簡化同事之間的在線協作
Google表格是免費的在線電子表格網站，其功能類似於Excel和類似的電子表格。 Google表格的主要功能之一是鼓勵人們通過互聯網進行協作和共享信息。
能夠在Google表格電子表格上進行協作對於擁有非現場工作人員的公司以及對協調他們的工作時間安排有困難的同事非常有用。 它也可以由想要建立團隊項目的教師或組織使用。
Google表格共享選項
共享Google表格電子表格非常簡單。 只需將受邀者的電子郵件地址添加到Google表格中的共享面板，然後發送邀請即可。 您可以選擇允許收件人查看電子表格，發表評論或編輯它。
需要Google帳號
所有被邀請者必須先擁有Google帳戶才能查看電子表格。 創建Google帳戶並不困難，而且免費。 如果被邀請者沒有帳戶，Google登錄頁面上會有一個鏈接將他們帶到註冊頁面。
與特定個人共享Google表格電子表格的步驟
收集您想要訪問電子表格的每個人的電子郵件地址。 如果有人有多個地址，請選擇他們的Gmail地址。 然後：
- 使用您的Google帳戶登錄Google表格。
- 創建或上傳要共享的電子表格。
- 點擊屏幕右上角的共享按鈕，打開與他人共享對話框。
- 添加您想邀請的人的電子郵件地址以查看或編輯電子表格。
- 點擊每個電子郵件地址旁邊的鉛筆圖標 ，然後從以下三個選項中選擇一個：可以編輯，可以評論或可以查看。
- 添加註釋以附帶電子郵件給收件人。
- 點擊發送按鈕將鏈接和註釋發送到您輸入的每個電子郵件地址。
如果您向非Gmail地址發送邀請，則這些人必須先使用該電子郵件地址創建一個Google帳戶，然後才能查看電子表格。 即使他們擁有自己的Google帳戶，他們也無法使用它登錄並查看電子表格。 他們必須使用邀請中指定的電子郵件地址。
要停止共享Google表格電子表格，只需從“與他人共享”對話框屏幕上的共享列表中刪除被邀請者。