您不必下載每個附件
您當然可以下載發送到您的Gmail帳戶的附件, 但您不必 。
大多數文件附件可以在網站上預覽,因此您可以近距離看到圖片,聽音頻文件,閱讀PDF (即使是多頁長),觀看視頻剪輯等,而不必保存任何東西到你的電腦。
這非常方便,因為一些文件附件並不需要保存。 例如,如果有人向您發送他們希望您閱讀的Word文檔,則可以在Web瀏覽器中預覽附件,然後回復電子郵件,而無需將文件下載到計算機。
電子郵件附件也可以輕鬆集成到Google雲端硬盤中 。 如果您不希望附件佔用計算機上的空間,則可以直接將其保存到您的Google帳戶中,以便在線存儲。 這還具有讓您刪除電子郵件的額外好處,但您仍然可以隨時隨地重新訪問附件。
注意:某些文件類型無法在Gmail中預覽。 這可能包括ISO文件, RAR文件等。
如何在線預覽Gmail附件
- 將鼠標光標放在附件縮略圖上。 在Gmail中,附件位於郵件的底部,位於“回复”和“轉發”選項之前。
- 點擊附件上的任意位置, 而不點擊兩個按鈕中的任何一個 。 單擊除按鈕之外的任何內容都可以預覽附件。
- 您現在可以查看,閱讀,觀看或收聽附件而無需下載附件。 關閉按鈕是預覽屏幕左上方的後退箭頭。
查看附件時還有其他幾種選擇,具體取決於其格式。您可以放大,滾動瀏覽頁面,將其保存到Google雲端硬盤帳戶,打印,將其下載到計算機,在新窗口中打開它,以及請參閱其詳細信息,例如文件擴展名和大小。
如果您的Google帳戶附加了不同的應用,則還可以執行其他操作。 例如,有一個應用程序可以讓您分割PDF文件。 您可以在Gmail上預覽PDF附件,然後選擇該應用程序以從中提取頁面。
如何下載Gmail附件
如果您不想打開附件,但立即下載它:
- 將鼠標懸停在附件上。
- 點擊下載箭頭以選擇保存附件的位置。
還要記住上一節中的內容; 您也可以在預覽時下載附件。 但是,這裡的步驟是立即下載附件,而無需先預覽它。
將附件保存到您的Google雲端硬盤帳戶
處理Gmail附件時的最後一個選項是將文件直接保存到您的Google雲端硬盤帳戶。
- 將鼠標放在附件上以查看下載按鈕以及另一個名為保存到驅動器的按鈕。
- 點擊該按鈕立即將附件複製到Google雲端硬盤中,以便稍後查看,發送電子郵件,共享等。
如何在Gmail中保存聯機圖像
有時候,您可能會收到一封電子郵件,其中有一張圖片保存在郵件中,但不作為附件。 這些是出現在文本旁邊的內嵌圖像。
您也可以通過兩種不同的方式下載這些圖片附件:
- 右鍵單擊圖片並選擇保存圖像為...。 在Chrome以外的瀏覽器中可能會被稱為類似的東西。
- 另一種方式是左鍵單擊圖片,它會像附件一樣在附件預覽屏幕中打開。 點擊屏幕右上角的下載按鈕圖標(向下箭頭)。