09年01月
Excel 2003數據庫概述
有時，我們需要跟踪信息，並且在Excel數據庫文件中提供一個好的地方。 無論是個人電話號碼列表，組織或團隊成員的聯繫人列表，還是硬幣，卡片或書籍的集合，Excel數據庫文件都可以輕鬆輸入，存儲和查找特定信息。
Excel已經構建了它的工具來幫助您跟踪數據並在需要時查找特定信息。 另外，Excel電子表格可以容納大量的數據，並具有數百列和數千行。
另請參閱相關教程： Excel 2007/2010/2013逐步數據庫教程 。
09年02月
數據表
在Excel數據庫中存儲數據的基本格式是一張表格。 在表格中，數據以行的形式輸入。 每一行都被稱為記錄 。
一旦創建了表格，Excel的數據工具可用於搜索，排序和過濾數據庫中的記錄以查找特定信息。
雖然在Excel中有很多方法可以使用這些數據工具，但最簡單的方法是從表中的數據創建所謂的列表 。
遵循本教程：
- 輸入數據，如上圖所示。
提示 - 要快速輸入學生ID：
- 將前兩個ID - ST348-245和ST348-246分別鍵入單元格A5和A6中。
- 突出顯示兩個ID以選擇它們。
- 點擊填充手柄並將其向下拖到單元格A13。
- 學生證的其餘部分應正確輸入單元格A6至A13。
09年3月
正確輸入數據
輸入數據時，確保輸入正確非常重要。 除了電子表格標題和列標題之間的第2行之外，輸入數據時不要留下任何其他空白行。 另外，請確保不要留下任何空白單元格。
由不正確的數據輸入引起的數據錯誤是與數據管理相關的許多問題的根源。 如果數據在開始時輸入正確，程序更可能將您想要的結果返還給您。
09年9月4日
行是記錄
如前所述，數據庫中的數據行稱為記錄。 在輸入記錄時請記住以下準則：
- 在創建的表中不留空行，甚至不在標題和第一行數據之間。
- 記錄可以包含僅關於一個特定項目的數據。
- 記錄還必須包含數據庫中關於該項目的所有數據。 不能有關於多行中的項目的信息。
09年05月05日
列是字段
雖然Excel數據庫中的行被稱為記錄，但這些列被稱為字段 。 每一列都需要一個標題來標識它所包含的數據。 這些標題稱為字段名稱。
- 字段名稱用於確保每個記錄的數據以相同的順序輸入。
- 確保列中的所有數據都使用相同的格式輸入。 如果您開始輸入數字（如10或20），請繼續保持。 不要修改部分路徑並開始輸入數字（如10或20）。 始終如一。
- 表中不留空白欄。
09年06月
創建列表
數據輸入到表格後，可以將其轉換為列表 。 要做到這一點：
- 在工作表中突出顯示單元格A3到E13。
- 點擊菜單中的數據>列表>創建列表打開創建列表對話框。
- 當對話框打開時，工作表上的單元格 A3到E13應該被行進螞蟻包圍。
- 如果行軍的螞蟻圍繞正確的單元格範圍 ，請在“ 創建列表”對話框中單擊“確定”。
- 如果行軍螞蟻沒有圍繞正確的單元格範圍，請在工作表中突出顯示正確的範圍，然後在“ 創建列表”對話框中單擊“確定”。
- 桌子應該被黑色邊框包圍，並在每個字段名稱旁邊添加下拉箭頭。
09年7月
使用數據庫工具
創建數據庫後，可以使用位於每個字段名稱旁邊的下拉箭頭下的工具對數據進行排序或過濾。
排序數據
- 點擊姓氏字段名稱旁邊的下拉箭頭。
- 點擊升序排序選項按字母順序從A到Z排序數據庫。
- 一旦排序， Graham J.應該是表中的第一個記錄， Wilson R.應該是最後一個記錄。
過濾數據
- 點擊Program字段名稱旁邊的下拉箭頭。
- 點擊商業選項可過濾掉所有學生，而不是在商業程序中。
- 點擊確定。
- 只有兩名學生--G湯普森和F.史密斯應該是可見的，因為他們是在商業計劃中入學的唯一兩名學生。
- 要顯示所有記錄，請單擊程序字段名稱旁邊的下拉箭頭。
- 點擊全部選項。
09年08月08日
擴展數據庫
將其他記錄添加到數據庫中：
- 包含星號（空格A14至E14）的空行在創建時添加到數據庫的底部。
- 可以使用此空白行將其他數據添加到數據庫。
- 添加以下數據：
單元 - 數據
A14 - ST348-255
B14 - 克里斯托弗
C14 - A.
D14 - 22
E14 - 科學
09年9月9日
完成數據庫格式
注意 ：此步驟涉及使用位於格式工具欄上的圖標，該圖標通常位於Excel 2003屏幕的頂部。 如果它不存在，請閱讀如何找到Excel工具欄以幫助您找到它。
- 在工作表中突出顯示單元格A1到E1。
- 單擊格式工具欄上的合併和中心圖標將標題居中。
- 在單元格A1到E1仍處於選中狀態的情況下，單擊格式工具欄上的填充顏色圖標（看起來像繪畫一樣）以打開背景顏色下拉列表。
- 從列表中選擇海綠色 ，將單元格A1-E1的背景顏色更改為深綠色。
- 單擊格式工具欄上的字體顏色圖標（它是一個大字母“A”）以打開字體顏色下拉列表。
- 從列表中選擇白色將單元格A1-E1中文本的顏色更改為白色。
- 加亮工作表中的單元格 A2 - E2。
- 單擊格式工具欄上的填充顏色圖標以打開背景顏色下拉列表。
- 從列表中選擇淺綠色以將單元格A2 - E2的背景顏色更改為淺綠色。
- 在工作表上突出顯示單元格A3 - E14。
- 從菜單中選擇“ 格式”>“自動套用格式 ”以打開“ 自動套用格式”對話框。
- 從選項列表中選擇列表2格式化單元格A3 - E14。
- 在工作表上突出顯示單元格A3 - E14。
- 單擊格式工具欄上的中心選項圖標將單元格A3到E14中的文本居中對齊。
- 此時，如果您已正確執行本教程的所有步驟，則電子表格應與本教程步驟1中描繪的電子表格類似。