃星的郵件。
- 有:紅星 - 在Gmail中搜索帶紅星的郵件。
- 有:orange-star - 在Gmail中搜索橙色星形的郵件。
- 有:green-star - 搜索Gmail以查找帶有綠色星星的郵件。
- 有:blue-star - 搜索Gmail以查找帶有藍星的郵件。
- 有:purple-star - 搜索Gmail以查找帶紫星的郵件。
- has:yellow-bang - 在Gmail中搜索帶有黃色感嘆號的郵件。
- 有:red-bang - 在Gmail中搜索帶有紅色感嘆號的郵件。
- 有:紫色問題 - 搜索Gmail以查看帶有紫色問號的郵件。
- 有:orange-guillemet - 在Gmail中搜索帶有兩個橙色向前箭頭的郵件。
- has:blue-info - 搜索Gmail以查找帶有藍色的郵件i 。
- 是:未讀 - 在Gmail中搜索新郵件和未讀郵件 。
- 是:閱讀 - 在Gmail中搜索已打開的郵件。
- 是重要的 - 在Gmail中搜索標記為“重要收件箱”重要信息的郵件。
- 具有:附件 - 在Gmail中搜索附加了文件的郵件。
- 文件名: - 在附件的文件名中搜索。 您還可以搜索文件擴展名,以將搜索限制為某些文件類型。
- 例如: “filename:.doc”查找所有帶有文字處理附件的消息。
- 是:buzz - 搜索Gmail以獲取Google Buzz帖子。
- 是:聊天 - 搜索Gmail 聊天記錄 。
- 在: - 在標準“文件夾”中搜索。 您可以在草稿箱 , 收件箱 , 聊天室 , 發送 郵件 , 垃圾 郵件 , 垃圾郵件和任何地方 (包括垃圾郵件和垃圾郵件 )查找任何內容。
- 示例: “in:drafts”查找您的Drafts文件夾中的所有消息。
- 圈子: - 搜索給定Google+圈子中的人發送給您的郵件。 (使用引號指定在其名稱中包含空格的Google+圈子;名稱中帶有反斜線( \ )的引號可以在每個引號之前立即加上)。
- 例如: 'circle:'我的\“帆船\”圈子“會顯示來自您的”我的“航海圈”Google+圈子中的人的所有電子郵件。
- 具有以下功能:圈子 - 在您的任意Google+圈子中搜索Gmail中有人發送的消息。
- 之後: - 搜索日期或之後發送的消息。 日期必須以YYYY / MM / DD格式給出。
- 例如: “2005/05/05之後”查找2005年5月5日或之後(包括)發送或接收的所有消息。
- 之前: - 搜索Gmail以查看日期之前發送的郵件。
- 例如: “2005/05/05之前”會查找2005年5月4日及之前發送或接收的所有消息。
- 較大:(或較大的一個 :) - 搜索超過給定大小的電子郵件。 (以千字節為單位指定大小(不帶後綴)或使用“k”(以千字節為單位),以“m”為兆字節(以1,000,000字節為單位)。
- 例如: “greater_than:200k”查找超過200,000字節大小的所有消息。
- 大小: - 以字節為單位搜索超過給定大小的消息。
- 例如: “size:500000”查找大於500,000字節或半兆字節的電子郵件。
- 較小:(或較小的一個 :) - 搜索小於指定大小的郵件。 (指定以字節為單位的大小(無後綴)或使用“k”表示1,000字節,“m”表示1,000,000字節。)
- 送到: - 在“Delivered-To:”標題行中搜索Gmail ,查找具有特定電子郵件地址的電子郵件 。
- 例如: “delivered to:me@example.com”在“Delivered-To:”頭中查找具有“me@example.com”的郵件,例如,它已從該地址轉發。
- rfc822msgid: - 用 - 幾乎肯定唯一的消息ID搜索消息。 Gmail不會搜索引用消息ID的消息(例如回复)。 例如: “rfc822msgid:wW28fb6uf@mail.example.com”在“Message-ID:”標題字段中查找帶有“wW28fb6uf@mail.example.com”的消息。
如何結合運營商和搜索術語
運算符和搜索條件可以與以下修飾符組合使用:
- 默認情況下, Gmail將術語與(不可見)“AND”結合在一起。
- 例如: “牧羊人通心粉”發現所有包含“牧羊人”和“通心粉”的信息; “之前:2005/05/05和之後:2005/05/04”查找2005年5月4日發送或接收的所有消息。
- “” - 搜索一個短語。 案例無關緊要。
- 例如: “牧羊人的通心粉”發現所有含有“牧羊人的通心粉”短語的信息; '主題:“牧羊人的通心粉”在主題欄中找到所有具有“牧羊人的通心粉”的信息。
- + - 完全按照輸入搜索一個字詞。
- 示例: “+ shepherds”查找所有包含“shepherds”的電子郵件,但不包含僅包含“shepherd”或“shehperds”的電子郵件。
- 或者 - 在Gmail中搜索至少包含兩個詞或表達式之一的郵件。
- 例如: “牧羊人或通心粉”找到含有“牧羊人”或“通心粉”或兩者兼有的信息; “from:heinz or label:toodoo-doll”查找來自發件人的郵件,其中包含“email.guide”或出現在標籤“toodoo doll”下。
- - - 搜索Gmail以查找不包含術語或表達式的郵件。
- 例如: “-macaroni”查找所有不包含單詞“macaroni”的郵件; “牧羊人 - 通心粉”發現所有包含“牧羊人”一詞但不是“通心粉”的信息; '主題:“牧羊人的通心粉” - 來自:heinz'在主題中查找所有未包含“heinz”的電子郵件地址或名稱中的“牧羊人通心粉”消息。
- () - 組搜索術語或表達式。
- 例子: “主題:(牧羊人通心粉)”在主題行中找到既有“牧羊人”又有“通心粉”的消息(但不一定是短語); “來自:heinz(主題:(牧羊人或通心粉)或標籤:toodoo-doll)”查找來自發件人的所有郵件,郵件中包含“牧羊人”或“通心粉”(或兩者兼有)的“email.guide”在主題行中或出現在標籤“toodoo doll”下面。
歷史Gmail搜索操作員
Gmail曾經包含對以下搜索操作的支持,可悲的是,它們不再有效:
- lang: - 在Gmail中搜索特定語言的郵件。 (用英語指定語言;“中文”工作,但例如“中文”,“普通話”或“普通話”)。
- 例如: “lang:French”返回了至少包含un peu deFrançais的所有電子郵件。
保存的搜索
您還可以輕鬆地為Gmail搜索添加書籤,以便以後重複。