通過將數據複製到其他單元節省時間並提高準確性
Microsoft Excel填充命令可幫助您快速輕鬆地填寫單元格。 這個簡短的教程包含鍵盤快捷鍵，使您的工作更加輕鬆。
如果您分別輸入每個單元格文本或值，則在Excel電子表格中輸入數字，文本和公式可能很乏味且容易出錯。 當您需要將相同數據輸入到列中的多個相鄰單元格時，只需使用鍵盤，Fill Down命令就可以快速完成此操作。
應用Fill Down命令的組合鍵是Ctrl + D （Windows）或Command + D （macOS）。
使用鍵盤快捷鍵和無鼠標填充
說明Fill Down命令的最好方法是舉一個例子。 按照以下步驟查看如何在自己的Excel電子表格中使用填充。
- 在Excel電子表格的單元格 D1中鍵入一個數字，例如395.54 。
- 按住鍵盤上的Shift鍵。
- 按住鍵盤上的向下箭頭鍵，將單元格高亮區從單元格D1延伸到D7。
- 釋放這兩個鍵。
- 按住鍵盤上的Ctrl鍵。
- 按下並釋放鍵盤上的D鍵。
現在單元格D2到D7應填充與單元格D1相同的數據。
使用鼠標填充示例
對於大多數版本的Excel，可以使用鼠標單擊要在其下面的單元格中復制數字的單元格，然後單擊範圍的最後一個單元格以選擇第一個和最後一個單元格以及所有單元格它們之間。 使用鍵盤快捷鍵Ctrl + D （Windows）或Command + D （macOS）將第一個單元格中的號碼複製到所有選定的單元格。
自動填充功能解決方案
以下是如何使用自動填充功能實現相同的效果：
- 在Excel電子表格的單元格中輸入數字。
- 點擊並按住包含該號碼的單元格右下角的填充手柄 。
- 向下拖動填充手柄以選擇要包含相同編號的單元格。
- 釋放鼠標並將數字複製到每個選定的單元格中。
自動填充功能還可以水平工作以將數字複製到同一行中的相鄰單元格。 只需單擊並橫向拖動填充手柄即可 。 當您釋放鼠標時，該號碼將被複製到每個選定的單元格中。
除了文本和數字之外，此方法也適用於公式。 不要繁瑣地重新輸入或複制和粘貼公式，請選擇包含公式的框。 單擊並按住填充手柄並將其拖到要包含相同公式的單元格上。