如何在Gmail中快速發送群組電子郵件

如何通過電子郵件組保存時間鍵入地址

只要您已經在Gmail中設置了電子郵件組 ,發送消息就很輕鬆。 通過群組,您可以通過電子郵件發送幾封,幾封甚至幾百封聯繫人信息,而無需輸入任何電子郵件地址 - 只需輸入一個單詞即可。

Gmail中設置電子郵件組或列表後,您只需將郵件發送到組名即可將Gmail收到的所有地址告訴Gmail。

如何使用Gmail電子郵件組

你可以選擇組成朋友,家人,同事或俱樂部會員。 無論什麼群組,您都可以一次發送一封電子郵件給所有群組成員。

  1. 點擊Gmail中的撰寫 ,打開一個新的電子郵件屏幕。
  2. 開始在收件人字段中輸入組的名稱。 請注意,撰寫電子郵件時有抄送和密件抄送選項。 您可能並不總是希望將電子郵件發送到“收件人”字段中的所有電子郵件地址。
  3. 在您鍵入密碼時,Gmail會自動建立群組名稱。 從建議下拉菜單中選擇它。
  4. 當您選擇該群組時,Gmail會使用該群組中的每個電子郵件地址自動填充該字段。

如何從群組中選擇通過電子郵件發送的聯繫人

如果您不希望群組中的每個人都收到該電子郵件,請先將該群組輸入到郵件中,以便顯示所有姓名,然後將鼠標懸停在聯繫人上並單擊小號x以從該特定人員中刪除該人員電子郵件。 這樣做並不會從群組中刪除聯繫人或從Google通訊錄中刪除聯繫人。

如果您計劃從組中刪除大量地址,另一個更合適的選擇是從組中選擇哪些收件人

  1. 將光標移動到新消息屏幕中的收件人抄送密件抄送標題,然後單擊單詞以打開“選擇聯繫人”屏幕。
  2. 點擊聯繫人下拉菜單並選擇該組。
  3. 滾動所選組中的聯繫人列表,根據需要選擇或取消選擇它們。
  4. 選擇要發送電子郵件的聯繫人後,單擊選擇

如何在To,Cc和Bcc之間快速移動聯繫人

一旦你在一個領域有聯繫,你可以通過拖放過程輕鬆地將其移動到另一個領域。 例如,如果您已經設置了使用“收件人”字段定期向五位用戶發送電子郵件,則可以輕鬆地將一些名稱拖入密送或抄送字段,而無需重新鍵入這些地址。