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在Excel中插入水印
Excel水印概述
Excel不包含真正的水印功能,但您可以將圖像文件插入到頁眉或頁腳中以近似看到可見的水印。
在可見水印中,信息通常是標識所有者或以某種方式標記媒體的文本或徽標。
在上圖中,包含單詞草稿的圖像文件被插入到Excel 工作表的標題中。
由於頁眉和頁腳通常顯示在工作簿的每個頁面上,因此這種加水印的方法是確保所有頁面上都有徽標或其他必要信息的簡單方法。
水印示例
下面的示例介紹了在Excel中需要執行的步驟,以將圖像插入標題並將其放置在空白工作表的中間。
本教程不包括創建圖像文件本身的步驟。
包含單詞Draft或其他類似文本的圖像文件可以在任何繪圖程序中創建,例如Microsoft Windows操作系統附帶的Paint程序。
為了讓你開始,本例中使用的圖像文件具有以下特徵:
- 字體:Gills Sans MT
- 大小:72點
- 顏色:灰色 - 25%
注意: Windows畫圖不包含旋轉文本的選項,如上圖所示。
頁面佈局視圖
頁面和頁腳被添加到頁面佈局視圖中的工作表中。
使用頁面佈局視圖中可見的頁眉和頁腳框,最多可以將三個頁眉和三個頁腳添加到頁面中。
默認情況下,選中中心標題框 - 這是本教程中要插入水印圖像的位置。
教程步驟
- 單擊功能區的“ 插入”選項卡
- 單擊功能區右端的頁眉和頁腳圖標
- 單擊此圖標將Excel切換到“ 頁面佈局”視圖,並在功能區上打開一個名為“ 頁眉和頁腳工具”的新選項卡
- 在這個新選項卡上單擊圖片圖標以打開“ 插入圖片” 對話框
- 在對話框中瀏覽找到將插入到標題中的圖像文件
- 點擊圖像文件以突出顯示它
- 點擊插入按鈕插入圖像並關閉對話框
- 水印圖像不是立即可見的,而是一個&[圖片]代碼應該出現在工作表的中心標題框中
- 單擊工作表中的任何單元格以離開標題框區域
- 水印圖像應該出現在工作表頂部附近
返回到普通視圖
一旦你添加了水印,Excel將讓你進入頁面佈局視圖。 儘管可以在此視圖中工作,但您可能想要返回到普通視圖。 要做到這一點:
- 單擊工作表中的任何單元格以離開標題區域。
- 點擊查看標籤
- 點擊功能區中的Normal圖標
本教程的第2頁包括以下步驟:
- 在工作表中重新定位水印
- 去除水印圖像
- 替換水印圖像
- 在打印預覽中查看水印
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Excel水印教程con't
重新定位水印
如果需要,可以將水印圖像向下移動到工作表的中間位置,如上圖所示。
這是通過使用鍵盤上的Enter鍵在&[圖片}代碼前添加空白行來完成的。
重新定位水印:
- 如有必要,請單擊插入選項卡上的頁眉和頁腳圖標進入頁面佈局視圖
- 點擊中心標題框將其選中
- 應突出顯示框中水印圖像的[圖片]代碼
- 點擊&[圖片]代碼前的清除高亮區域,並將插入點置於代碼前面
- 按下鍵盤上的Enter鍵數次,在圖像上方插入空行
- 標題框應展開,並且&[圖片}代碼在工作表中向下移動
- 要檢查水印圖像的新位置,請單擊工作表中的任何單元格以離開標題框區域
- 水印圖像的位置應該更新
- 根據需要添加額外的空白行或使用鍵盤上的Backspace鍵刪除&[Picture]代碼前的多餘空行
更換水印
用新圖像替換原始水印:
- 如有必要,請單擊插入選項卡上的頁眉和頁腳圖標進入頁面佈局視圖
- 點擊中心標題框將其選中
- 應突出顯示框中水印圖像的[圖片]代碼
- 點擊圖片圖標
- 將打開一個消息框,解釋只有一張圖片可以插入標題的每個部分
- 單擊消息框中的替換按鈕以打開“ 插入圖片”對話框
- 在對話框中瀏覽找到替換圖像文件
- 點擊圖像文件以突出顯示它
- 點擊插入按鈕插入新圖像並關閉對話框
刪除水印
要完全刪除水印:
- 如有必要,請單擊插入選項卡上的頁眉和頁腳圖標進入頁面佈局視圖
- 點擊中心標題框將其選中
- 按下鍵盤上的刪除或退格鍵以刪除&[圖片]代碼
- 單擊工作表中的任何單元格以離開標題框區域
- 應從工作表中刪除水印圖像
在打印預覽中查看水印
由於頁眉和頁腳在Excel的普通視圖中不可見,因此您必須切換視圖才能看到水印。
除了添加水印圖像的頁面佈局視圖之外,還可以在打印預覽中看到水印:
注意 :您必須在計算機上安裝打印機才能使用打印預覽 。
切換到打印預覽
- 點擊功能區的文件選項卡
- 點擊菜單中的打印
- 您的工作表和水印應顯示在屏幕右側的預覽面板中
在Excel 2007中切換到打印預覽
- 點擊Office按鈕
- 從下拉菜單中選擇打印>打印預覽
- 打印預覽屏幕將打開顯示工作表和水印