使用Google日曆。 互聯網組織從未如此簡單

什麼是Google日曆?

Google日曆是一款免費的網絡和移動日曆,可讓您跟踪自己的活動並與其他人共享日曆。 這是管理個人和專業時間表的理想工具。 它既簡單易用又非常強大。

如果您有Google帳戶,則可以使用Google日曆。 您只需進入calendar.google.com或在Android手機上打開日曆應用即可使用它。

Google日曆Web界面

Google日曆的界面就是您期望從Google獲得的所有內容。 這很簡單,它具有Google特有的柔和藍色和黃色,但它隱藏了許多強大的功能。

點擊日期可快速跳轉到日曆的不同部分。 在右上角,有選項卡可以在日,週,月,接下來的四天和議程視圖之間切換。 主要區域顯示當前視圖。

屏幕頂部有指向您註冊的其他Google服務的鏈接,因此您可以安排活動並查看Google雲端硬盤中的相關電子表格或從Gmail中發送快速電子郵件。

屏幕的左側可讓您管理共享日曆和聯繫人,並且屏幕的頂部提供Google日曆搜索功能,因此您可以通過關鍵字搜索快速查找事件。

將事件添加到Google日曆

要添加活動,只需點擊月視圖中的一天或一天​​或一周視圖中的一小時。 對話框指向一天或一天​​的時間,並讓您快速安排活動。 或者您可以點擊更多詳細信息鏈接並添加更多詳細信息。 您還可以從左側的文本鏈接添加事件。

您還可以從Outlook,iCal或Yahoo!中一次性導入完整的日曆。 日曆。 Google日曆不會與Outlook或iCal等軟件直接同步,因此如果您使用這兩種工具,則必須繼續導入活動。 這很不幸,但有些第三方工具可以在日曆之間進行同步。

Google日曆中的多個日曆

您可以製作多個日曆,而不是為活動製作類別。 每個日曆都可以在通用界面中訪問,但每個日曆都可以有不同的管理設置。 通過這種方式,您可以製作工作日曆,家庭日曆和當地橋牌俱樂部的日曆,而無需這些世界相撞。

主日曆視圖中會顯示所有可見日曆中的活動。 但是,您可以對這些顏色編碼以避免混淆。

分享Google日曆

這正是Google日曆真正閃耀的地方。 您可以與其他人分享您的日曆,並且Google可以為您提供很大的控制權。

您可以使日曆完全公開。 這對組織或教育機構來說很好。 任何人都可以將公共日曆添加到他們的日曆中並查看其上的所有日期。

您可以與特定個人共享日曆,例如朋友,家人或同事。 如果您使用Gmail,這是最容易的,因為Gmail會在您輸入聯繫人時自動完成聯繫人的電子郵件地址。 但是,您不必擁有Gmail地址即可發送邀請。

您可以選擇僅分享忙碌的時間,共享事件詳細信息的只讀訪問權限,共享日曆上編輯事件的能力或共享管理日曆和邀請其他人的能力。

這意味著您的老闆可能會看到您的工作日曆,但不會看到您的個人日曆。 或者,橋牌俱樂部的成員可以看到並編輯橋牌日期,他們可以在沒有看到任何細節的情況下告訴你什麼時候在你的個人日曆上忙碌。

Google日曆提醒

互聯網日曆的一個問題是它在網上,你可能太忙而無法檢查。 Google日曆可以向您發送有關活動的提醒。 您可以通過電子郵件或甚至短信的方式獲取提醒。

當您安排活動時,您可以發送電子郵件給與會者以邀請他們參加活動,這與您使用Microsoft Outlook時的方式非常相似。 電子郵件包含.ics格式的事件,因此他們可以將詳細信息導入iCal,Outlook或其他日曆工具。

谷歌日曆在您的手機上

如果您有兼容的手機,則可以查看日曆,甚至可以添加手機中的事件 。 這意味著您不必攜帶單獨的組織者參加將在手機範圍內的活動。 用於在Android手機上查看日曆事件並與其進行交互的界面與用於查看的界面不同,但它應該是。

使用手機時,您還可以使用Google即時安排活動。

與其他服務集成

Gmail郵件可檢測郵件中的事件,並提供在Google日曆上安排這些事件的時間。

借助一些技術知識,您可以將公共日曆發佈到您的網站,以便即使沒有Google日曆的人也可以閱讀您的活動。 Google日曆也可作為Google Apps for Business的一部分提供。

谷歌日曆評論:底線

如果您不使用Google日曆,則可能應該是。 谷歌顯然對谷歌日曆有很多的想法,它的行為就像是一個人實際使用它的工具。 這個日曆使得日程安排任務變得如此簡單,你會想知道你在沒有它的情況下所做的事