01之04
使用自動過濾器組織您的Gmail
電子郵件可能會迅速失控。 通過在郵件到達時向郵件添加自動過濾器來使Gmail收件箱更加有組織的一種方法。 如果您使用Outlook或Apple Mail等桌面電子郵件程序完成此操作,則Gmail的步驟將非常相似。 您可以按發件人,主題,組或消息內容進行過濾,並使用過濾器進行各種操作,例如添加標記或將消息標記為已讀。
首先在mail.google.com網站上轉到Gmail。
接下來,通過選擇郵件主題旁邊的複選框來選擇郵件。 您可以選擇多條消息,但要確保它們都匹配相同的過濾標準。 如果您希望從多個發件人中選擇郵件並將它們全部歸類為同事或朋友,則此功能非常有用。
- 轉到標有“ 更多操作 ”的收件箱頂部的下拉菜單。
- 選擇像這樣的過濾消息 。
04年02月
選擇您的標準
您已選擇要過濾的示例消息。 接下來你必須說明為什麼這些是例子。 Gmail會為您猜測,而且通常相當準確。 但是,有時您需要更改此設置。
Gmail可以按照From , To或Subject字段過濾郵件。 因此,例如,編織組的信息總是可以用“手工製作”來標記。 或者你可以自動從亞馬遜存檔收據,這樣他們就不會在收件箱中佔用額外的空間。
您還可以過濾包含或不包含某些單詞的郵件。 你可以對此非常具體。 例如,您可能希望將過濾器應用於不包含“咖啡”或“島”一詞的“Java”引用。
一旦你滿意你的過濾標準,按下一步按鈕。
03之04
選擇一個行動
現在您已決定要過濾哪些郵件,您必須決定Gmail應採取的行動。 您可能希望確保您看到一些消息,因此您希望將標籤應用於消息,用明星標記,或將其轉發給其他電子郵件地址。 其他消息可能不那麼重要,因此您可以將它們標記為已讀或歸檔,而不必讀取它們。 您也可以刪除某些郵件而不必閱讀它們,或者確保某些郵件絕不會被意外發送到垃圾郵件過濾器。
小費:
- 您也可以通過選中“ 創建過濾器”按鈕旁邊的複選框,以追溯方式將過濾器應用於收件箱中已存在的郵件。
完成此步驟後,請選中“ 創建過濾器”按鈕以完成。
04年4月
編輯過濾器
達達! 您的過濾器已完成,並且您的Gmail收件箱的管理更容易。
如果您想更改設置或查看您使用的過濾器,請登錄Gmail並轉到設置:過濾器 。
您可以隨時編輯過濾器或將其刪除。
現在您已經掌握了過濾器,您可以將它與這些Gmail黑客結合起來,創建一個可以自動過濾的自定義電子郵件地址。