您已經使用Google雲端硬盤上傳或創建了文字處理文件或電子表格。 怎麼辦? 您可以通過以下方式與其他人共享該文檔並開始合作。
難度:容易
所需時間:各不相同
這裡的如何
如果您不想使用電子郵件地址,也可以點擊“獲取共享鏈接”選項進行分享。 如果您想將文檔的查看訪問權限分享給一大群人,這是一個不錯的選擇。
- 在drive.google.com上轉到Google雲端硬盤並使用您的Google帳戶登錄。
- 在列表中找到您的文檔。 您可以瀏覽我的雲端硬盤文件夾或按最近的文檔進行搜索。 您還可以使用頂部的搜索欄搜索所有文檔。 畢竟,這是Google。
- 點擊列表上的文件名打開文件。
- 點擊窗口右上角的共享選項卡。
- 關於如何共享此文件,您有幾個選擇。 使用下拉菜單選擇您想要允許的訪問量。 您可以邀請他們編輯文檔,評論文檔或僅查看文檔。
- 輸入您的協作者,評論者或查看者的電子郵件地址,他們將收到一封電子郵件,通知他們現在可以訪問。 根據需要輸入盡可能多的電子郵件地址。 用逗號分隔每個地址。
- 您也可以點擊小的“高級”鏈接,以查看更多選項。 這是另一種獲取可共享鏈接的方式。 您也可以在一個步驟中發布或社交發布。 作為文檔所有者,您還有兩個更高級的選項:防止編輯人員更改訪問權限並添加新人員並禁用選項以供評論者和查看者下載,打印和復制。
- 只要你輸入一個電子郵件地址,你會看到一個框,允許你輸入一個你可以發送確認電子郵件的筆記。
- 點擊發送按鈕。
- 一旦您邀請的人收到他們的電子郵件邀請並點擊鏈接,他們就可以訪問您的文件。
提示:
- 您可能希望盡可能使用Gmail地址,因為某些垃圾郵件過濾器可能會阻止邀請郵件,而且他們的Gmail通常都是Google帳戶ID。
- 如果有疑問,請在共享之前保存文檔的副本,只是為了獲取參考副本,或者您需要反轉一些更改。
- 請記住,除非另有說明,共享訪問權限的用戶有權邀請他人查看或編輯文檔。
你需要什麼:
- Google帳戶
- Google雲端硬盤中的文檔或電子表格。
- 大多數情況下,您的協作者的電子郵件地址。