Google雲端硬盤是Google提供的在線文字處理,電子表格和演示文稿應用。 它充滿了功能,這裡有十個簡單的技巧,你可以馬上做。
09年01月
共享文件
Google雲端硬盤的最佳功能之一是您可以通過同時編輯文檔進行協作。 不像微軟,沒有桌面文字處理應用程序,所以你不會通過協作來犧牲功能。 Google雲端硬盤不限制您可以添加到文檔的免費協作者數量。
您可以選擇向所有人開放文檔,並允許任何人和每個人編輯訪問權限。 您還可以將編輯限制為小組。 您還可以設置文件夾的共享首選項,並讓您添加到該文件夾的所有項目都自動與組共享。 更多 ”
09年02月
製作電子表格
Google文檔最初是Google實驗室產品,名為Google Spreadsheets(現稱為表格)。 Google後來收購了Writely ,將這些文檔添加到Google文檔中。 與此同時, Google表格中的功能也隨之增長並被合併到Google雲端硬盤中。 是的,你可能會讓Excel做出一些你無法擺脫Google表格的事情,但它仍然是一個優秀和直接的電子表格應用程序,並具有諸如腳本動作和小工具等不錯的功能。
09年3月
進行演示
你有文件,電子表格和演示文稿。 這些是在線幻燈片演示,現在您甚至可以為幻燈片添加動畫過渡。 (使用這種力量是為了好事,而不是為了邪惡,很容易被過渡帶走。)與其他所有事情一樣,您可以與同時在線的用戶共享和協作,因此您可以在提供合作夥伴處於另一種狀態您在會議上的演講。 然後,您可以將演示文稿導出為PowerPoint或PDF格式,或直接從網頁傳送。 您還可以將您的演示文稿作為網絡會議提供。 它不像使用Citrix GoToMeeting那樣功能全面,但Google演示文稿是免費的。
09年9月4日
製作表格
您可以在Google雲端硬盤中創建一個簡單的表單,詢問不同類型的問題,然後直接輸入電子表格。 您可以將表單發佈為鏈接,通過電子郵件發送,或將其嵌入到網頁中。 它非常強大,非常簡單。 安全措施可能會迫使您為Survey Monkey等產品付款,但Google Drive確實在價格方面做得很好。 更多 ”
09年05月05日
製作圖紙
您可以在Google雲端硬盤中製作協作圖。 這些圖紙可能嵌入到其他文檔中,也可能單獨存在。 這仍然是一個相對較新的功能,所以它往往很慢並且有點古怪,但是在捏合中添加插圖非常棒。 更多 ”
09年06月
製作電子表格小工具
您可以攜帶電子表格數據,並在範圍單元格中插入由數據驅動的小工具。 小工具可以從簡單的餅圖和條形圖到地圖,組織結構圖,數據透視表等等。 更多 ”
09年7月
使用模板
文檔,電子表格,表單,演示文稿和繪圖都有模板。 不要從頭開始創建新項目,您可以使用模板為您提供一個良好的開端。 您也可以創建自己的模板並與其他人共享。
我發現有時只需瀏覽模板即可了解人們使用Google雲端硬盤的一些創造性方式。
09年08月08日
上傳任何東西
您可以上傳幾乎任何文件,即使它不是Google Drive所能識別的。 在Google開始收費之前,您的存儲空間有限(1吉格),但您可以上傳文件並將其下載到桌面計算機上進行編輯。
這並不意味著您應該低估您可以在Google雲端硬盤中修改的文件類型。 Google雲端硬盤會轉換並允許您編輯Word,Excel和PowerPoint文件。 您還可以轉換和編輯來自OpenOffice的文件,純文本,html,pdf和其他格式的文件。
Google雲端硬盤甚至有一個內置的OCR來掃描和轉換您掃描的文檔。 此選項可能需要比常規上傳時間稍長一些,但這是值得的。
09年9月9日
離線編輯您的文檔
如果您喜歡Google雲端硬盤,但是您要繼續旅行,則仍然可以在飛機上編輯文檔。 您需要使用Chrome瀏覽器並準備文檔以進行離線編輯,但您可以編輯文檔和電子表格。