什麼是Google Apps for Work

以前稱為Google Apps for Your Domain

Google Apps for Work是Google的業務服務,可讓您在自己的自定義域上管理Google服務的自定義品牌風格。 Google為付費用戶提供這項服務,Google也為教育機構提供免費版本。 一些較早的用戶使用Google Apps for Work的免費版本,但Google停止提供免費版本的服務。

域名註冊包括在內,但您可以通過Google Domains設置和註冊域名。

Google Apps可以在www.google.com/a網站上找到。

Google Apps for Work提供了什麼?

Google Apps在您自己的自定義域名下提供Google託管的服務。 這意味著如果您是小企業主,教育機構,家庭或組織,並且您沒有資源運行自己的服務器並在內部託管這些類型的服務,則可以使用Google為你而做。 您還可以使用Google環聊和Google雲端硬盤等自定義實例來促進您工作場所內的協作。

這些服務可以混合到您現有的域名中,甚至可以使用自定義公司徽標進行品牌化。 您也可以使用相同的控制面板來管理多個域,因此您可以使用相同的工具管理“example.com”和“example.net”。

與Google Apps for Work的競爭

Google Apps是Microsoft Office Live的直接競爭對手。 這兩項服務都提供託管電子郵件和Web解決方案,而且這兩項服務都有免費入門級解決方案

儘管這兩項服務都針對類似的受眾群體,但大部分服務取決於您的偏好。 當所有用戶運行Windows並使用Microsoft Office時,Microsoft Office Live都可以​​正常工作。 在用戶使用不同操作系統,輕鬆訪問互聯網或不一定使用Microsoft Office的情況下,Google Apps可以很好地工作。 很多組織可能只是喜歡微軟的工具給谷歌。 雖然您可以在大型組織中使用這兩種服務,但大多數大型公司選擇運行自己的服務器(通常使用Microsoft Exchange)。

這兩家公司似乎都將用戶熟悉的服務作為賣點。

服務

教育機構可以通過Google Apps for Education免費使用高級功能。

目前的定價水平是基本服務每個用戶每月5美元,“無限存儲”和其他高級功能每個用戶每月10美元。

入門

將現有網站遷移到Google Apps對於小型企業來說不是一個簡單的過程。 您必須轉到域名託管服務並更改CNAME設置。

新用戶註冊(無域名)是一個無縫流程,只需通過Google Domains提供您的姓名和地址以及您想要的域名。

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Google Apps可以改進的地方

儘管靈活地將部分服務與Google Apps集成是很好的做法,但如果Google在註冊域名的同時託管服務,則會更容易。

很高興看到與Blogger的整合。 儘管Blogger確實提供了一個獨立的解決方案來與現有域進行集成,但無法從Google Apps控制台內部管理Blogger帳戶。 這在您希望多個用戶維護單獨的博客的情況下並不合適。

Google協作平台確實允許用戶發佈公告,這幾乎就像是一個博客。 谷歌還暗示,Blogger的整合可能會在未來發布。

對於使用Web銷售商品和服務的小型企業,還可以輕鬆實現Google Checkout和Google Base集成。

Google文件和電子表格很不錯,但該服務需要一些重大改進才能與微軟Office緊密競爭。 電子表格應該集成到文檔中,Google演示文稿不是PowerPoint的殺手。

谷歌與微軟合作的原因在於,Docs&Spreadsheets可讓多個用戶同時編輯相同的文檔,而不是檢查進出。

底線

如果您有一個現有的網站,但希望集成一些Google功能,則應該對其進行一些仔細的考慮,特別是如果您需要共享文檔並需要與至少一台不運行 Windows的計算機一起使用

Google Page Creator並沒有提供很多設計選項,因此如果您的公司網站依賴於自定義HTML,Flash或與購物車服務的集成,則Google Apps不應成為網頁的唯一來源。 這意味著您很可能需要從您的託管服務購買更大的軟件包,並且該軟件包可能已包含Google Apps提供的大部分功能。

如果您還沒有域名,並且想要快速且便宜地開始使用,那麼Google Apps非常棒,可能是最優惠的交易之一。

如果您正在使用SharePoint,現在應該給Google Apps一眼。 您不僅可以組織不同的文件並使用Google Apps創建Wiki,還可以同時編輯所有文件。 它也相當便宜。

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