直觀地顯示實現結果所需的步驟
流程圖以圖形方式顯示了實現特定結果需要遵循的步驟，例如組裝產品或設置網站時要遵循的步驟。 流程圖可以在線創建，也可以使用電子表格程序（如Microsoft Excel）創建 。
Microsoft在線提供了大量Excel模板，可以輕鬆快速地創建出色的功能性工作表，以滿足多種用途。 模板按類別組織，其中一個類別是流程圖。
這組模板可以方便地存儲在一個工作簿中 ，每個工作簿都有一個流程圖 - 比如思維導圖，網站和決策樹 - 位於一張單獨的工作表上。 因此，很容易在模板之間切換，直到找到合適的模板為止，並且如果創建了許多不同的流程圖，則可以根據需要將它們全部保存在一個文件中。
打開流程圖模板工作簿
Excel的模板可以通過File菜單選項打開一個新的工作簿。 如果使用快速訪問工具欄快捷方式或使用Ctrl + N的快捷鍵打開新工作簿，則該模板選項不可用。
要訪問Excel的模板：
- 打開Excel 。
- 點擊菜單中的文件 > 新建以打開訪問模板窗口。
- 如果流程圖模板不存在，則視圖窗格中將顯示許多常用模板，請在“ 搜索在線模板”搜索框中鍵入流程圖。
- Excel應該返回流程圖模板工作簿。
- 在視圖窗格中單擊流程圖工作簿圖標 。
- 單擊流程圖窗口中的創建按鈕以打開流程圖模板。
- Excel屏幕底部的工作表選項卡上列出了可用的不同類型的流程圖。
使用流程圖模板
工作簿中的所有模板都包含一個示例流程圖，以幫助您開始使用。
流程圖中出現的不同形狀用於特定目的。 例如，矩形（通常最常用的形狀）用於顯示鑽石形狀用於決策時的動作或操作。
有關不同形狀以及使用方式的信息可以在本文中的基本流程圖符號中找到。
- 修改示例流程圖：單擊各個框並用您自己的示例文本替換。
- 擴展示例流程圖：將形狀添加到電子表格，並將這些形狀與連接線一起連接。
添加流程圖形狀和連接器
工作簿中的模板是在Excel中創建的，因此在更改或擴展流程圖時，樣本中找到的所有形狀和連接器都可用。
這些形狀和連接器使用位於功能區的“插入”和“格式”選項卡上的“形狀”圖標進行定位。
通過單擊工作表中的現有形狀，可以訪問添加到功能區的格式選項卡，只要圖形，連接器或藝術字添加到工作表中。
添加流動形狀
- 點擊功能區的插入標籤;
- 點擊功能區上的Shapes圖標打開下拉菜單;
- 在下拉列表的流程圖部分單擊所需的形狀 - 鼠標指針應變為黑色的“加號”（ + ）。
- 在工作表中，單擊並用加號拖動。 選定的形狀被添加到電子表格中。 繼續拖動以增大形狀。
在Excel中添加流連接器
- 單擊功能區的“ 插入”選項卡。
- 點擊功能區上的形狀圖標打開下拉列表。
- 在下拉列表的Lines部分單擊所需的線路連接器 - 鼠標指針應變為黑色的“加號”（ + ）。
- 在工作表中，用加號單擊並拖動以在兩個流形之間添加連接器。
另一個有時候更簡單的選擇是使用複制和粘貼來複製流程圖模板中現有的形狀和線條。
格式化流程形狀和連接器
如前所述，將形狀或連接器添加到工作表時，Excel會向功能區添加一個新選項卡 - 格式選項卡。
此選項卡包含各種選項，可用於更改流程圖中使用的形狀和連接器的外觀（如填充顏色和線條粗細）。