如何在Excel中對多行文本和公式進行換行

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如何在Excel中包裝文本和公式

Excel的換行文本功能是一個方便的格式化功能，可以讓您控制工作表中標籤和標題的外觀。

大多數情況下，它被用作擴展工作表列的替代方法，以使長標題可見，換行文本允許您將文本放置在單個單元格中的多行上。

換行文本的第二個用途是將長公轉的公式打開到公式所在單元格中的多行或公式欄中 ，使其更容易閱讀和編輯。

涵蓋的方法

與所有Microsoft程序一樣，完成任務的方式不止一種。 這些說明介紹了兩種在單個單元格中包裝文本的方法：

• 使用鍵盤快捷方式來包裝文本並包裝公式
• 使用功能區主頁選項卡上的Wrap Text選項

使用快捷鍵來包裝文本

在Excel中打包文本的快捷鍵組合與用於在Microsoft Word中插入換行符（有時稱為軟返回 ）的組合相同：

示例：在輸入時對文本進行換行

1. 點擊您想要文本所在的單元格
2. 輸入文字的第一行
3. 按住鍵盤上的Alt鍵
4. 按下並釋放鍵盤上的Enter鍵而不釋放Alt鍵
5. 釋放Alt鍵
6. 插入點應移至剛剛輸入的文本下方的行
7. 鍵入第二行文字
8. 如果您希望輸入兩行以上的文本，請繼續在每行的末尾按Alt + Enter
9. 當輸入所有文本時，按下鍵盤上的Enter鍵或用鼠標單擊移動到另一個單元格

示例：對已經鍵入的文本進行換行

1. 點擊包含文本的單元格以包裝成多行
2. 按鍵盤上的F2鍵或雙擊單元格將Excel置於編輯模式 。
3. 用鼠標點擊或使用鍵盤上的箭頭鍵將光標移動到要破壞線的位置
4. 按住鍵盤上的Alt鍵
5. 按下並釋放鍵盤上的Enter鍵而不釋放Alt鍵
6. 釋放Alt鍵
7. 文本行應該被分割成單元格中的兩行
8. 要再次打破同一行文字，請移至新位置並重複上述步驟4至6
9. 完成後，按下鍵盤上的Enter鍵或單擊另一個單元退出編輯模式。

使用快捷鍵來包裹公式

Alt + Enter快捷鍵組合也可用於在配方欄中將長公式包裝或拆分為多行。

遵循的步驟與上面介紹的步驟相同 - 取決於公式是否已經存在於工作表單元格中，或者在輸入時將其分成多行。

可以在當前單元格或工作表上方的公式欄中將現有公式拆分為多行。

如果使用公式欄，可以展開它以顯示公式中的所有行，如上圖所示。

使用功能區選項來包裝文本

1. 單擊包含文本的單元格或多個單元格以包裝成多行
2. 點擊主頁選項卡。
3. 點擊功能區上的Wrap Text按鈕。
4. 單元格中的標籤現在應該完全可見，文本分成兩行或一行而不會溢出到相鄰的單元格中。